职场“甄嬛传”:年终奖该怎么发

 

11月23日周四这两天一降温瞬间就有拿出秋裤的冲动了 不禁让人感慨冬天已然到了冬天一到距离发年终奖的日子就不...



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这两天一降温

瞬间就有拿出秋裤的冲动了

不禁让人感慨

冬天已然到了

冬天一到

距离发年终奖的日子就不远了

虽说给员工发年终奖

一定能得到员工的欢呼

但这年终奖怎么发

可是个技术活儿




一、切忌扣压奖金

为了保证员工的稳定性,很多小企业的老板在这个年终奖上打起了主意,以扣压或是延迟发放年终奖的办法,打算以此来稳定员工的流失问题。

其实,这不但解决不了问题,反而导致更多的新问题出现,扣住钱不代表就是扣住了人。老板不傻,员工也不傻,若是第一年被老板扣压了年终奖之后,必定会心存不满。员工会等到拿到年终奖辞职,或者不在乎这点年终奖另谋高就。

扣压奖金不能从根本上解决离职率居高不下,要想稳定员工,就要企业和员工双赢才是解决之道。




二、考虑年终奖扣个税问题,为员工合理节税

我们鼓励公司遵守承诺,不扣押年终奖,但是如果和员工提前说明:晚发三个月年终奖或提前三个月发放年终奖是为了帮员工节税,相信员工是可以接受的。以下是用实例来说明企业晚3个月发放年终奖,帮员工节税达千元。

例:张工程师所在的企业,年终奖是分两次发放的,于2016.12月、2017.2月分别发放3万元、2万元,但企业为了帮员工节税,本该2016.12月发放的年终奖在2017.2月合并一次性发放5万元,每月工资1万元。

按分次发放

2016.12月发放年终奖3万元按年终奖申报,应交个税=30000*10%-105=2895元,

2万元并入当月工资交税,应交个税(20000+10000-3500)*25%-1005=5620元

合计交个税=2895+5620=8515元

3.一次性发放

5万元一次发放,应交个税=50000*10%-105=4895元

当月工资1万元,应交个税=(10000-3500)*20%-555=745元

合计交个税=4895+745=5640元

同样的工资和年终奖,只是一个是一次发放,一个是分次发放,导致多交个税8515-5640=2875元,相信这样做员工是可以接受的。




三、配发一些实物奖励

钱是钱,东西是东西,多发一百块钱和多发两箱苹果给员工在心理上感觉不是一回事:发实物奖励更能给员工的家人带来别样的感觉。在年终奖的预算中,可考虑单独拿一部分出来购买一些实物发放。当然,绝对不能说明这个买实物的钱是在奖金预算内的,且实物要先发,隔几天后再发奖金:因为这里面有个小技巧,一般员工在收到实物后,往往会以为今年是不是就发点东西了,奖金是不是泡汤了?那么对奖金的金额期望值会直线下降,甚至会产生“多少发点也行啊”的想法。这时候再宣布发奖金,员工的心理很容易得到满足。

因为如果是先发奖金,不管这个奖金的数额是多少,员工永远是嫌少了,即便是随后再发点实物也是无济于事的,一前一后,里面的效果可就大不一样了。

温馨提示

实物奖励也是要缴个税的哦:

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第600号)第十条规定:“个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。所得为实物的,应当按照取得的凭证上所注明的价格计算应纳税所得额;无凭证的实物或者凭证上所注明的价格明显偏低的,参照市场价格核定应纳税所得额。所得为有价证券的,根据票面价格和市场价格核定应纳税所得额。所得为其他形式的经济利益的,参照市场价格核定应纳税所得额。”

因此,年终发放的实物须合并到当月工资中交纳个人所得税。

个税管家





四、兑现承诺,切记含糊

很多企业在年初都设下目标,比如年收入额突破历史记录8000万,其中10%用来奖励员工;或者获得优秀员工,奖励10000元等等目标。

可很多老板到了年底,要不说忘了奖励政策,要不说很忙,要不就说记得是5%奖励员工,总之,年终奖是大打折扣。

这样做的后果是:员工在明年工作的时候不会全身心投入,会认为老板说话不算话。以后再订目标的时候没有人响应。

所以年初订下的承诺,年底一定要兑现。




五、激励性奖金就要当面发

很多企业在发年终奖的时候,会单独找员工谈话,给员工发了年终奖不让出去说,原因:薪资保密。

其实这个办法并不适合所有企业,越是这样单独发放,员工对老板对其他员工都会产品许多误解,因为员工永远觉得自己拿少了,别人拿多了,若是去查问其他同事的金额,也会觉得其他同事没有说真话,反而导致内部员工之间的不和与矛盾。

与其这样,不如直接召集所有员工,激励性奖金可以公开透明的发放,把事迹,成果以数字呈现,其他员工心服口服。大家形成比、赶、超的良好氛围,更有利于增加员工和企业的凝聚力!




六、回顾员工一年的成长与贡献

在员工的奖金发放后,老板应抓住这个大家情绪高涨的机会,进行一番思想教育工作:回顾每一位员工在这一年中所作的贡献和努力,进行表彰,能稍微缓解一些现金奖励上的不足。

并且,着重对一些提出过意见和建议的员工进行特别表彰,员工给公司提出意见和建议至少可以证明这个员工对公司是用心的,也许意见和建议不一定会实施,但员工积极向上的态度是值得保护的,哪怕只是在语言上提及一下,安抚一下,也表明老板是很重视员工的意见和建议的。




七、考核标准不能只抓业绩,多种指标综合考量

业绩是最常用的考核标尺,甚至非业务部门的岗位考核也要挂上业绩。毕竟,公司靠业绩吃饭。

但是,这种唯业绩的考核模式,往往会导致员工只顾着冲业绩,从而放松一些基础建设类的工作:诸如新客户开发、部门协调、上下级关系、客户回款等

这些工作,长期放松必然会导致整个销售网络的运营质量越来越差,最终会在应收账款,新品推广效率等方面体现出来。所以,在考核标尺中,应该将这些基础建设类工作也纳入考核指标,引导员工在这方面有所侧重。




八、心平气和地算算员工的成本和损耗账

前面说了,在年终奖核算时,要回顾员工的贡献。不过,员工在为公司创造价值做贡献的同时,也在消耗公司的资产,甚至是浪费公司的资产,这个帐也得算一算。

这方面可划分为两个标尺:

一个是员工在正常工作情况下,所消耗的各类公司资产,例如车辆费用、市场费用、应收账款积压导致的利息成本、个人报销的差旅费客情费用、乃至均摊的办公室运行费用。

还有一个是因为员工个人的工作能力不足或是违纪,导致的浪费和损失,诸如送货错误、与客户发生纠纷、未有效执行公司指令等方面带来的公司资产浪费及损失。

当然,这个账算出来,并不是要员工来承担,而是给员工一个明白账,引导员工全面的看待自己的工作,别总是关注自己为公司创造的业绩,也得看看给公司带来的成本和浪费。从而在一定程度上拉低对年终奖的过高期望值。




九、不能只发给员工一个人,还要家庭共享

常规的年奖金发放,奖金自然是直接发给员工本人。不过,员工拿到多少钱,回家又会怎么向家人说,家人又会怎么看待这个年奖金(大多数会进行行情对比,并得出负面的结论),那就不好说了。

可以考虑换个模式,即是把年奖金发给员工全家!可以拆分出一部分现金,指明是给员工的某类家人,或是进行钱物分开,钱给员工,东西给家人。从实际效果上来说,同样的钱,发给员工一个家庭(家人共享),要比发给员工一个人,总体效果要好N倍!




十、设置一些全新的奖励项目

传统的考核模式,员工心理都很清楚,并且已经大概掌握了行情与计算模式。所以,年奖金怎么发,并不会给员工带来多少意外。这里,就可以考虑建立一些全新的奖励项目,超出员工想象之外的,而且是能有效检测或促进其工作质量的。

比如:可以让员工写下明年的愿望,根据每个员工量身订做年终奖奖励项目,才能起到最大的激励作用。
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