【每日分享】协助团队组织工作时间，兼顾项目的点、线、面

在展开项目之前，凌晨首先会制订好项目的整体规划和人员分配，然后再协助团队成员依据项目的整...

在展开项目之前，凌晨首先会制订好项目的整体规划和人员分配，然后再协助团队成员依据项目的整体规划，制订好个人的时间管理规划，一般会包括以下五个方面： 1. 制订以明智（smart）为导向的目标：这个目标通常要具体的（specific）、可衡量的（measurable）、可达到的（attainable）、相关的（relevant）、基于时间的（time-based）。 2. 排序工作事项：在项目的所有工作中，20%最为重要的工作对项目的贡献高达80%，另外80%的贡献度只有20%，所以要优先找到这20%最为重要的工作，并对其进行排序。

3. 建立时间日志：准确记录你的时间是怎样花费掉的，并且按照固定时间周期，根据自己的工作进度，时不时修改自己原先设定的检查点与更新点。“我们不能靠回忆来讲我们做了些什么，因为‘想象’和‘现实’有很大的不同。”凌晨不但自己这样做，也督促团队成员都要养成这样的习惯。 4. 防患未然：充分预估可能遇到的意外，制订应变的计划或方案，并且预留解决问题的时间与一些可控资源。“相对于资源的预留，时间预留的可控性较弱，”因此，凌晨预留时间一般有两种方式：一是提前完成计划中的可控部分；二是为整体计划做一定时间的预留。她强调，这样的预留不需要告知团队整体人员，避免下属在执行过程中有所依赖。 5. 依据轻重缓急配置人力：根据项目时间标准要求的高低，有选择性地让团队成员”并行“不着急的工作，着急的工作请专人单独”平行“负责。

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