[数据处理]用excel进行技术构成、技术功效分析

 

利用excel标引技术构成、技术手段、技术效果信息...





大家好,又到了[数据处理]时间,今天,我们继续介绍用excel进行技术构成、技术功效分析

  • 之前的[数据处理]教程介绍了用excel获取申请趋势、申请类型、申请人排名、申请人类型、地域分布分析所需的数据,这些数据可通过加工专利文献的著录项目来获取
  • 对于今天介绍的技术构成、技术功效分析,所需的技术分支信息、技术手段信息以及技术功效信息,则无法直接从著录项目中获取
因此,接下来分别介绍如何获取专利文献的技术分支、技术手段、技术功效信息,以及如何利用excel相关技巧提高标引效率。
技术构成分析
在专利分析中,通常需要对技术分解表中的各技术分支专利申请量进行统计分析,以了解专利技术的分布情况。

假设技术分解表如下



实际分析中制定的技术分解表可能要复杂的多。

通常,为了完成技术构成相关分析,需要在xls源文件中标引相关专利申请的各级技术分支信息。



常用的标引方式有人工阅读标引、检索批量标引

  • 人工阅读标引:文献量在可阅读范围内,通过人工阅读的方法,对技术分支进行标引,其标引精度高、效果好。由于受到人力、物力、时间等因素的影响,人工阅读标引通常适用于文献量较小的微观分析,并在excel中完成。
  • 检索批量标引:借助检索过程一并完成技术分支的标引,如:当采用分总式检索策略时,针对某一级技术分支的检索过程即完成了对该一级技术分支的标引,对于该一级技术分支的二级、三级技术分支的标引,可在该一级技术分支的总体文献量范围内通过关键词、分类号进行二次检索,从而实现二级、三级技术分支的标引。检索批量标引通常在检索系统中完成,可针对不同的技术分支分别导出xls数据,在xls数据中添加相应技术分支信息后,对多个xls数据表格进行合并获得最终xls数据。
实际操作过程中,常常需要综合考虑分析需求、各技术分支的文献量大小、检索的难易程度以及人力、时间等诸多因素,采用人工阅读标引和检索批量标引相结合的方式。

由于检索批量标引所需的excel操作技巧比较简单,不再赘述。

接下来,介绍如何在excel中高效完成人工阅读标引。

一般地,在excel中进行技术分支标引过程中,可以利用手工录入下拉菜单点选的方式进行标引。

  • 对于手工录入,建议采用数字扩展标引法,即用数字1、2、3代替技术分支,如1表示第一个一级技术分支,11、12、13表示第一个一级技术分支的二级技术分支,以此类推,兼顾专利数据标引的特点及操作的简便性。
  • 对于下拉菜单点选,可借助excel的“数据有效性”或“数据验证”来实现。Excel2013版之后将“数据有效性”改名为“数据验证”。
具体操作如下:

1. 定义名称

1.1 新建工作表

1.2 设置下拉菜单数据源区域,即将技术分解表整理成如F-I列格式,存放位置随意

1.3 定义名称,点击“公式”选项卡,点击“定义的名称组”里的“根据所选内容创建”(excel2003版里,“插入”菜单 - “名称” - “指定”),选取窗口上的“首行”复选框



当然,也可选择所有非空单元格(快捷键F5或ctrl+g),一次性完成名称定义。



2、制作一级分支下拉菜单

点击“数据”选项卡,点击“数据验证”,在弹出的对话框中选择“序列”,在“来源”中输入“=一级分支”。

3.制作二级分支联动下拉菜单

3.1 在AM2单元格中选择某个一级分支(若一级分支为空,设置二级分支数据验证时会报错)

3.2 选择二级分支(AN2单元格),打开“数据验证”窗口,选择“序列”,在“来源”中输入“=indirect(AM2)



当然,实际操作过程中,可以只标引二级分支,一级分支可通过合并二级分支来获取。
技术功效分析
技术功效分析是一种对专利技术内容进行深入分析的方法,表达的是技术手段和技术效果之间的关系。通过技术功效分析,可以发现某一技术领域的专利雷区和专利空白区,找到研发的风险和机会。

实际操作中,通常以人工阅读标引为主辅以关键词和分类号来提高标引的精度和效率。

  • 对于1篇专利文献而言,解决的技术问题和效果、采用的技术手段的描述通常在发明内容伊始进行描述。人工阅读标引时,需要重点关注这一部分的内容。
  • 对于某些技术功效,存在比较明确的关键词时,可考虑使用这些关键词,同时应充分利用专利文献中的NOVELTYADVANTAGE对技术功效和技术手段进行标引。
  • 还可合理的使用相应的其他分类体系的分类号,提高标引效率,如FI/FT常常从发明所要解决的技术问题和技术效果出发进行分类。
在excel中通过人工阅读方式标引技术手段、技术功效信息的操作与技术分支标引类似,不再赘述。

好了,今天就到这里,上述方法并不一定是最佳或唯一方法,欢迎各位拍砖并来稿。

猜你喜欢:

  • [数据处理] 有了这篇教程,SIPO小伙伴再也不怕倒腾数据啦
  • [数据处理] 用excel进行申请趋势分析
  • [数据处理]用excel进行申请类型分析
  • [数据处理]用excel进行申请人排名分析
  • [数据处理]用excel进行申请人类型分析
  • [数据处理]用excel进行地域分布分析
来稿发送:3131602068@qq.com

欢迎各位看官转载:注明作者赖俊科及专利分析可视化即可
长按二维码关注专利分析可视化


    关注 专利分析可视化


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册