想要获得成功,先学会时间管理 Coach8成长记

 

时间管理这件事本身不是一个单一的方法。...

文 | 叶文俊(Coach8会员)
今天,公司大数据事业部的咨询总监跟我培训了大数据应用的相关内容,在说到“大数据迭代”时,他介绍说:其中的算法/模型迭代就是通过对算法/模型一轮一轮地适应性训练,不断重复,最终找到最优的算法和模型方案。这个过程往往不是一蹴而就的,通常情况下都需要几个月的时间积累。

听到这里时,脑海中突然想起铁鏻老师说的“时间管理不可能在很短的时间内就达到很好的效果,从开始践行到养成良好习惯,期间至少需要3、4个月的时间”。我们生活中、工作中很多事物的原理不都是相通的吗?现代社会的快速发展无形中让很多人无形中养成了追求“立竿见影、药到病除”的做事方式,于是无论学习什么知识,只要两三天看不到期望效果,很容易就会选择放弃!可是,欲速则不达,见小利则大事不成,没有一颗坚持不懈的恒心,就无法养成时间管理的好习惯,最终往往就达不到自己最初的期望值。

有一个非常重要的定律就是:一个人的一辈子就是十年十年的重复,每个十年的重复又是每一年的重复,每一年的重复又是每个月的重复,每个月的重复又是每周的重复,每一周的重复又是每一天的重复,所以一天可以反映一个人一生的人生状态和模式。俗话说的:“三岁看到老”就是这个意思。


从某种角度来说,我们不能成功,其实不是我们不能时间管理,而是我们没有非同寻常的、强烈的愿望,当我们的意愿不够强烈时,我们就非常难于行动,没有行动又何谈改变自己呢?

能力和努力程度差不多的人,有的成功了,有的却失败了,抛开客观因素,很大程度上就在于ta们所持的愿望在高度、深度、热度和大小程度上的差异。

时间管理这件事本身不是一个单一的方法,因为每个人的起点不一样,每个人适应的方式方法也不一样,每个人能做到何种程度也不一样,但是最关键的就是必须要有那个想要改变的强烈意愿,坚信目标一定能实现并付出坚持不懈的努力;而不是在原地守株待兔地等待奇迹的发生,最后永远无法真正做到自己人生的主人。


时间管理是个必须要去认真践行、持之以恒的话题。需要注意的是,在践行过程中,我们往往会产生以下九大误区:

1)懂得时间管理的人都很僵化,像机器人一样,一件事一件事地做,完全没有娱乐放松的时间。

一个优秀的人其实是拥有优秀的习惯,越是优秀的人就越是懂得自律,懂得劳逸结合。时间管理是一种理念、一种习惯、一种方法,是讲究“科学+艺术”的,而不是僵化的东西,所以,好的时间管理一定是劳逸结合的。

我们常常对时间没有概念,是因为我们对大脑中要做的事情没有概念,对于行动、目标和结果没有概念,所以时间管理不是像机器一样僵化的事情,而是可以做到劳逸结合,灵活掌控的。

2)时间管理一定要有一个完美的方案/开始才能开始。很多人不行动是因为觉得事情达不到心中的完美程度、没有一个很好的方法,以此为借口从而迟迟不愿对时间进行管理。

这是一个永恒的悖论,因为这个世界从来就不存在绝对的完美,最佳的方案和开始只能从足够的实践经验和足够的判断力中来,如果从来都不行动、从来都不开始,又怎么会有实践的经验和足够的判断力呢?方法虽然很重要,但是不能成为我们不行动的理由,我们一定要在行动中找方法,只有不断地行动和实践,才能找到最适合自己的方法和方案。

3)时间管理的效率一定高于不管理。做了时间管理未必比不时间管理的效率就高,有时候还会变得相对不好,因为每天要处于高度紧张的状态去进行时间管理,而人的精力是有限的,如果我们精力足够多的话是没有什么的,但是如果精力不够的话往往前面很努力、后面不持续,所以时间管理非常讲究细水长流的模式,更看重持续性的,更看重日久天长的改变对自己的改变。

当我们没有形成习惯之前,我们可能会将大量的精力投入到里面,所以刚开始时,我们不能认为时间管理的效率就一定高于不进行时间管理;只有当我们形成时间管理的习惯之后,我们才能拿到时间管理的好处。

4)时间管理只是在管理时间。时间管理不是简单的管理时间,时间永远受到物质、能量和空间的制约。因为当我们进行了时间的有效管理后,根据MEST(物质、能量、空间、时间)原理,肯定也会对M、E、S三个概念进行管理。

当我们连自身温饱问题都无法解决时,每天睁开眼睛想得最多的就是如何填饱肚子时,我们是不可能有精力去考虑时间管理的事的;只有当能量在中等偏上程度上时,我们才有谈时间管理的可能性。

当我们没有一个整洁、清爽的环境时,没有一个很好的生存空间时,我们做事的情绪、能量也会受到很大影响,最后自然无法有效进行时间管理。

每个人的起点和实际情况都是不一样的,我们不能用自己的标准去衡量别人,每个人都在用自己不同的方式对时间进行管理。


5)有时间再说吧,我现在太忙了。

我们每天的忙碌是真的在忙吗?实际上,这是一个认知误区。因为,没有时间进行时间管理的人就永远没有时间,ta已经成为了时间的奴隶,无法对时间进行驾驭和控制,ta无法做到自己时间的主人。

我们学习时间管理的目的就是为了让自己的时间运用得更高效、更有规律、更有价值,根据“番茄钟计时法”原理,每工作25分钟休息一次再继续工作,这样人的精力是最好的,工作的效率将会非常的高;而看起来一直忙个不停的人,工作效率是非常低的,大量的时间都耗费在“不知道做什么”的事情上,整天都被时间绑架了。

真正懂得时间管理的人的效率是高的,在同样单位时间里做的事儿是更多的,因为ta非常明确自己当下应该做的是什么,ta非常明白当下最重要的是什么。透过时间管理的小事就能反映出一个人的人生状态来。

6)很短的时间就应该达到很好的效果。

在时间管理的过程中如果不进行实践的话,就不可能进步。很多时候我们的进步不是强烈、激进式的,而是一种储存、循序渐进式的,没有一定量时间的积累,是不可能有明显收获的;只有持续三、四个月以上的时间,才能养成一个好的习惯,才能找到适合自己的方法。

这就叫蓄水池,这就是资源库,时间管理就是我们要持续地去养成习惯,坚持三到六个月初显成效,然后才能慢慢拿到其中的好处。

7)所有的事情都要记录下来。

时间管理要做的是:节省时间、用好时间。把时间节省下来,把每个时间都用好,就能把时间管理得很好了。

刚开始进行时间管理时,对所有事情的记录是为了让我们更好地运用时间,通过对时间的记录让自己感到很大的震撼,这个震撼就是很多的时间原来在自己脑海里是没有概念的,但是现在开始有概念了。

当我们已经对自己一天的时间都记录得已经到位时,就没有必要再去记录琐碎的小事儿了(比如:洗脸、刷牙、洗澡、穿衣服等),而应该记录对自己更有意义、更有价值的事情。

记录对自己最大的好处就是可以反省自己每天的生活和工作模式,到了一个阶段回头看时,就会发现自己成长的历程和点滴收获。

8)意志力能解决所有问题。

意志力是一种底层的、原理性的东西,学习了《意志力》的课程后,我们知道:一个人光有意志力是锻炼不出好的结果的,因为每个人的方法是不一样的,我们需要做的是看到自己的习性模式,找到最适合自己的方法,看看哪种方法对自己最合适。一个好的方法就必然能让我们形成一个好的习惯,当我们形成好的习惯后才能不再消耗自己的意志力了。

9)只需要做就行了,不用去想做得对不对。

我们必须定期地对一件事情进行回顾、检视、反思和反省,这样才能对自己的时间管理进行相应的优化调整,我们不能一成不变地去做一件事儿。


通过这几天对自己时间进行统计、分类和检视,发现自己在第6、第7点方面需要保持更高的觉察,时刻反省,不断进行时间管理的优化。

由于自己时而紧张、时而松懈、时而专注、时而走神的生活、工作状态,所以不得不对自己时刻反思如何做到排除干扰,持之以恒。不能随着性子,觉得今天做得好了,明天就可以大松懈一天;今天做得不够好了,明天才想起来补救。而是应该每天相对均衡地用力,循序渐进,细水长流式地让自己每天都能践行自己对时间管理的承诺。

还有现阶段在工作中,越发能体会第4点的深刻含义。以前在工作中,常常觉得只要掌握了基本技能,有个好的知识积累就可以轻松解决任何问题了。随着教练技术中清空自己、倾听技能等的学习,特别是近期对时间管理的深入学习后,越发深刻体会到M、E、S、T管理好了能在工作中起到什么样的效果。

感受最深刻的就是自己践行对情绪能量的管理。过去的自己,典型的大甲木性格,在工作中如果遇到他人对自己的过度评判、过分指责和推卸责任时,自己内心深处那种“正义感”会战胜理智,冲昏头脑,使劲用巳火的能量把对方批得体无完肤,到头来只会两败俱伤,也忘了自己当下真正应该做的是什么!

现在开始在工作中学会及时清空各种杂念和情绪,无论与对方之间发生了明的或者暗的不愉快,都以一种相对客观、理性的方式倾听、观察对方的一言一行,并尽量使用开放式的问题与对方交流,多次实践,发现当管理好了自己的情绪能量,无形中就提高了工作效率,最终也更好地践行了当下的时间管理功课,真真是极好的。

工作中实践的经验还需不断总结、优化,并将其运用到实际生活中,让自己能够循序渐进地不断找到自己时间管理的最佳方案。

【版权归作者所有,Coach8整理发布】

  • 作者:叶文俊,Coach8会员,教练吧专栏作家,超级学霸一枚。
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