【唐社干货】那些相见恨晚的PPT技术

 

大神之路~...

进入大学后,许多小伙伴开始

面对各种PPT的制作难题

但我们只是知道常见的一些基础功能

而更深层次的功能

我估计90%左右的人都没接触到

大家想不想成为别人口中的大神呢

下面就让我我一一介绍

请注意,常见的就不说了哈!
1 【替换字体】

指一键将A字体替换为B字体。

当我们做了一个PPT,里面正文用的是宋体,但做好之后,我们觉得,正文用微软雅黑更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。试想,如果没有这个功能,你要白费多少力气才能全部替换?
2 【自定义设置默认字体】


举个例子,当我做一个PPT时,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用
3【格式刷增强版】


指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!
4【 PowerPoint自由截图工具】


指在不用链接网络的情况下,自由截取屏幕画面。你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧,但你要知道,那些工具一般需要联网才能使用,那么如果你电脑未联网,你要怎么截图呢?也许,你可以试试PowerPoint自由截图工具。
5 【设置自由换片时间】


指对PPT中页面切换方式的设置,包含自动定时换片和手动换片。当我们想让PPT某些页面自动播放,有些页面手动播放,该怎么办呢?

你需要对相关页面【设置自动换片时间】。如果想自动播放,就【设置换片时间】,如果想手动播放,就选择【点击鼠标时】。
6 【检查幻灯片兼容性】


指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
7【利用SMARTART来排版图片】


指将图片插入至smartart,快速实现排版效果。图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方,怎么对齐?怎么排版?一直是个难解,如果你不追求太新颖的排版方法,你可以试试【插入SMARTART】。
可以把PPT做成这样哦


看到这里大家是不是感觉自己对PPT的造诣更深了呢,嘿嘿!人生要为做出完美的PPT而努力啊!(什么鬼?)
山东大学唐仲英爱心社

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图/文:部分来自网络

编辑:赵婧艺

责编:杨潇涵


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