想学FM系列(12)-SAP FM模块:预算结构(3)-预算结构配置-创建并定义预算结构设置

为财务范围范围定义预算结构，用于预算结构的编制。在这里配置了两个预算结构，一个常规的预算结构，另一个是多级预算结构（也叫多层预算结构），两者的区别在于后者在生成预算结构的地址前...



2）创建预算结构



为财务范围范围定义预算结构，用于预算结构的编制。在这里配置了两个预算结构，一个常规的预算结构，另一个是多级预算结构（也叫多层预算结构），两者的区别在于后者在生成预算结构的地址前，需要按照相关性的账户分配要素（例如基金中心和承诺项目）结构层次来生成一个预备的地址树，以供最后预算地址、记账地址的生成。用户可根据自己的需求来定义使用那种。

3)定义预算结构的设置



预算结构使用的主要场景：

业务场景

配置点

结果

备注说明

备注说明

无预算结构

1）不配置预算结构

2）预算版本状态不能设置为预算地址检查。

1）无记账地址和预算地址主数据维护，同时也无相应地址的检查；

2）业务操作时，记账地址和预算地址按原样传到预算控制（AVC）那里。

对预算生成和预算消耗没有主数据层检查，比较随意。预算消耗时可能出现当无对应预算时会报预算不足，而不是不允许的预算消耗业务出现，预算部责任部门很被动。

不建议使用这种模式。

1）有预算结构

2）没有启用预算地址的派生规则或是派生规则为空。

1）为相应的度配置并指定预算结构。

2）预算结构不分配派生规则或是分配的派生规则为空。

1）记账地址和预算地址为1：1的映射关系来生成索引预算地址。

2）预算地址、记账地址主数据要维护。

3）可设置记账地址和预算地址的检查（推荐使用）

预算地址和记账地址需要进行维护，无效的预算消耗记账由于不存在记账地址中，避免了预算责任部门预算金额不足报错问题。记账地址和预算地址1:1的关系，避免了推导规则的复杂性。推荐使用，理由：企业的预算实际上是粗于核算，核算细于预算，一般预算通常是根据控制点来编制，核算过程中记账地址作为控制地址源，多层次的、平行的控制点由控制地址派生规则来负责，满足多层次的平行控制需求，避免派生规则二次推导复杂化。

1）有预算结构

2）启用预算地址的派生规则且派生规则不为空。

1）为相应的度配置并指定预算结构。

2）预算结构分配一派生规则。

3）维护派生规则

1）记账地址和预算地址为1：N的映射关系来生成索引预算地址。

2）预算地址、记账地址主数据要维护。

3）可设置记账地址和预算地址的检查

4）预算地址的派生规启用后生成了索引预算数据后，当规则改变后或是规则依靠的源数据改变，从而造成派生结果发生变化，必须重建索引预算地址。

对预算地址和记账地址需要根据预算数据来进行维护（可采用批量方式），无效的预算消耗记账由于不存在记账地址中，避免了预算责任部门预算金额不足报错问题。预算地址的派生规则可能很复杂，更改后要重建索引地址。建议在单一企业预算管控启用，不适合集团式管控企业。理由：核算过程中的记账地址比较细，通过预算地址派生后作为控制地址源，预算控制点在不同层次的颗粒度不一样，非原始的记账地址，会出现满足不了多层次、平行的预算控制情况。例如：总部公司对下级公司控制费用只到二级，如：管理费_水电费，预算到下级后，分成了管理费_水电费_水费和管理费_水电费_电费，启用预算地址推导，对总部要求就是：推导承诺项目为“管理费_水电费”，再传到控制地址时，下级单位区分不出水还是电，如何控制？

另外后期的配置，我们主要针对第二类业务场景展开。了解了预算结构使用的主要场景后，其配置主要参数如下：

①   地址检查：

B检查两个地址：即检查过账地址又检查派生的索引预算地址。当维护记账地址时，其对应的索引预算地址不存在于预算地址主数据中时，报错。当业务过账生成的记账地址不存在记账地址主数据当中时报错预算消耗地址不允许。

D仅检查派生的预算地址：即只检查派生的索引预算地址。当维护记账地址时，其对应的索引预算地址不存在于预算地址主数据中时，报错。

X仅检查过账地址清单：即只检查记账地址。当记账地址过账时，记账地址不存在记账地址主数据当中时报错预算消耗地址不允许。

空：不检查预算结构中的记账地址和索引预算地址。

②   预算结构：为财务管理范围分配预算结构。

③   BA的衍生策略：为预算结构分配派生规则。

④   版本等级设置：



通常这里不需要配置。如果想要为特定的预算版本指定特定的预算结构并进行检查，可以在指定特定的预算结构，比如平行的两个预算版本，它们的预算结构不一样，对预算地址检查需求不一样。通常不是特殊需求，这里不用配置。

⑤   分类帐等级设置



在一般设置完后，可对不同的记账类别的过账分类账同一般设置不一样的特定设置。例如同时激活了付款预算和承诺预算的情况下，不想对承诺预算进行过账分类进行的检查，就把不检查地址、没有索引更新两个选上。特别注意不是特殊业务（比如只激活单一的预算类别，预算类别后面会讲到），这里不需要进行配置。（注：9A针对是付款预算的过账分类账，9B是针对承诺预算的过账分类账。）

未完待续...

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