2015年教育事业统计系统操作指南
操作说明...
系统配置要求: Windows XP SP3或以上操作系统,家庭版无法使用安装前退出杀软和防火墙。1、安装操作补丁。
将压缩包
解压缩后运行其中
安装文件,如果是win7系统,须右键“以管理员身份运行”安装。(上年安装过统计软件的电脑可略过此步骤,新电脑则必须安装。)
2、安装软件。
将压缩包
解压缩后运行
安装文件,按照提示默认安装到D盘根目录。切忌安装到系统盘,以免卸载软件时误删系统文件。(如果是win7系统,须右键“以管理员身份运行”安装。)
随着软件不断完善,教育部会随时发布升级包,安装升级包方法同安装程序。3、开启数据库
打开软件,通过下拉菜单选择年份2015
点击左下角“数据库管理”,把第一行和第三行状态设置为“running”,启动类型设置为“auto”。
4、导入代码
打开软件,点击右侧”登录“按钮,再点击下部”系统管理”图标,弹出如下对话框
点击”导入编码 ”按钮,根据代码保存路径,选择以下文件夹
,打开后选择下图中右侧文件,点击确定后,代码自动导入系统。确定后,点击“构建数据”按钮。
(需提前将代码文件解压缩,并保存到D盘)
5、选择Excel版本 根据所使用电脑中Excel版本选择2003或2007(推荐2007),选择完毕后点击“保存”按钮,关闭对话框。
6、创建账号
在系统登陆界面点击下部“创建账号”图标,弹出创建用户向导,双击“天津市教育委员会”,在下拉列表中选择“天津市静海县教育局”,再右侧列表中选择要创建账号的学校,点击下部“添加学校用户”按钮,创建成功,一台电脑可可创建多个账户。乡镇教委选择“添加教育管理机构用户” 用以汇总本乡镇数据。一台电脑可同时创建学校用户和管理机构用户。
7、数据录入
进入学校账户,点击右侧“业务办理”按钮,选择要录入数据的报表,录入数据,录入完毕后点右上角“保存”按钮。
注意112表是长表,不要漏填下半部分的表。
录入附设班数据要在左下角切换到附设班报表。
再点击上部中职类别下拉菜单,选择类别,添加行,选择专业,所有专业选择完毕后,中职类别处选择“全部”,点击上部“自动整理”按钮,保存。
中职学校其他基表录入方法与基础教育相同。
8、逻辑校验
逻辑校验中提示的错误必须改正。
9、经验校验
经验校验中提示的错误须进行核实,核实后属于录入错误的数据要进行改正。数据确实没有错误的,要填写校验说明。逐条选中提示信息,点击右下角“填写说明”,输入出现本条提示的原因,点击“确定”按钮保存。所有经验校验提示都要写说明,要能充分说明所填数据合理,切忌填写“情况属实”。
10、审核上报
点击右侧“审核上报按钮”,选中学校名称,点击“审核通过”。附设班也要单独审核。
11、生成上报文件
审校通过后,右侧出现“生成上报文件”按钮,点击此按钮,选择一个文件保存路径,确定后即可,上报文件是一个以单位编码和单位名称命名的文件夹。
在审核界面点击右上”报表备案打印”按钮,选择保存路径,导出Excel表。打开导出Excel表,填写封面信息。(打印时选择打印整个工作薄。 )
13、其他常用功能。
任务提醒:查看基表录入完成情况。
接收导入:可接收本单位上报的数据。
数据导出:导出录入的数据,用以备份数据。(不能在此功能下向上级部门上报本单位数据。)
辅助工具:用以导出学校数据一览表。
清除数据:用以清除全部基表数据。
数据对比:在基表录入界面,点击上部的“对比”按钮,可与上年数据进行对比。(前提是电脑里要有上年程序和数据)
基表导入:在基表录入界面,点击上部“导入”按钮,可导入excel表数据。(此功能用以将报表分发给个部门填报后导入系统)
导出所选报表:在基表录入界面,点击左上角“导出所选报表”按钮,可导出选中的excel报表,用以提供给相关部门填报或核实数据。
14、软件操作常见问题解决办法
①软件安装安装:
安装系统时出现“无法打开物理文件D:EDUDBEDUDATE2015DB.mdf".操作系统错误5:“(拒绝访问。)”
解决办法:
②保存数据时提示“MSDTC”无法使用
解决办法:在登陆界面打开数据库管理,开启第一项服务。
③安装升级包时提示数据库不存在
解决办法:
解决办法:在登陆界面打开数据库管理,关闭第二项服务。(上图)
④
⑤
⑥
操作补丁、软件、代码,可从教育统计网下载,网址http://www.stats.edu.cn
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