项目实施管理

最好的管理模式（荐！）

卖衣服的，会有卖衣服的管理模式，做钢材的，会有钢材的管理模式，做全面质量管理的，会有全面质量管理的管理模式，...

卖衣服的，会有卖衣服的管理模式

做钢材的，会有钢材的管理模式

做全面质量管理的，会有全面质量管理的管理模式

对于管理模式，每个人都有自己的定义

简而言之，ERP的管理模式可以称之为是一个管物理财的模式，或者说，ERP的核心就是要帮企业把物管好把财理好...

这里说的管物就是管理企业的物料，重点是原材料、半成品、在制品和产成品;理财就是管理企业的财务，重点是往来账和各项成本，包括采购成本、销售成本以及生产成本。

那会有人说，在非ERP环境下，企业有没有一套这样的管物理财的模式?

当然是有的。

那么，问题来了，在没有ERP的时候，企业管理每一个物料、每一项成本、每一笔资金的的这套管物理财的模式好不好呢?

答案是不好，甚至很差。如果企业觉得很好，那也一定是自我感觉良好。由于经济危机的影响,越来越多的企业意识到，市场竞争是非常激烈的，一个企业想要经营良好，没有多变的机制或者更准确说，具备灵活的应对机制，恐怕是很难持久的。很多老板感叹，看销售收入的时候还不错，可是一看净利润，就笑不起来了。问题出在哪里呢？就出在企业目前的这套管物理财的模式上，导致企业的经营成本过高。

怎么办?只有一个办法，就是把ERP实施好用好，通过ERP实施来优化企业的管物理财的模式，把一些不合理的东西去掉，把一些好的做法加进来。

在ERP软件行业项目应该怎么做?

1)在项目实施开始之前，一定要根据每个客户不同的情况，制定出相应的实施计划，没有实施计划就无法预知项目何时完成，使人找不到目标感，对于一个没有目标的项目来说这将是非常可怕的事情。

2)所有项目无论大小都应该获得甲方高层的足够重视，成功的项目往往都是企业一把手直接抓的工程。一把手工程的好处为：领导讲话具有权威性、下达指令后各部门执行力比较强、抵触项目推进的部门少。因此一把手项目非常有利于项目的推进。

3)严格的按照项目实施计划进行实施，实施计划制定后，双方人员都要按照既定的目标去努力，如果发现实施过程中与计划出现了偏差，需要马上对实施计划进行变更，并分析出现偏差的原因和改善方案，亡羊补牢精神是最可贵的。

4)对于大型项目按阶段进行，实施大型和超大型的项目，往往实施周期会有一年或几年。长时间的项目实施会使人找不到终点，因找不到终点而失去动力。而把项目分成几个阶段后，每个阶段都会制定出阶段性想要达到的目标，这样给人的感觉是距离项目的目标非常接近，工作也就有了动力。

5)与客户商定明确的需求和范围，实施范围没有界定或界定模糊，会造成客户需求无穷无尽，需求不断增加的后果就是项目无法按期交付，甚至项目暂停或退货。为了避免这种情况最好的方法就是君子约定。

6)建立有效的项目沟通的机制，保证甲乙双方沟通顺畅，这种沟通尤其是在项目出现危机时尤为重要。

7)建立健全的文档机制，每个人每天做了什么内容，有哪些成果或针对项目进展有哪些规划等，除了自己之外其他人都不清楚。这样情况怎么避免?最好的方法是编写项目文档，这些文档都要记录下文档的版本号是多少，是谁在哪个时间段更新的等，以方便项目组人员的协作。

8)明确项目奖励和惩罚制度，怎样避免人才的流失?怎样让员工对项目充满激情?怎么避免软件实施过程中员工的不公平对待造成的情绪化?(干多干少都一样)怎样最大程度的防止错误的发生?这些内容都要有一定的机制来保障和约束，那么最有效的方法就是建立起项目奖惩制度。

9)基础资料编码的规范化和扩展性规划：要盖一座高楼大厦就必须打好根基，对于ERP系统来说基础资料就是这座高楼大厦的根基，基础资料的重要性可想而知。

10)20:80原则：目前很多项目中20%的需求在实施和开发的时间占到了整个项目总工作量的80%，对于这样的需求要进行讨论再讨论，确定最优解决方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。

11)业务流程反复测试和校验，任何产品都是存在BUG的，像微软这样的软件帝国都不敢说他的产品没有BUG，所以必须在实施方案确定后按照实施方案来跑产品，尤其是核心流程的反复测试和优化。

12)项目资源的保障，资源主要来讲还是人的保障，如果只购买了产品而没有人来实施和开发，项目不可能做好。