广东省华侨职业技术学校：中职学校信息化建设如何突围

一招提升师生对信息化工作的满意度。...



中职学校的信息化建设在教育领域处于相对落后的状况，普遍存在“重建设、轻应用”等问题，尤其在信息化管理层面，与高职本科院校有较大差距，信息化服务更是无从谈起。广东省华侨职业技术学校信息化部门在今年却仅因为上了一个APP而在圈里爆红，师生对信息化服务的满意度提升了XX个百分点。到底什么情况，我们去了解一下。

一

主角介绍

二

信息化建设困境广东省华侨职业技术学校的信息化队伍主要有三部分组成：

第一部分是信息化部门的全职人员；

第二部分是些兼职的信息员；

第三部分是服务外包、驻校开发维护的人员。

这三部分人员共同构成了目前学校信息化队伍。队伍人员结构存在缺陷，缺少领军人才和开发人才。学校目前需要管理的数据非常多，包括人事数据、学生数据、教务数据、科研数据、资产资源数据、财务数据等等。

系统的独立建设，导致账号密码各异，数据分散，信息孤岛越来越多。

信息化部门最大的困惑就是，明明投入了很多时间和精力，学生和老师却享受不到信息化带来的便利服务，业务办理效率低，用户体验十分糟糕。

举个栗子：

为了能量化考核，客观评价每一位学生，督促学生自我管理，学校实行操行分的教学管理，但学生并不能及时的查阅到个人的操行分及考勤状况，无疑违背了信息化管理和服务的初衷。

三

如何走出困境综合以上问题，学校希望：

打通各系统数据，融汇到一个移动端系统的平台，通过移动化重构信息化服务；

投入资金少；

短期内出效果，且效果明显。

目标设定：

老师和学生“能用”，不仅“能用”，还要“好用”，能让大家都“乐用”的移动端的服务平台。经过多方调研，学校最终选择启用奕报告移动个人数据应用软件，因其符合学校推行碎片化服务的需求，可真正将课表、成绩、考试、阅读、消费等数据集中，并在综合分析后进行个性化报告展示。

另外，模块化应用能更好地支持学校后期服务扩展。

四

建设效果与优势2016年9月26日，项目正式验收并上线运行，不到3个月，全校用户覆盖率达50.72%，日活达30%以上，一款爆红的APP在校园里引发好评如潮，信息化部门声名鹊起。

从管理和服务角度来说，学生可通过奕报告自行查询操行分，缺勤率明显下降。

五

小思考

不少中职学校信息化部门人力资源缺乏，不足以支撑信息化项目建设，与企业合作是快速补充团队实力的方式，也可保证团队持续创新的能力，更好地支撑和服务于学校的数字乃至智慧校园建设。

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