用思考的技术,打开解决工作难题的思路

 

用心的作品,干货满满,不过不太好懂,目测烧脑咯,希望对你的思考有帮助。...

△思考的技术——大前研一


我参加十一月的漂流读书活动,邂逅的第一本书,是《思考的技术》。这本书作者是日本著名的经济学家大前研一。

工欲善其事,必先利其器。我们的大脑,就是解决问题的最佳武器。驾轻就熟地使用正确思考方式,才能更好地打开解决问题的思路。我先说一下这本书,虽然大前研一曾经在麦肯锡工作过,书中的案例也展现了大前研一缜密的思考,但是书的编排有些凌乱,一些案例比较累赘,难度较大,建议跳读,最后再把内容萃取出来加工。本书的内容,基本被我自己拆散重组。我结合内容和工作经历,希望可以抛砖引玉。
A、思考技术的正确打开方式
基本的思考逻辑模式:

要解决问题——分析问题——弄清原因——提出建议


这是一个很常见的思考模式,遗憾的是对大多数人来说,遇到问题并不会遵循这个逻辑模式。比方说新品无法打开市场的问题,我需要用【工具】和【数据】来分析这个问题,通过数据看原因(本质),同时再弄清楚是哪一个【环节】或者【要素】导致了问题,最后提出结论【加上建议】。

在这个大的前提下,大前研一给出思考步骤:
分析数据(分析结果作为基础思考)——发现原因+提出假设——搜集证据+论证假设——反馈(论证错误则需要重新搜集,分析资料,调查,试验)——提出结论
我用自己在以往工作中遇到的问题,借用这套理论框架重新梳理了问题。当然,我的思考未必是最佳,希望抛砖引玉,得到更多人讨论。

一、要解决问题

积分平台兑换量低,要提升兑换量

二、分析问题

1、搜集数据

由于积分后台都在客户后台,我只能利用公司自有产品的数据。

2、分析数据

大前研一只讲宏观层面的分析,但我认为分析数据也要把控好以下细节:

(1)明确分析目标,找到导致兑换量下降的原因;(2)确定分析的方法/工具:鱼骨图(行业性质、岗位和问题不同,工具也不同)。

关于销量、市场占有率之类的问题,一般可以用【倒推】的方式。为了简化说明,影响月兑换量的一级因素有:产品、兑换客户、竞争对手、营销活动;二级因素:在上面几个因素再进行拆解。
△为了写这篇文章,我画了一个简单的鱼骨图


三、弄清原因

3、发现原因+提出假设

如果说罗列的原因中,发现是每个大项都是导致问题的原因,这时只需要抓住可以解决的因素,毕竟积分客户和竞争对手不可控,而产品自身问题具有自主性,就可以假设通过提升自身产品质量和平台占比。接着,就需要数据来佐证这个事实。

4、反馈

如果通过数据和其他调查,发现提升自身产品方面,对提升兑换量作用不大,相反是活动方面出问题了,就要进一步验证新的假设。

四、提出结论

当弄清楚原因后,我们就需要提供对策了,毕竟老板都需要能解决问题的人。如果原因有多个,关于结论,我从案例提炼出两个注意点:1、方案建议不要想一次解决所有问题,选择一个可以将效益最大化的原因提出建议;2、集中资源解决这一原因,从而达到解决问题的目的。

以朋友的奶茶店为例说明一下:奶茶店营业额=购买人数*客单价。周日购买人次为100人,客单价15元。店长发现这一天购买人数已经足够了,人都忙不过来。如果通过活动增加购买人数10%达到110人,这样营业额可增加150元。但是客单价偏低,提升到17元,营业额就可以增加200元,这种方式耗材损失成本低,也不会出现人手不足的情况。
B、说服客户、领导和同事的四个法则
有了解决难题的方案或思路,很重要的一点就是说服对方,让对方接受。我之前参加了沟通课,老师讲授了DISC理论和七大潜规则,现在看这本书,发现很多知识是相通的,知识的架构一旦建立起来,真的是可以跨界迁移。大前研一写了不少,我总结出以下几个实用的法则:
只给一个建议

一般来说,人的短时记忆容量有限,心理学研究发现一般只能记住7±2个点,所以表达观点时,尽量少于9个,最佳状态在3~5个。大前研一提出“只给一个建议”,类似于《定位》的理论,但沟通时,私以为未必就是对的,应当根据实际情况而定。麦肯锡著名的30秒电梯理论,由于时间短暂,所以阐述方案时,只能用一个核心观点。一语而击中要害,一笔而入木三分。
用事实说话

在“非暴力沟通”模板里,在职场上,无论是撰写方案还是汇报工作,都应该用事实说话。罗列事实,恰恰是科学方法的精髓。具体如何用事实说话,最简单的方式就是:列点,提炼数据。同时,事实要给出对方不知道的“业界信息、实地访谈整理”。让对方知道自己不知道,从而提升自身的说服力。
从对方喜欢/能理解的顺序先说

沟通时双向的,对方听得舒服,你离说服又进一步了。所以,表达观点时,我们要按照对方喜欢听的顺序来说,可是如何获知对方喜欢听什么呢?功夫在诗外,无论是客户、领导还是同事,日常接触中就应该多加留意,看下对方的表达习惯、工作行为,归纳出特征。
提充分必要条件

充分条件:这么做会更好。

必要条件:必须这么做。

这部分内容很好理解。接触过DISC理论的人都知道,大多数领导都具有D型倾向,他们更关心的是结果,也就是结论和建议,而且更加抗拒改变。所以说应当直接抛出结论后,不要否定他以前的想法,而是要告诉他:这么做才会更好。然后再逐一说明你的论据。

明天再根据这本书写一篇思考的训练方法。

感谢你看到这里,思维导图送给你,不谢~
△《思考的技术》思维导图1.0(还不是太好,稍显凌乱)


本月第5篇文章:简书同步发布,创作权归作者所有,转载请标明出处。
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飓风小辉

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