优秀学员企业“年会”的策划常识

 

年会,就是企业的宣言!一个有腔调的年会,很重要!...



年会,是一个传统而又老套的动作,简直是太熟悉了;

参加过那么多年会,除了参加一次就不想参加第二次的痛苦,此外不会有太多记忆;

也有极少数的年会,他总是让人惦记着。比如九源教育奉献给职业教育的“职教达沃斯论坛”,虽然还没对外公布2017年会的任何信息,很多朋友开始询问......

有一个客户告诉我,每周会收到近20封年会论坛的邀请函。习惯性的动作,是把这些制作精美的邀请函丢进垃圾桶。

他们对“九源教育”的年会邀请函,给予特别待遇:一定会认真的保存在抽屉里,还会提醒办公室安排好日程。这真是让我感动!

我们何德何能,各位客户如此的爱护我们,这是我们每年想尽一切办法办好年会,服务好付费客户的不竭动力。

策划一个有格调的年会,是不是有点陌生?

一、开年会意味着什么?
1、年会是一种仪式,是企业向全社会宣布,我们过去做出了一些成绩,未来我们还有更大的目标要和大家一起实现!

2、开年会,意味着自己已经有能力为自己搭建舞台,而且还有能力邀请观众,资源的整合能力已经及格。

有自己的舞台,意味着就可以自己做主。就如自己买了房子,你请了很多客人来家里做客,请哪些人,有什么议程,这些你都通通可以做主的。

3、参加人家的年会,你必须按照主人的基本要求行事,这是基本规矩。

开年会的意义,就如人的18岁成人礼,就如结婚典礼,昭示着一个全新阶段的到来。

独立博客和博客平台的区别:独立博客类似于自己的客厅,企业官网的作用亦如此。博客平台意味着你的寄生,虽然你能在上面嘚瑟,但是你不能随心所欲。

如果你还没有成年,或者说实力非常有限,毫无疑问的应该选择寄生的方式,这样直接成本相对低廉。

毫无疑问,一个负责任的,有腔调的企业一定会开年会的。
二、开年会的目的?
开年会的目的,要么是发布产品,或者发布企业的重大决策,要么是为了答谢。年会可以大大提高沟通的效率。

我刚创业时,第一年只做了2个客户,第二年客户也就5个。每年春节逐个请客户聚餐,也顺便做一些沟通。虽然企业很小,自我感觉还是很好的。

第三年,客户不小心到了20多个,我突然发现年底聚餐,即使把我分成8块也无法完成。这样的聚餐,必须总经理亲自到场,以示重视。

我尝试开年会,把客户叫到一起,吃吃喝喝聊聊氛围很好。大家纷纷建议我年会一定要搞下去,但要更有腔调,不能只是吃吃喝喝。

于是,我们的年会已经延续到今天。
三、开年会不能忽略常识,否则年会就沦为形式!后果是“花钱买抱怨”。
1、定位和规格。年会的规格取决于谁参加。如果能请到行业权威出席,应该不计成本的去做。因为这意味着你在行业的高度。试想,如果请的是一个非常一般的专家,讨论着一般的话题,谁来第二次呢?

2、参会对象也需要考究。奔驰和桑塔纳一定不会放在一个地方维修,因为圈子不一样。

人本来就是个圈子动物,一般人是不愿意进入不匹配的圈子的。所以我的年会,邀请函已经写清楚了,要求一把手带队,因为我们的话题不适合二把手,三把手。他们可以随团观摩,但不能作为参会单位的代表;

3、开年会的场地。如果是个不知名的小公司,一定要找高端的地方去开会,所有呈现出来的气质要超出自身。

九源教育第三届年会,我们开行业先河,第一次采用LED,当年高清的LED重庆市一共只有5块,贵的要命,我们还是采用了。

当年,参会的客户说非常开眼界,印象非常深刻,说九源教育的实力应该不差,软实力感觉和500强差不多。其实当年,比现在差的老远了!

如果公司非常有名,在哪里开年会不那么重要,任何地方均可。因为有足够的行业影响力和号召力。

4、小公司的年会就不要收费了,有人来就要谢天谢地。年会要年年开,每年都要有进步。

影响力足够的时候就要收费了,否则会进来一大批占便宜的家伙。

我的第二届年会是免费的,有个单位一家伙来了8个人,第二年我的产品一分也没有买,但他还口口声声的说很支持九源教育,因为参加了年会。其实,本质是占了我的便宜。

第三届我的年会开始收门票,虽然人数和第二届差不多,但客户质量完全不一样。第二届200人,只有30来个客户,第三届250人有近80家客户。

如何处理门票也是有讲究的,我们把门票收入全部捐给了重庆市一些寒门学子,一分不剩。这是一种会议公益。
四、如何设计年会的影响力?
每年有新动作,有新知识,有新动向。才能吸引客户持续参加;

会议的议程要精致准确有趣,互动才能传播。客户能体会到你的不一样;

要做好三个设计:来之前的期待设计,来体验的惊喜设计,会议结束后的话题设计。

一个会议开完,有很多人表扬,作为话题传播的时候,这个会议就成功了。

衡量一个年会的影响力,还有一个重要的指标,就是散会的时候还有多少人?

一般的年会都只敢开半天,因为如果开2个半天,下午就没有人了,那场面就太尴尬了。

我策划的年会,至少都是一整天,且告诉大家,重要的事情上午已经讲了。

事实证明,我们的年会,散会的时候人比上午还多。

至于为什么,你如果很聪明,就自己领会。如果不知道,就问我学习!
五、年会设计的几个误区?
1、年会随便搞一下就可以了。

【如果是这样,就不如不搞,要搞就搞好!】

2、年会一定要少花钱。

【控制预算是对的,但花钱了一定要追求效果。如果花了钱,没有效果,有2个选择。第一是按照上一条办,第二是钱多花一些,直到达成自己的目标。】

3、年会不过就是吃吃喝喝。

【很多这样办年会的公司,先是没有了年会,然后是企业关门。】

4、年会不要太功利。

【错,苹果的产品不都是通过会议发布的吗?他就是明确的告诉你,继续掏钱。

今年,人们都说罗永浩的锤子要关门了,结果开了个发布会,所有的猜测自动瓦解。

办企业的目的就是要赚钱,就是要有合理利润。年会,就是企业的宣言。】

5、年会都是形式。

【多数情况下,办得不好的会议是形式,办的好的年会就是内容了。】
六、我设计年会思考逻辑?
要设计一个有调性的年会,取决于决策者的思考路径。接下来的内容,你可以自己填空。

1、年会给客户提供的无法拒绝的价值什么?【这个是起点和原点】

2、年会议程的特别之处在哪里?【这个是核心】

3、整个会议的亮点在哪里?【区隔同行】

4、你需要调集的资源要素?【列清单】

5、团队或者外援的分工与职责?【执行层面】

6、合理的流程,还有工作标准?【落地】

7、核心关键任务清单。【保证会议最差的效果也不差】

【总结】其实,看到这里,您的收获已经不少了。为了证明您的牛逼,可以试着策划一个年会!

需要九源教育第三届年会执行方案,任何人看了都会懂、令人发指的有效的方案,请打赏。

打赏的金额嘛,不限制。您打赏的金额前提是可以让我心情好,我就发给您。如果没有让我动心,我大概就不会有任何动作。

特别提醒,打赏是不退的,请谨慎您的手指。

【您该做的】

九源教育的今年年会将于12月24日准时召开,参加这个年会,除了会领略到职业教育和企业管理的很多最新招数,还能学习如何办会。

需要邀请函的,请私信给我你的邮箱,我会发给您;提醒,会收门票,门票收入全部捐给寒门学子。
重要的事情最后讲
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