时间都去哪儿了(Time Management)

 

时间能使隐藏的事物显现,也能使灿烂夺目的东西黯然无光。...



这是一首十分“走心”的歌,唱进了亿万人的心里,旋律略带忧伤,歌词朴实真挚,令人动容之余,不禁引人深思。结合昨天一位老乡的评论,给了我灵感,所以有了关于“时间管理”的这篇文章……(哦,流水账。但愿流水账中的水流之处亦能润人心田§ ^_^ §)

以前有“扫描”过几本关于时间管理的书:《时间整理术》、《番茄工作法》、《迈向幸福的时间管理》……有针对个人的时间管理法则,也有针对企业员工管理的法则。时间管理,是管理艺术中的重要部分,也是地球人自我管理需备的能力。

在爱因斯坦广义相对论中,就有对时间和空间的界定……(看不懂T_T)。在我看来:时间,是公平的单行道,不准谁停留或掉头;时间是无形的,钟表的嘀嗒声,只是我们习惯用来衡量时间的指标;时间,是青春的回忆,是当下的忙碌,是你看到这篇文章的此刻,也是你要走过的一生一世……

事实上,每一天我们都从时间银行里,提取86400秒这笔巨款(时间财富),但是我们有好好管理它了没?   大多数回答是:有意识,但是管理不好。

的确,常言道:时间的管理是一门学问和艺术。但是,依旧是离不开几个词:规划→执行→缓冲(反思)→(再规划→再执行…)→……

既然时间是无形的,我们要做的事是有形的,那么首先要有可视化的规划,作为管理时间的基底。人脑不是万能的,好记性不如烂笔头,我们可以通过备忘录或软件去列举关键的任务。在规划时间上,强调要有优先次序,常见的是ABC法和四象限法。     ABC法,把事情划分为重、中、轻三个等级,按顺序执行,进而解决时间分配的问题,可适用于所有情况。     四象限法,将事情的紧急程度与重要程度结合,划分为四个象限:①重要而且紧急、②重要但不紧急、③不重要但紧急、④不重要也不紧急,意在解决时间总是耗费在不重要事情上的情况。

如果规划没被执行,那无异于纸上谈兵。在执行方面,关键的是在有限时间内,专注精力和能量。常听到的有:番茄工作法、80/20法、聚光法则。     番茄工作法,根据左右脑思维习惯,建议用25分钟作为专注做事的时间段(忘了这本书怎么把番茄联系起来了,总之挺有趣的(╯-╰)/)。     80/20法则是,集中80%的精力做20%重要的工作,20%精力做80%不重要的工作(华为员工的管理在80/20法上的运用还是蛮好的)。     小时候玩过一个游戏:用放大镜把阳光聚焦到一点,因为足够的热量,纸张达到着火点后自燃。引申到时间管理上,就是聚光法:把有限的时间聚焦在重要的目标上,才能高效地完成已定的任务。

最后,需要有时间的缓冲区,可以在这个时间段进行反思或对自己进行激励。但是,缓冲区不能成为懈怠的理由:认为时间富裕,于是经常拖延。若严重拖延的人,常被认为是患了时间上的“帕金森”症:10分钟可以完成的事,偏偏用了10小时。啧啧~

人活一世,名利无常,人事易变,只有每天从时间银行提取出的那笔时间巨款,是属于自己的。好好把握,不要做时间的奴隶,只顾低头干活而忘了抬头看路。活到最后遗憾,自己只是一个被时间鞭子抽打的螺旋,永远在原地转圈。管理好时间,你才能更明确、更自由、更富足!


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