《如何进行商务文书写作》：八、技能点8如何撰写声明

------八、技能点8如何撰写声明------

主题词商务文书写作·通用行政文书·撰写声明适用情景当企业对于某一事件做出相应反应，需要公开表明自己的立场、态度时，查看此技能。

技能描述

“声”是宣布、陈述的意思；而“明”是说明、表白的意思。“声明”合起来就是公开表态，或者说明、陈述某种事实，并做出相应的决定或表明立场、态度。声明这一文种，正是公开表明态度或说明问题的一种具有法律效力的文书。

除了我们经常在重大新闻中看到的由国家、政党以及一些团体发表的对国内外大事的声明之外，各企事业单位也会在一些时候发表有关声明。

这种声明大致有两种用途：

企事业单位的合法权益受到了损害或被侵犯时，为了保障自身利益而使用；同时为了引起公众、消费者的注意，揭露事实真相而使用此类声明即维权声明。此类声明多由维权声明单位及其所聘请的律师共同起草和发布。

企事业单位遗失某些重要物品，或者废止一些名称、商标、公章等的继续使用，提醒有关部门、公众、消费者注意时用到，以防止意外情况发生。

声明的结构一般由标题、正文和落款三部分组成：

标题

一般由形容词和文种组成，如“郑重声明”、“严正声明”等，形容词可省略，少数标题要加上发文单位。

正文

首先要写明声明的目的或原因，比如公司的某项正当权益被哪个单位、个人侵犯，或者废止、遗失事项的背景。然后是声明的内容，对于前一种声明情况，要表明对侵权事件的立场和态度，以及将要采取的措施；而对后一种情况，则要将遗失或废止事物的名称、编号、特征等交代清楚。

声明的文字简短，以叙述、说明为主，不宜用描述性语言，切忌因指责不法行为而有不必要的抒情。语气要鲜明有力，态度严肃，措词得体。

维权声明更要注意根据法律说话，有理有节，不要恶意反击。对被侵权的产品、商标等一定要加以详细的描述。必要时还要在结尾处写上一些对于维权社会问题的希望和祝愿。

落款

写明发文单位，根据需要还可以注明地址等联系方式。

这里还要提醒您，一定要慎用、用好维权声明，它不仅是在保持企业正常的营销运作，保护产品、商标、知识产权的合法权益，更重要的是在维护企业的名誉和信誉。

牢记要点

写作声明要做到：

声明应用于重大场合

立场鲜明，态度严肃，语言得体

行文简短，不宜描述、抒情

风旗专利维权声明

沈阳市风旗公司（以下称我公司）于××××年×月×日起诉哈尔滨雅琦科技有限公司侵犯我公司发明专利“××××”（专利号：×××，以下称×专利）的专利权，沈阳市中级人民法院已于当日起正式立案，目前该案已进入司法诉讼程序。

我公司于××××年×月×日向中国国家知识产权局递交了×发明专利申请书，该发明专利申请于××××年×月×日公开，并于××××年×月×日获得国家知识产权局授予发明专利权。

自我公司推出首款××并开创×××行业以来，×××市场获得了长足的发展，但与“×××××”的目标还很远，×××的市场也远远没有被挖掘出来。一个良好而有序的×××市场，需要这个市场的所有参与者来共同维护，可是个别厂商为了一己私利，肆意侵犯知识产权，原材料以次充好，发动恶意价格战等等，这些行为已经严重侵害了消费者的权益，也危害到×××行业的健康发展；我公司此次诉讼的目的就是为了呼吁大家尊重知识产权，维护公平竞争的环境。同时，我公司本着开放与合作的态度愿意与有长远市场眼光、有社会责任感的厂商一起共同发展×××市场。

尊重知识产权不仅关系到该行业的公平竞争，还关系到国家核心竞争力的提高。特别是随着中国加入WTO，知识产权不仅是企业增强核心竞争力、实现长远、稳定发展的基础，还是国内企业参与国际竞争所必须抢占的战略制高点。风旗作为一家致力于国际化发展的公司，特别尊重别人的知识产权，同时也注重自有知识产权的保护。

我公司相信在政府和有社会责任感的企业的共同努力下，知识产权保护一定会形成良好的社会氛围。

沈阳市风旗公司

××××年×月×日

实践练习

请您依据下列事实为公司拟定一份声明。

在最近一段时间里，某一前不久被公司解聘的雇员四处散布有关本公司贸易往来中信誉差、有欺诈行为的谣言，在社会上造成了不良影响，损害了公司的名誉。

参考答案：

声明

最近，在有关领域里流传着有关我公司贸易往来中信誉差、有欺诈行为的谣言。为维护我公司的名誉，现特发表声明：

我公司开业10年来，一直本着平等互利的原则，与各贸易伙伴进行正常的贸易往来，遵纪守法，绝无任何欺诈、投机行为。现在流传的谣言，纯属无中生有，经我公司仔细调查，该谣言是我公司前雇员××恶意散布的。盖因××年×月×日，××因为工作上的重大失误，经公司领导决定，予以解聘，但××因此怀恨在心，故四处散布谣言，以此对公司进行报复。现我公司已经正式向法院对××提起诉讼。敬请社会各界朋友认清事实真相，不要被谣言迷惑，放心地和我公司继续友好的贸易往来。

特此声明。

××公司

××××年×月×日

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------九、技能点9如何写好会议纪要------

主题词商务文书写作·通用行政文书·会议纪要适用情景当需要根据会议的指导思想和会议记录、会议文件及其他有关资料，对会议召开的基本情况进行提炼整理时，查看此技能。

技能描述

会议纪要是在作为原始材料的会议记录上，进行加工提炼、概括、整理而形成的文字材料。会议记录要求的是“如实记载”，而会议纪要则强调用简明的语言，准确地反映会议的基本情况、主要精神和成果，也就是“扼要反映”；而且凡是会议都要求记录，但只有比较重大的大型会议才要求写会议纪要，因而会议纪要具有会议记录所不具备的权威性。

根据会议的性质，会议纪要一般有三种：

1．工作会议纪要。指研究中心工作或业务性工作的会议，通常较为集中地研究一些重大的实际问题，部署中心工作。它又可以细分为：

（1）专题工作会议纪要。专门为研究或解决某一项、某一方面工作，内容集中，议程单一，一般只把会议概况、宗旨、讨论和决议事项加以概括说明。

（2）例行工作会议纪要。内容较为复杂、议程较多，要把做出的决定和决议，按讨论顺序或重要程度，逐项或分若干部分概述。

2．行政例会纪要。它是企事业单位的行政结构在召开办公会议或行政例会时，根据会议研究决定的问题所形成的纪要，具有极强的权威性和指导性。一般只写出与会者通过会议达成的统一看法，人称必须用“会议”，不必写出发言者姓名。

3．座谈会议纪要。是为了解决某一重要问题，召集某些代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见时所要整理出来的会议纪要。只起到一定的指导或通报作用，受文单位不必完全遵守，允许记录不同意见。

会议纪要一般由标题、正文和落款三部分构成：

1．标题

完整格式包括会议召集单位名称、会议内容和文种三部分，会议召集单位名称可以省略，必要时可以附上副标题，副标题由会议名称和文种组成。

2．正文

一般分为会议概括、会议事项和结语三个部分：

（1）会议概括。写明会议议题、宗旨、召开依据（有时还有评价）以及会议召集单位、时间地点、会议主持人、与会者等。注意简明扼要，不重要的项目可以省略。

（2）会议事项。包括对议题的讨论研究、内容摘要和做出的决议、决定。这一部分是会议纪要的核心，也就是“要”之所在。一般说来，有三种写作方式：

①综合概括式。把会议的报告、发言和讨论的情况加以综合，进行概括的叙述，这种方式比较适合议题比较集中、意见比较一致的中、小型会议。

②分项列举式。围绕会议的中心目的，将诸多问题、意见加以分类整理，使条理分明，这种方式比较适合规模较大、议题较多的会议。

③发言记录式。按发言顺序写出各种主要意见，或是根据发言内容归类。这多用于座谈会议纪要类型。

（3）结语。这部分主要写会议的号召、希望，或者交代有关的事宜，提醒有关单位、个人注意并遵照执行；又或者对会议的召开做出贡献的单位、个人表示感谢。不过也可以酌情省略结语部分。如果有结语，就一定要注意简约概括。

3．落款

写明会议纪要的作者和时间，作者署名可以是单位，也可以是个人。也可以按照前面几种文书的样式，写在标题下的小括号内。

在写作会议纪要前，您一定要对会议情况做全面的了解，合理地处理会议材料，然后根据情况适当地调整写作形式。

牢记要点

会议纪要的写作要点：

会议纪要的正文包括会议概括、会议事项、结语会议事项的写法有综合概括式、分项列举式和发言记录式毛纺织厂有关财务处理协调会议纪要

时间：2001年12月2日上午8时至11时

地点：诸暨市纺织工业公司小会议室

主持人：诸暨市经委主任陈××

参加单位：诸暨市经委、财政局、税务局、诸暨市纺织工业公司、柔嘉毛纺织厂等有关部门负责人。

会议对柔嘉毛纺织厂兼并诸暨市第三毛纺织厂的财务处理及有关政策进行了认真讨论，提出如下处理意见：

一、关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题鉴于原诸暨市第三毛纺织厂因被兼并，其法人资格自行消失，在财务上需要并账。并账依据，是以交接之日（即2001年12月17日）的“资产负债表”经市财政局和市纺织工业公司核定的余额。其中：

（一）资不抵债部分。由市财政局和市纺织工业公司在核定利润指标时，减少部分数额。毛纺织厂因弥补该部分亏损减少的利润，市财政局视同承包基数的完成。

（二）2001年12月17日正式兼并后，柔嘉毛纺织厂为使诸暨第三毛纺织厂能够进行正常生产，所投入的生产经营设施维修费用，2001年12月底前转入毛纺织厂一分厂（原诸暨第三毛纺织厂）产品生产成本中。发生的亏损额视同毛纺织厂完成承包利润指标。

二、原诸暨第三毛纺织厂所欠产品增值税问题

截至2001年12月末，原第三毛纺织厂所欠产品增值税，由柔嘉毛纺织厂写出申请免交报告，呈请有关领导批准后，市税务局给予免税处理。

三、关于原诸暨第三纺织厂的工资奖金提取问题因年终不宜变动毛纺织厂的上缴基数和工资基数，故毛纺一分厂的工资奖金提取的办法仍按原第三毛纺织厂办法提取，待2002年核定毛纺织厂基数时一并考虑。

四、其他方面的问题

（一）为核定交接时的原第三毛纺织厂资产与负债，责成市财政局、市纺织工业公司和毛纺织厂，在近期内共同完成2001年12月末的原第三纺织厂的资产负债表的编制审定工作。

（二）其他未尽事宜，如有必要，可及时研究解决，保障兼并工作的顺利开展。

诸暨市纺织工业公司

2001年12月3日

实践练习

请您回答下列问题：

会议纪要与会议记录同是对于会议的记录性文书，它们有什么不同？

参考答案：

会议记录是由会议组织者或主持者指定专人，如实记载会议进行情况、报告、发言和决议事项的公文。它一般不会盖章签发，但却是反映会议真实情况的第一手材料，具有一定的实用和保存价值。

会议纪要正是在作为原始材料的会议记录基础上，进行加工提炼、概括整理而形成的文字材料。会议记录要求的是“如实记载”，而会议纪要则强调用简明的语言，准确地反映会议的基本情况、主要精神和成果，也就是“扼要反映”；而且凡是会议都要求记录，但只有比较重大的大型会议才要求写会议纪要，因而会议纪要具有会议记录所不具备的权威性。
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本小说内容节选自：工具图书小说 《如何进行商务文书写作》

作者：王涛
小说现有字数：11万字
最后更新于：2016年12月22日
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