如何自我培养,成为高潜力人才?
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但事实并非如此在社会中具有高潜力为社会公司与自己均创造了高价值的人才往往把两方面都作为重点,在做新的决策时,要求自己兼顾
全球著名的管理咨询大师拉姆·查兰在著作高潜中表示,为了完整的人生,建议你从两个角度来规划自己的职业发展:一是事业成功,二是生活幸福
本文将与你分享社会潜力很高的人士,都是如何培养自我的敬请enjoy
来源:笔记侠 ID:notesman
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提高时间回报;
提高思考及判断能力;
以及成为创意执行大师
希望大家有所收获
一提高你的时间回报
作为职场中拼搏的认识,也许你最大的痛苦,莫过于时间不够用本职工作已然很多,为了进一步发展,你还得争取更大的挑战更重的职责想做能做的事情很多,但总没时间逐一实现现实就是如此,一天时间就这么多,总不能不眠不休吧一味多干苦干,既伤身体又影响家庭,绝非上策那具体怎么做呢?
1.聚焦重点
很多高潜对自己要求很高,想做的事很多,而且要做就得面面俱到,每件事都得精益求精这样一来,由于做的事太多,分摊到每件事上的精力似乎总不太够
换个思路,你会发现,如果只聚焦在最关键的几件事上,自己的工作效率及工作成果都会大幅提升那么如何聚焦重点呢?
就要从工作目标出发,结合当前实际,分析判断哪几件事是决定成败的关键这是非常重要的领导技能,必须坚持练习,不断精进
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需要特别提醒的是,工作目标与工作重点并不是一回事
在我看来,工作目标是你希望达成的业绩结果有时工作目标是你自己定的,有时是别人定好了交给你的但无论目标是谁定的,你都要了解清楚,理解到位
好的目标通常不是单一维度的,比如简单地要求提高销售或降低成本企业经营是一个整体,目标制定应当从全局出发,追求整体最优
如果只是片面强调某个维度的快速提升,不仅会以偏概全,伤及整体,有时还会导致短期行为,甚至是投机取巧弄虚作假
工作重点是达成目标的路径和步骤为达成目标,要做及能做的事很多,你要结合企业内外部的情况,综合分析,判断什么事,是最重要
举个例子:
假定你是GM通用汽车公司某业务部门的负责人,你的业绩目标是,在未来三年市场份额提高1%,运营成本下降3%,现金流增加5%
在很大程度上,业绩目标的达成取决于与日本车企的竞争态势如果日元持续大幅贬值,日本车售价就会随之显著下降,日本车的市场竞争力就会大幅提升,就会极大冲击美国车的市场份额如此一来,通用也难以幸免鉴于这样的行情预判,你应当如何破局?
也许调整产品结构是个办法哪些车型会受冲击较大,则这类产品的市场份额目标可适当下调;哪些车型会受冲击较小,仍然保持较好的利润空间,则这类产品可加强推广
由此可见,基于日元大幅贬值的外部变化,你的工作重点,应放在调整产品结构上
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把握工作重点,还要考虑时间维度,比如这个月这个季度今年及未来三年分别要达成哪些目标?尤其不能为了短期目标的达成,忽略了长期目标的工作
换句话说,为了达成年度或三年的长期目标,现在需要启动哪些准备工作?
- 在把握自己的工作重点时,是否要考虑领导的要求呢?
当然要考虑
每个人都有领导,即便是企业的首席执行官,也要向董事会汇报有时,领导或其他人临时交办的紧急事务,会占据你的时间精力,让你无法聚焦工作重点这该怎么办呢?
你需要学会说不,尤其是那些极其耗费心力的事;对于那些不能推掉的事,可以尝试延长期限要不然一查邮件一接电话,就会迎来一堆事总之,你要时刻提醒自己,必须聚焦重点
- 有时领导跟你想的不一样,又该怎么办呢?
作为高潜,你有可能比领导对外部变化更为敏感,对内部情况更加了解,看问题更全面,学新知更主动这些长处可能源于你过去的学习训练,或是你现在的职责分工,或是你建立的人脉网络
如果你的领导也努力学习,快速成长,那还好;但如果你的领导关注面相对较窄,只关心当期目标,那你就要特别注意,你可以尝试逐步影响领导,但要把握好分寸,不能让自己与领导的关系毁于一旦
此外,你还要像我的学生那样,定期回顾自己的工作重点,看看哪些事的重要性已大幅下降,将来可以不做了;在那些还得继续做下去的事情中,哪些以后可以不必亲力亲为了
越是有发展潜力的人,就越渴望学习成长的机会,就越渴望接受新的挑战和新的职责
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2.善用信息
现在是信息爆炸的时代,你不能事无巨细,样样关心怎么办呢?
对我而言,一天之中,总有很多碎片时间可以好好利用路上堵车飞机延误,都可以是阅读的好时光
日常工作中无疑会用到很多数据及信息几乎每家公司都有信息化管理,会生成很多业务指标财务数据及更为具体的过程管理信息
这些数据及信息非常有用,能很好地说明工作进展的实际情况,你需要具备很强的分析能力,能从中发现关键洞见;还需要很强的沟通能力,能把分析结果清晰地呈现出来
但面对零零总总的信息,也会让人难以招架,不知从何入手怎么办?你要主动思考,哪些信息最重要,你必须知道;针对这些信息,汇报频率怎样合适?
有些关键信息也许不是公司信息系统自动生成的,这就需要你找到源头,并设计好的记录方式及呈现形式,数据也好图表也行,总之要便于今后的对比分析
3.果断决策
要想提高自己的时间回报率,就必须能够果断决策
善于分析固然好,但如果只分析不决策,总想再收集更多的数据信息,再考虑更多的备选方案,那你就陷入了无底洞
这样犹豫再三,即便最终做了决策,估计也是为时已晚
果断决策并非凭直觉拍脑门有时,有些高管决策在我们看来似乎是拍脑门,但事实并非如此他们往往是凭借自己多年的实战经验,快速把握了事物的本质规律,迅速找到了决定成败的关键要素
那么慎重决策和犹豫不决,区别何在呢?慎重决策是花时间分析权衡关键要素,而犹豫不决是逃避实质问题的浪费时间如果只会线性思维,希望凡事都像1+1=2那样有确定性的答案;遇到不确定性就躲,安于现状不敢冒险,这样的人是很难有好的发展前途的
具体如何把握呢?
美国前国务卿科林·鲍威尔将军(Colin Powell)有个著名的40-70法则
他认为,如果决策需要的所有信息是100%,而掌握的信息不到40%,那么决策时机的确不成熟;如果掌握的信息已超过了70%,但还没决策,那就是犹豫不决了
他说:如果掌握的信息在40-70%之间,那就得看你自己把握了
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如果发现自己难以果断决策,你要坦诚地面对自己,深入挖掘现象背后的根本原因究竟是因为天生讨厌风险,还是担心决策错误,还是因为过往失败留下了阴影
有了觉知,才能改变
也许你像很多人一样,需要他人帮助,才能突破自我,那你可以主动寻求帮助,比如领导同事朋友等,请他们观察你,指导你,给你反馈,帮助你更好地总结经验吸取教训
果断决策是项技能,与所有其他技能一样,都需要坚持练习面对不确定性,敢于果断决策,是高潜必备的关键能力
二提高思考及判断能力
怎样才能提高自己的思考判断能力呢?如果你能参考以下几个实用方法,并坚持练习,相信你在思考判断创新想象等各个方面,都会有长足的进步
1.提升视野格局
有些人看世界,是线性的,单一维度的如果你视角更多元,视野更开阔,你就能提升自己的格局,就能更好地捕捉机会,更有效地激发自己的想象力
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案例:
当年,艾伦·莱维(Aaron Levie)决定和几个高中好友创立Box公司时,才二十出头他们希望通过云技术,为大家提供文件共享及协作服务为了获得初始投资,他们冒昧地给商界传奇马克·库班(Mark Cuban )写邮件毛遂自荐,没想到还真的获得了库班的投资
此后,他们开始辍学创业,先是在伯克利,后来又转战到硅谷,在那里获得了更多的风险投资,创业团队也由最初的5人发展到了25人
到2016年,公司已实现了4亿美元的销售收入,但对莱维来说,这仅仅是个开始同年3月在接受财富杂志专访时,他说我们认为未来市场潜力巨大,至少应有400亿美元的空间这就是大格局
有能力看到大格局,不仅是创业成功人士的共同特征,而且也是企业高管必备的能力企业家想要的,就是这样的人
要想拓宽视角,除了自己读书思考,还要多与他人交流,尤其是与自己不同的人交流
在这个方面,好莱坞著名制片人布莱恩·格雷泽(Brian Grazer )是极好的榜样
大学毕业,他加入华纳兄弟(Warner Brothers),从底层做起从那时起,他就开始努力为自己创造机会与他人交流,向高人请教有志者,事竟成,卢·瓦瑟曼(Lew Wasserman ),当时好莱坞最有影响的大佬之一,竟然也成了他的座上宾
在好奇之心(A Curious Mind)一书中,格雷泽描述了自己与各行各业的顶尖高手交流的故事,比如运动员时尚设计师理论物理学家等他将之称为基于好奇的巅峰对话
这样做有什么用?格雷泽充满创意及多元视角的作品,就是最好的阐释
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2.时刻坚持学习
学过管理的人,应该知道彼得定律 ,即当员工被提拔至某个无法胜任的岗位时,其晋升之路就会戛然而止
为什么会这样呢?究其根本,在于这个人停止了学习
所以在很大程度上,一个人的发展取决于这个人的学习能力
学习的前提是虚心,据我观察,发展得特别快的高潜有个共同点,就是他们总在向身边的人学习不信你可以问问那些从基层逐步做到高层的领导人,请他们回顾一下自己的成长历程,看看他们曾向谁学习,曾以谁为榜样,他们的贵人都是谁?
伊万·赛登伯格(Ivan Seidenberg)曾担任美国最大移动通讯运营商Verizon公司的首席执行官(CEO)他的贵人就是他的第一任主管
当时他没钱上大学,只好白天在公司干点开货梯拖拖地的杂活,晚上到学校旁听
就这样坚持了8个月,他的主管告诉他,公司有政策,可以资助员工上大学他问主管,为什么过了这么久才告诉自己这位主管回答说:我得看看你够不够格我想你通过了考验
这是赛登伯格人生的转折点而且通过这件事,他还学到了一个道理,即自己的一言一行,都有人会看在眼里,记在心上这个道理他一直铭记在心,一辈子都非常谨言慎行
学习还要多角度,不仅要学习业务,也要学习管理,更好地了解自己,更好地洞察他人
最后,学习不是简单的知识积累,还要思考现象背后的本质,逐步形成自己独特的洞见
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3.拓展多元人脉
高潜会不断拓展自己的人脉建立人脉,多元化是关键公司内外不同行业不同职级,越是多元,越有帮助
高潜对此会非常主动,即便是面对业界大佬,也不会畏首畏尾
比如,上文提到的Box公司创始人莱维他告诉我,在他创业过程中,自己早年建立的人脉关系,在好几次重大抉择时,起到了关键作用
比如,创业之初,他面临的一大艰难选择就是确定目标市场,到底是服务消费者客户(2C),还是服务像宝洁通用电气这样的企业客户(2B)为了正确决策,他与数十位朋友进行了交流探讨,其中包括多位科技界资深人士
通过讨论,他深入分析了这两种选择各自意味着的机会与挑战,并最终说服了其他创始人,聚焦企业客户我们认为企业客户的市场空间更大,我们的服务更具颠覆性,更能大有可为
关键时刻,莱维的人脉有发挥了作用
你要记住,人脉网络在当今时代会显得愈发重要无论是生态圈还是共享经济,都意味着企业之间部门之间团队之间乃至个人之间,将有更为频繁更为紧密的协作
事实上,这就是高潜的成长之道,大家越是欣赏他,就越愿意跟他共事,于是他就有越多的工作机会,不断地历练提升自己信任是人脉的基础
拓展人脉不光是指企业外部,也包括内部你可以大胆地与其他部门同事建立联系,了解下他们在做什么,他们对业务怎么看
4.随时汲取新知
新的信息能激发学习动力,多元化的信息能激发创意灵感无论自己阅读,与人交流,参加培训,都是各种新知的极好来源
你要做的就是在日常生活中,每天每周或每月为其留下固定的时间
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具体方法:
(1)阅读:阅读是我每天的必修课每天的阅读时间最好能够固定,一早一晚都是不错的选择,至少得保证三十分钟
(2)交流:一定要花时间与人交流,尤其是那些能让你脑洞大开的人
GE通用电气公司前任掌门人杰克·韦尔奇有个习惯,即见人都问:Whats new? 最近有什么新鲜事?很多年前,我在电梯里碰到他,他就问了我这个问题
当时我刚去过一家制造企业,他们正在大幅降低业务经营对流动资金的依赖,因此我回答道:流动资金为零这令韦尔奇非常感兴趣,于是我们就着这个议题,继续深入探讨下去
之后,韦尔奇还亲自拜访了这家企业,向对方认真学习与别人交流时,我也会问类似的问题由此开始的探讨,经常令我受益良多
(3)学习:学习机会很多,比如行业会议商学院的培训课程或是网上的公开课有些世界顶级商学院及大学的公开课还能下载,这样出差路上也能学习
保持动态思维,汲取新知只是开始,你还要关注自己的思维习惯好的思维习惯,能让你更好地保持开放,拥抱变化,激发创意
三成为创意执行大师
如果你是高潜,你天生就会对外部事物充满兴趣,比如你会像很多年轻人一样,上网聊天购物看看有什么新事新知值得关注那么,高潜在观察外部事物时,究竟有什么独到之处呢?
1.优化创意
身在当今时代,是高潜的幸运因为相较前辈,你有更多的机会崭露头角
现在,即便是在传统企业,很多领导人也已经意识到,创意好坏与级别高低资历深浅不成正比,而且在需要颠覆式创新的领域,资历越深经验越长,反倒会形成束缚
现在,越来越多的企业,正在通过电子邮件内部论坛跨部门研讨会头脑风暴及创意大赛等多种形式,向全体员工问计问策
在这样的大环境下,你应该备受鼓舞,应该更加敢于分享自己的创意
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如果刚开始,想法不够好,没关系,别着急坚持不懈,继续努力;假以时日,好的创意自然会来的
无论你的创意是什么,比如打动客户的新产品赢得竞争的新方法打造生态圈的新举措,或者搭建平台的新技术等等,在分享之前,都需要精细打磨,不断优化
在这方面,有什么好的方法呢?
最好的方法,就是跟别人讲跟别人讨论这就是为什么你会看到很多创业者会愿意相互交流与其他企业家技术专家交流;很多企业会愿意把高管团队送到奇点大学(Singularity University),请那里的专家,面向未来面向新的技术前沿,组织大家研讨
即便你已经成为某个领域的大拿,或者某家企业的一把手,你也需要这么做
很多企业的一把手就是通过与同事董事及朋友讨论,逐步理清思路,持续优化提升的
2.深入思考
很多年轻人都知道,开发新产品需要循序渐进,先做出样品,再通过测试,进行调整优化新品如此,其他领域的创新,大都也是如此
在改进的过程中,你不一定需要尽善尽美的数据图表,也不一定需要详细规整的项目规划,但你至少要想清楚,这样的设计为什么更好,这样的创意能给业务创造什么价值?
对于很多新产品而言,最难的通常不是创意本事,而是这种听上去很美的新品能不能做大,怎样才能成功推向市场,怎样才能实现财务回报?因此,你必须要理清思路,回答以下这些问题:
(1)客户是谁?你的创意对客户体验有什么影响,能否替代现有产品及服务?你的创意足够好吗,能打动客户吗?客户需要为你改变使用习惯吗?
很多年轻一代都希望借助算法视频社交媒体等新技术,给客户带来自认为很酷的新体验,但过程中往往忽略了客户的感受如何真正从客户的角度想问题,而不单纯为技术而技术,这才是乔布斯的伟大
(2)单个产品还是生态圈,怎样才能打造生态圈?比如淘宝就是一个平台,在那里,数量众多的买家卖家物流及其他各方,形成了一个规模庞大的生态圈
(3)如何才能快速上量,迅速形成规模?需要哪些关键能力哪些关键资源,怎样才能获得这些资源和能力?
(4)你会面临哪些对手,有何应对之道?
思考竞争格局,不能浮于表面止步于眼前要想成为最终的赢家,就要深入本质面向未来,像棋坛高手一样,走一步,想几步
(5)你需要多少资金支持?
如需申请预算,光有定性描述是不够的,你必须了解公司高层在分配预算时,还要看什么比如,投资回报怎么样?主要风险有哪些?资金需求有多少?
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(6)哪些因素会阻碍你的成功?
如果你能未雨绸缪,主动对可能遇到的困难及障碍有所思考,并提出行之有效的应对之策,你就会极大地提高自信,以及别人对你的信心
上述问题是针对新的产品创意,需要思考的问题如果是其他方面的创意,需要思考的问题会有所差异,但主旨思想是一致的,就是新的创意,必须持续优化,必须不断检验
假如你的创意是关于新业务拓展,建议企业进入一个新领域,开拓一片新天地,那么以下这些问题,就值得你深思:
(1)如果实现,具体图景什么样?
(2)要想实现,成功要素有哪些?比如,成功的关键在于技术,还是营销?如果某项能力至关重要,你是打算自力更生,还是打算借助外力?
(3)如果实现,盈利模式是什么?
(4)外部变化,会带来什么影响?
(5)要想成功,需攻克什么障碍?
(6)现在启动,时机是不是合适?如何把握时机呢?
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3.付诸实施
理想远大,固然好;但要能付诸实施做出成果,才算得上真正的高潜学习掌握执行之道,能帮你把想法变成现实,让闪光的创意,带来骄人的业绩
执行本身,就是一门大学问不接地气的纸上谈兵,不切实际的空谈幻想,最终必将失败
即便目前的工作职责比较狭窄,你也可以开始有意识地拓展视野,学习思考人才战略及运营之间的内在联系
功夫不负有心人,有朝一日你会发现,某业务规划貌似很好,但在三个核心岗位上还存在较大缺口;而且就算发现问题后,下定决心招人,预算还没了
洞察三者之间的内在联系,还能帮你更好地执行落地,把想法变成现实
4.执行关键
要想练就超强的执行力,就要精通掌握以下三个关键:
(1)制定目标,聚焦重点
作为高潜,你通常会以更宽的视角看待事物,在更深的层次上分析事物,因此你会看到更多更复杂的细节此时,你必须能够提纲挈领,抓住重点
如果你自己还在云里雾里,还不擅长落地执行,也不要害怕,因为通过自身的勤学苦练前辈的帮助指点,这个技能是可以掌握的
先明确具体工作,再针对每项工作,制定阶段目标以及时间表这样你就可以对照实际情况,评估工作进展,必要时进行灵活调整
(2)了解进展,及时准确
做好执行,需要你能够及时了解工作进展
(3)推动落实,严格跟进
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5.学习提问
好的问题,能帮你更敏锐地发现执行中的深层问题,还能更好地预见问题分析解决问题提问无疑是非常重要的管理技能,但遗憾的是,我们所受的训练通常都是如何回答问题
如何学习提问呢?向高手学在开会时,把领导问的所有问题,而不是答案,记下来客户调研案例分析董事会研讨,都是以问题为导向的如果留心观察,你会发现有些关键问题会经常被提及
好的问题:必然是简洁且切中要害的;提问的语气不能夹带着奚落嘲讽与指责,应该相互尊重,共同探讨;好的问题,还能帮你在纷繁复杂中理清思路
下次写报告,可以试着从某个关键问题入手这样条理会更清晰,分析会更加聚焦(本文完)
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本文为机械工业出版社高潜书摘,
原书作者:拉姆·查兰
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-the end-
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