【海文考研宝典】四象限法时间管理教你分清考研轻重缓急

在考研备考过程中，时间管理尤为重要，直接影响考研备考的效率和效果……...





在考研备考过程中，时间管理尤为重要，直接影响考研备考的效率和效果。

“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是针对四个象限的具体说明，希望同学们能够从中学习时间管理，让暑假的复习更加有效。

第一象限是重要又急迫的事

举例：必须很快要交的作业、住院做手术等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

这一象限的事，如果关于你的学业帮助不大，建议敷衍了事，比如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等，以留出更多的时间给第二象限。

第二象限是重要但不紧急的事

案例：包括考研复习等长期的规划、参加实践活动等等。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是考验个人意志力和计划执行力的一些事。

建议同学们把80%的精力投入到该象限，这样可以让第一象限的“急事”越来越少。

此外，日常生活中所产生的零碎时间，必须放入此象限中。有一些事情是不需要放到整块时间里解决的，比如背单词，背概念，利用走路、等车甚至游泳的时间完成即可。

利用零碎时间所完成的事，计划千万不可太满，否则利用不好，建议将零碎总时间进行一个统计，按照这个总时间，安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为谁都不知道零碎时间会有什么突发事件产生。比如走路的时候遇到同学，你不可能不理他/她仍然一边背单词一边走路。

第三象限是紧急但不重要的事

举例：接电话、学校各类活动、突来访客都属于这一类。

表面看起来，这些都似乎在第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉，实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。

怎样可以挤压着一象限的时间呢?养成有规律的时间表。可以将每天的日程按照时间节点做出一个“一览表”贴在属于你的空间的一个醒目的地方，不仅你自己看，更要给同学们看，帮助他们养成没有特别紧急的事不打扰你的习惯。比如每天固定时间给家里打电话，手机调成震动，定时察看，突然来电话如果没有紧急的事直接说“忙”，在计划时间没有达到时，即使当天的学习计划已经执行完也不跟同学出去，同学可以等你，你不能迁就同学。在这里要提醒大家，这种“为别人培养习惯”的办法是由于我们要考研不得已而为之的，所以在与同学交流的时候一定要有好的态度，多说“不好意思”，多自嘲，以免造成别人对你不必要的反感。

第四象限属于不紧急也不重要的事

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

在进行时间管理时，建议同学们每天用一小时左右的固定时间来进行一下放松。放松的方式可以是有氧运动，玩乐器，听音乐，聊天等。对于自制力不强的同学，不建议进行容易上瘾的活动。

图文来源 | 网络

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