[数据处理]用excel进行地域分布分析

如何利用excel获取地域分布分析所需数据。...





大家好，又到了[数据处理]时间，今天，我们继续介绍用excel进行地域分布分析。

地域分布分析可以反映一个国家或者地区的技术研发实力、技术发展趋势、重点发展技术领域、主要市场主体等，也可以反映国际上对该区域的关注程度等。

就中国专利而言，地域信息包括国内申请人所在的省市信息、国外来华申请人的国籍信息及国内、国外申请人类别信息。

以下是源xls数据



观察上述源数据可知，国内申请人所在的省市信息中，同时出现了类似“江苏”、“南京”的信息。因此，当我们进行中国34个省级行政区域的专利申请的地域分布分析时，需要对上述类似“江苏”、“南京”的地域信息进行规范。

综上，地域分布分析的数据处理流程为

1. 删除地域信息中的数字、字母代码，仅保留文字（可选步骤）
2. 规范国内申请人所在的省市信息
3. 标引“国内申请人”、“国外申请人”信息

Step1 删除地域信息中的数字、字母代码，仅保留文字（可选步骤）

方法1：利用“(”分列

在“国家/省市”列右侧插入1个空白列，选中“国家/省市”列数据，点击“数据”选项卡里的“分列”，在弹出的对话框中，选择“分隔符号”，点击“下一步”，勾选“其他”，并输入“(”，点击“完成”。



方法2：利用mid、find函数

插入空白列，命名为“国家/省市-辅助”，输入公式：=MID(H2,1,FIND("(",H2)-1)

公式解释：从H2单元格字符串的第1位开始提取，提取的长度为“(”所在位置－1。



Step2 规范国内申请人所在的省市信息

插入空白列，命名为“国家/省市-清理”，自定义筛选“国家/省市-辅助”列内数据，依次将类似“南京”、“成都”等信息规范为对应的34个省级行政区域。



自定义筛选或借助定位条件（快捷键F5）选中“国家/省市-清理”列中的“空白”单元格，输入公式：=I2（引用I列单元格信息），并按ctrl+enter完成填充。



Step3 标引“国内申请人”、“国外申请人”信息

插入空白列，命名为“申请人国别”，自定义筛选“国家/省市-清理”列数据，勾选国外国家或地区信息后，选中“申请人国别”列，输入“国外申请人”，并按ctrl+enter完成填充。



自定义筛选或借助定位条件（快捷键F5）选中“申请人国别”列中的“空白”单元格，输入“国内申请人”，并按ctrl+enter完成填充。



实际操作中，可根据具体情况决定“国内申请人”、“国外申请人”的标引顺序。

好了，今天就到这里，上述方法并不一定是最佳或唯一方法，欢迎各位拍砖并来稿。

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