林正刚：我是如何准备一场演讲的？

林老师手把手教你从上台前一个月到一个小时如何准备演讲。...

演讲内容太多不懂取舍？

开场自我介绍难以准备？

站在台上情绪紧张？

演讲之前

有人告诉你在一个月之后有一个演讲活动，如果你答应了，你该怎么准备这个活动呢？首先，在答应之前，你应该问清楚，活动的性质是什么，应该讲一些什么内容。问清楚并且接受了活动邀请，就要开始准备了。准备的前提是要了解受众，为他们提供感兴趣的内容。比如有一次，我参加中国心理的一个大会演讲，但明显我不是心理学家。我就问主办方，到底为什么要请我去，而观众又喜欢听什么东西。这些都很重要，我必须要对受众的兴趣有所了解。

在活动一个月前，就要斟酌演讲内容的设计和安排。以我自己为例，如果是演讲一个小时，通常不会超过三个信息点，如果一个小时到两个小时，不超过五个。因为信息多了，你很可能会讲不完。你不是要把信息念出来，而是要通过故事把内容解析透彻。所以，优化的过程一定要舍得动手，不断“砍”，理顺自己的思路。

到一个星期前，理想的状态是演讲的PPT修改到最后版本。什么意思？就是演讲内容不会大幅地增加或者减少。最后这几天，通常都是小修改，专注在流畅度。每天把内容过一下，检查细节，确保信息之间的衔接要自然，让这个故事听起来是流畅的。

离演讲还有一天，我通常会来到演播室，仔细把整个流程和每张PPT都过一遍。这时候要作最后的检查，发现瑕疵就要马上修改。

半个小时之前，通常都是大场面，这个时候要熟悉场地。在观众没有来之前，要检查PPT在对方的电脑上是否显示正常。要尽量提早去，这样就可以跟一些观众先沟通一下，这个很重要。比如我在港大，有很多早到的学生，午饭都不吃就来了，他们一定是特别期待我演讲的。所以你早到，找一些学生沟通，之后就是你互动的对象了。

演讲开始

活动正式开始，通常是主持人在介绍你，你站在旁边。当别人介绍你的时候，你就要准备开场白。为什么呢？因为他介绍你的时候，实际上是开了一个头，所以你的开场白应该是接上他的介绍，不要好像是另外一个人出场了。我通常的做法是，听着他介绍，然后按照他的介绍跟下去，让观众们听起来感觉是连贯的。有很多次，主持人介绍我的时候都是在念稿子，就是有点吹牛的公关文。我出场的时候，通常都说没有那么厉害，就开始让大家轻松一下。这是一个很好的开头，开场白是很难在之前就完全准备好的，所以要认真听主持人的介绍，临场发挥。

演讲开始后的这5分钟很重要，它是定调的。首先要感谢大家，给你这个机会。接着，自我介绍很重要，不要假设每个人都认识你。有些人是来凑热闹，不知道你是谁。关键一点，你的自我介绍和你的讲题是要匹配的。比方说你是要讲有关职业经理人的内容，你就要说自己有多少年职业经理人的经验，让观众觉得你讲的话是靠谱的。

然后就要开始抓住观众的注意力了，告诉他们今天要谈什么，说出几个核心信息，让他们知道我是怎么来展开这个题目的。遇到突发情况，比如文件出现问题，翻页笔坏了等等，你都要去应付。我很多次就是继续跟观众交流，让工作人员赶快去修理。所以，演讲很重要的一点是，你对突发事件有一定的心理准备。突发情况其实也没有什么问题，只要你心里有数，就能很好地去应对。

当进入内容的时候，有人问觉得紧张怎么办。其实，紧张是正常的，就算你讲了很多次，还是会紧张。我也一样。但是当你有一定经验的时候，这种紧张会变成一种动力。微笑是破冰的好东西，要学会放松而不要紧绷着脸。这也是脑科学可以佐证的，大脑喜欢轻松的氛围。这样可以帮助产生更多有创意的东西。

演讲结束

结束的时候，你要重复开始讲的核心信息，比如今天的题目是什么，核心的东西又是什么。然后是感谢语，宣布互动时间。如果有机会近距离互动，这是一个很好的交流机会，也是我最享受的事情。因为我可以对着他们，单对单或者单对团体交流，观众学到更多，我也能了解更多。但如果一个人对着几十个人的话，你很难了解到他，他也很难了解到你。但问答环节要注意什么？就是真实性，不要编答案。记住了，你不是超人，没有答案不重要，千万不要编，要实话实说。如果回答不上来的时候，我通常有一个做法，我会拿一个本子记下来。如果对这个问题很感兴趣，我之后搞清楚的时候，会电邮给到观众。