幻灯片内容论据

笔记｜设计PPT前应该整理那些内容

感谢出版社的@姚新军姚总送书。...

最近读了一本书，这本书是出版社的@姚新军姚总送的，也是一个偶尔的机会，结识了姚总，在聊天中了解了对方，在聊到《PPT好你好看》（作者：杨臻）这本书的时候，他送了一本书《PPT设计思维》（这两本书都是出自他们出版社），这本书的作者是大家比较熟悉的邵云蛟，旁门左道微信公众号的作者。个人觉得这本书很实用，里面介绍的一些非常实用的方法，推荐大家去阅读这本书。今天给大家介绍的内容是这本书的一部分，希望对大家有用。

一、文字应该多一点还是少一点

一般而言，幻灯片可以分为两大类。

一类是为了配合演讲使用。

比如国内各路手机厂商发布会使用的幻灯片。这类幻灯片最显示的特点就是简约，字少图多动画炫。

另一类，主要是为了满足阅读需要。

我们称之为阅读型幻灯片，比如咨询公司的行业分析报告。

在美观性方面，可能比不上演讲型幻灯片，这是事实。但这却是由它自身的用途所决定的，如果做成和演讲型幻灯片一样，反而不合适。

阅读型PPT主要角色是被当作资料发出去，让别人自行观看。由于没有人来对内容进行讲解，所以就要求页面内容尽可能写得详细一点，能够满足逻辑上的自洽性。否则，别人可能难以理解幻灯片表达的内容。

二、幻灯片内容准备三个步骤

一）明确内容表达的逻辑关系

首先我们要清楚的是应该采用什么样的内容编排，才能让别人理解，或者才能取得更好的表达效果。

介绍一款新产品时，应该按照“它是什么，有什么功能，对你有什么好久，价格是多少及如何购买”这样的逻辑进行讲解。

内容编排方式分为两种：

一种是按照先后顺序表达方式。通俗点理解就是“是什么，为什么，怎么做”。

另一种是按照总分结构的表达方式。对于这种表达方式，通俗点说就是，一件事情由几个方面来构成的，或者是一种结果是由那几个原因所导致的等。

二）通过思维导图构建内容框架

在确定内容的表达逻辑后，接下来要做的就是整理思路，把要表达的内容按照一定的框架结构罗列下来，尽量做到内容完整。（思维导图工具：Mindmanager、XMind等）。

思维技巧：那就是先分类，再列举。这个技巧可以让你的思维更加缜密和完整，有条理地整理出你所认知的知识层次，从而帮助你搭建一个大概的内容框架。

三）采用论据支撑论点的方式填充内容

通常而言，在一页幻灯片上，会包含两部分内容，论点和论据。为了能让你的观点更有说服力，就需要有一些论据来支持的观点，这些论据通常是：数据、图表、图片或视频，这就是论据论点为式的表达。

三、一份完整的幻灯片，包含哪些部分

一份完整的幻灯片通常包含封面、目录、提示页、内容页及封底这五个部分，其中提示页的数量是由目录的数量所决定的。

以上的内容都摘自《PPT设计思维》这本书，内容语言简洁，@邵云蛟对PPT有他独特的思维和理解，我觉得书中讲到准备工作，对我们大家都有好处。所以就拿来分享给大家。