参展期间抓住订单的小技巧,你get到了吗?

 

参加展会的期间,去现场的外贸人们收获如何呢?又有哪些小技巧可以快速抓住“潜在”客户呢?今天小保为大家...





参加展会的期间,去现场的外贸人们收获如何呢?又有哪些小技巧可以快速抓住“潜在”客户呢?今天小保为大家带来参展期间抓住订单的一些小技能。



1、抓住第一时间

第一天展会结束,别忘记要跟进下客户哟!来参加展会的客户,其实是最容易跟也是最容易成单的一群人。在小保看来,这类客户是属于“今天不给你下单,那明天会有可能给你下单”的那种。参展的第一时间内,给意向很大的客户发份报价。请注意,是第一时间内。也就是说,每天参展完毕后,直接给某些意向很大的客户发邮件。邮件的内容,注意是涉及客户所意向的款式,价格等等的报价表,同时,在后面加上客户的目标数量,然后目标数量所得出的CBM、总金额是多少。(直接设置公式)并且,告诉客户,如果他的数量达到多少,我们会给多少的折扣等等。这样子,能给客户与自己,省去很多不必要的时间。只要客户一确认数量,那么,直接就可以做PI了。客户其实也是有分类的,在小保看来,大概是两种,一种是进出口商,一种是本行业的客户的。在潜力一样的情况下,优先跟进进出口商。因为一般有的进出口商对本行业不熟,价格是能给的,数量也是有的,其实你也不用花太多时间怎么去跟,只要跟进一些,服务做好了(让客户觉得你很专业),价格是客户能接受的范围内,那么都是水到渠成的事了。而本行业内的客户,主要就是拼服务,拼产品质量,拼价格,拼认证之类的东东了。(一般客户都是有足够的库存在卖的。)这样的客户,一般要的时候,会相对长一些,因为他要在众多的供应商中,“苛刻”的选出一两家。

PS: 在参展中,对不同的客户,要注意了解分析,客户的所有的产品是怎么卖的。产品,是他们自己去销售?是他们转卖出去?是用来做促销?还是自用,都是很关键的。所以在展会中,不要放过任何一个客户,有问题就尽管问,别猜,别想,直接问,时间宝贵。

同时,我不建议,一参展完毕,就整理资料(就是把信息输入Excel表格),小保感觉,以后慢慢输无所谓,前期的联系很重要,除非你的时间真的很多。但还是那句,多想想怎么能联系到客户,怎么样能成单。

2、小心机

耍点“小心机”。不知道,大家在参展的时候,会不会有习惯跟客户去拍照呢?会不会在你的本子上,记录每张名片“背后的故事”呢?

a.) 关于拍照。对于大部分的客户,特别是潜力很大的客户,会要求在摊位拍照念。这样在展会结束后,给客户发的邮件,就可以附上和客户合照的照片,以便让客户记住我们的(产品,我们公司,以及我们自己)。如果,有些客户来去比较匆忙,那么只留下名片的话,就会发张我们展位的照片过去,当然,展位上的样品要清晰可见的。

b.)关于“背后的故事”。每张名片的来源,注明是哪天收到的,注明客户来的人数(是自己来的呢?是带着领导过来的呢?还是带翻译过来的呢?还有的是跟家人来的)另外,也会标注客户大概的年龄,在展会交谈的过程中,可以看出谁有决定权。对于来参加展会的客户,来了多少个人之类的问题,其实是很值得我们去分析的。因为这对我们的成单,起到决定性的因素。多注意下这些细节,会给你省很多麻烦。

3、发邮件

在展会结束后的2-3天内,应先发邮件,把具体客户要求的产品的报价表一一发给他们,如果没有具体说明喜欢哪些产品的,可以具体按照客户的市场,给他们做出推荐。邮件附带展位的照片。

4、打电话

在一周之内,如果客户没有回邮件,一般小保不会去猜疑客户是否回国了。而是会选一个恰当的时候,直接打电话过去咨询。请注意,是恰当的时候。所谓恰当的时候,就是自己与目标客户都正常工作的时间,拨通他们的手机号码,就可以很清楚客户的行程以及客户的指示,以便做后续的工作。有一点可以说一下,对于意向比较大的客户,每周至少用电话跟他们沟通一次。(注意有些客户是不看邮件的)

5、找到客户的其他联系方式

想办法,尽可能找到客户其他的联系方式。

a.) 名片上的MSN、Skype、Yahoo等这些联系方式,能加的,就尽量去加上。

b.) Skype: 不知道大家是否善用skype,插一句题外话,这是很好找客户的一个东东,在搜索一栏,输入你的产品,那么很多的潜在客户的联系方式都会显示出来,除了中国的,都可以添加,你会发现潜在客户也会在列的。用网络聊天工具添加客户是有利于你和客户之间的沟通。

c.) Facebook,去了解一下客户的信息的。

    PS: 在展位上,在客户递名片的第一时间,仔细看上面的信息,是否齐全?电话?邮箱?(邮箱是公司邮箱,还是hotmail/yahoo等的邮箱)一般情况下,要求客户留下SKYPE、MSN等等。



后话:其实在参展前,除了熟悉产品的价格,型号等等的信息,最好在自己空闲的时间(比如等电梯,等人的时候),多假设些参展客户会问到的问题,也多想想怎么回答。




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