【每日分享】时间管理达人案例分享(二)

 

周一做好计划,列出工作清单周一刚回到公司,像大多数上班族一样,黄隽煜还处于从周末到工作日的过渡中。除了心态上...








周一做好计划,列出工作清单       周一刚回到公司,像大多数上班族一样,黄隽煜还处于从周末到工作日的过渡中。除了心态上尚未进入最佳工作状态,“周一经常有很多重要会议,这也减少了常规工作的时间”。尽管如此,对黄隽煜来说,“星期一决定了我一周的工作能否有条不紊地进行。”       为了让未来一周有个好的开始,黄隽煜按照“例行工作”“重点工作”,为接下来的工作日列出清单,并通过以下方法进行归类处理:     1.每一段时间只做一件事情,并且按照工作相关性,将同类工作一起处理。譬如资料整理,制作简报这样的常规工作,就可以集中起来完成,提高工作效率。     2.依照区域,划分需要拜访的客户。如果某天下午要去拜访两个客户,一个位于上海闵行,另一个在上海浦东,这样一东一西相距遥远的安排显然是不合理的。黄隽煜认为,区域性划分的科学性在于,在拜访路途比较远的客户时,可以适当考虑是否可以同时去拜访附近的公司。如果没有的话,就要评估是否可以根据紧急和重要的程度,推迟此次拜访,等约到两到三家附近的公司再一起拜访。        “至于打电话等繁琐的工作,我会选在拜访来回途中完成。”对于零碎时间的管理,黄隽煜也自有一套方法,“遇到‘业务合作方临时安排的项目洽淡’此类重要并且紧急的事情时,我还习惯‘见缝插针’,例如在去对方公司的途中阅读会议前的报告。”未完待续,更多精彩内容敬请期待!

                            

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