天津市红磡物业副总徐宁:浅谈别墅物业管理 大咖秀

 

天津康桥花园别墅项目从服务的角度来讲是堪称经典的一个项目。...



导读

别墅项目是所有物管里面都会涉及到的业态,也是最回归到物管本质的项目之一。本期大咖秀嘉宾徐宁先生拥有20多年物业管理从业经验,其管理的天津康桥花园别墅项目被评为天津市首批100家优秀物业项目,物业费收缴率常年保持在90%以上,从服务的角度来讲是堪称经典的一个项目。本文根据徐总在CIH最佳案例评审的分享整理而成。



中国物业管理协会资深企业经理人、天津物业管理协会专业委员会委员。徐总从事物业管理行业20年,在多个大型商用物业、综合体物业项目担任高层管理职务。管理业态囊括商业物业、综合体物业、高端写字楼、别墅、住宅、酒店等。2011年3月加入天津市红磡物业经营管理有限公司,负责物业板块运营和管理工作。

大咖观点


物业服务的产品是什么?

很多专家都说是即时性的服务。我觉得物业服务的产品其实是人,我们有什么样的员工,就有什么样的服务。物业公司的产品是把我们合格的物业管理人员推到前线。

别墅项目物业费催缴如何进行?

别墅的业主层次比较高一点,我们尽量以沟通的形式来改善。我们不赞成“生硬型”收费,更多采用迂回型。物业收缴我认为最重要的是物业人员如何能做到跟业主之间的沟通,不卑不亢,传递我们的价值。

1、APP平台催缴。

2、对于长期找不到的业主,我们会发催缴函,保持法律的时效性。

3、对于很少的一部分恶意欠费走法律途径。

4、业主信息登记表,要比较完善。

公司简介


天津市红磡物业经营管理有限公司始建于1996年,隶属于永泰.红磡控股集团。2000年,通过了ISO9002质量管理体系认证;2006年,通过国家一级资质物业管理企业评审、荣获“天津市物业协会副会长级单位”、“中国物业管理协会常务理事单位”、“天津市物业管理业主最满意企业”荣誉称号。2013年,在中国物业管理协会对全国1万余家物业企业综合实力排名的统计中,红磡物业作为天津入围的6家企业中唯一一家民营企业位列全国总排名第256位。2013—2014年,蝉联两届“天津市优质品牌物业服务企业”荣誉称号。2014年,在天津市首批200家物业服务企业信用信息等级评定中,荣获AAA级物业服务企业荣誉称号;2015年顺利通过3A企业评审,蝉联AAA企业荣誉称号。




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项目名称:康桥花园

项目类型:别墅

坐落位置:坐落在津南区微山路西侧红磡领世郡内,毗邻外环线

建成日期:于2005年10月

建筑面积:24.67万平方米       

绿化面积:10万平方米

总户数:667户



康桥花园别墅项目,坐落于天津市津南区双港镇,建筑面积24.67万平方米,拥有独栋及联排别墅共667栋,常住业主540多户,其中外籍住户60多户。


康桥花园属于持续开发、建成时间较早、投入使用年限较长的项目,一直以来项目致力于整合系统资源、建设优秀团队、提升专业人员技能、加强业主服务和统计以及建设社区文化等,并取得了骄人业绩。2007年,康桥花园项目被评为“天津市优秀物业服务项目”。2014年再次被评为天津市首批100家优秀物业项目。多年来,项目在实现利润及客户满意度等方面已连续保持公司第一。



一、客户类别

二、服务类别

满足客户的服务需求,实现客户的心理感受,构建服务递进层次结构。







三、服务重点之------安全管理

实行封闭式管理,通过技防和人防结合,实施小区周边安全控制, 24 小时小区内全面巡逻,全面监控,对门岗实行三项管理:即进出人员、车辆、物品管理实行登记制度、物品检查制度;对来访客人,要电话征得业主同意,方可进入。要采取一切有效措施,确保业主人身、财产安全。


1、安全管理之—勇擒盗贼

2012年年底康桥秩序部在公司领导的亲自带领指挥下,擒获一起重大入室盗窃团伙,项目的三名秩序员被评为“天津市见义勇为先进个人”,同时,秩序部集体受到天津市公安局的公开表彰。


2、服务重点之-----环境管理

每天定时对公共区域保洁卫生,做到无垃圾、无积水,小区整洁、道路干净、交通通  畅;搞好区域的绿化养护工作,对小区的花木进行分类,将植物的特征、习性编写挂牌,登记造册,编好工作计划,根据季节、环境等因素做好安排,并根据不同园林树木的生长需要,及时对树木采取灌溉、施肥、修剪、防治病虫害、防寒、除草等园艺技术措施,使业主享受一个清新、优美而舒适的生活环境。



3、服务重点之-----客户服务

依据客户类别、层次及服务内容,需要建立一支优秀高效的服务团队,精准定位并传递服务,时刻倾听、关注、满足客户的声音,为客户营造舒适、温馨、优雅、独尊的家的气息与温暖。



1、客户服务之----服务方法

“三知”服务

知人—知道我们服务对象是谁,有针对性的做好服务。

知心—要了解业主的心理需求,用心服务。

知爱—我们要用真心去关爱业主。

2、注重企业宣传,内创荣誉,外树形象



4、服务重点之----工程维修服务

业主报修服务实行 365 天 24 小时报修制度,保证维修的及时率和满意率,制定年度维保计划和方案,确保园区公共设施设备的正常运行。



5、特制便民服务充分考虑业主的延伸服务需求,打造独尊的便利生活模式。



四、信息化管理

创建APP微信物业管理服务平台,构筑物业--业主的线上互动交流和物业服务功能,将标准化、专业化服务转化为个性化服务,满足了新时代广大业主的需求,增进了和业主之间的互动,为业主生活提供了便利。



微信公共平台的开通,我们除了定期向业主推送工作动态,也在微信上和客户进行实时沟通,对客户的疑惑及诉求都给予快速反馈,让业主体会到便捷实效的服务感受。



五、社区文化活动

根据居住业主的类型,制定新颖特色的社区文化活动,拉近和业主的关系,提升物业服务品质。



六、人文关怀

为空巢老人定期代买水电。

利用企业资源定期上门为空巢老人义诊服务。

节日期间入户慰问。

七、资产管理

红磡物业公司成立了租售中心,为业主提供二手房租售业务,帮助业主投资的房产保值增值,努力做业主最佳的投资置业顾问。





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