案例分享高效会议之二〖三星会议求同存异和实行方法〗
案例分享高效会议之二〖三星会议求同存异和实行方法〗三星会议求同存异,主要包括以下几个方面:...
案例分享高效会议之二
〖三星会议求同存
异和实行方法〗
三星会议求同存异,主要包括以下几个方面:
第一,不要失去会议的方向。会议主持者应当事先预见会议进行的方向,就是讨论的时候补牙偏题,而且要进行一连串的设问,保留合适的资料,去除不适当的资料。另外呢,应当将妥当的意见记录在黑板或者白板上,依次擦去没有意义的内容,使参加者的注意力集中在一处。
第二,必须得出结论,不能议而不决。
第三,使会议气氛活跃。沉闷的会议不利于地法大家的想象力,要使这个会议的气氛活跃起来。
第四,不要存在灌输式的传达会议,我们要开成讨论式的会议。
第五,引导进行建设性的讨论。
第六,不要有含糊不清的表达。比如说像基本上、大致、几乎、或许、觉得、其他…像这种含糊不清的表达要避免,要清楚的表达。
第七,以对等的立场召开会议。对于必须有创造性想法的会议,创造使参加者能够以对等的立场召开会议的气氛,这种会更加重要,不要以傲慢性的、炫耀性的权力来发言。
第八,在会议中沉默就是怠工。不能沉默,要积极参加。
第九,要认同并尊重对方。
第十,在会议中有不时的做出反应。
第十一,用肯定性的语言赞美,就鼓励与会者进行发言。
第十二,在会议中想要参加意见的人和想要远离的人,我们可以识别出来。比如说他想要参与意见的人,他可能会这么说,“再回顾一下…”“这是不错的想法”、“序论是什么、本论是什么…”然后在会议中想要远离的人可能会这样说“给支烟吧”、“就是死不能让步”、“我虽然没有方案,但是这个方案好像就不对”、“这个与什么什么广告相似”,这个可能是要远离的人。
三星会议实行的方法,主要是六个方面:
第一,概括重要内容。
第二,写成会议记录。
第三,传达会议内容。
第四,评价会议。
第五,实行决定事项。
第六,会后切实整理会场。
如何玩转你的团队【为团队发展支招】
关注 修齐治平
微信扫一扫关注公众号