1天=25小时?高效时间管理

 

你是如何度过一天的?为什么有的人生活精彩纷呈像是拥有25个小时?高效时间管理才是你真正的需要!...




“来啊快活啊反正有大把时光
来啊爱情啊反正有大把愚妄
来啊造作啊反正有大把风光
来啊流浪啊反正有大把方向”
来啊,互相伤害呀!
你是如何度过一天的?
你是能够按时完成计划的高效达人!
还是浑浑噩噩,得过且过?
为什么每天同样都是24小时,
有的人生活精彩纷呈像是拥有25个小时,
有的人却像踏在沼泽地焦躁的耗费生命?
加班才是努力奋斗?
熬夜就是珍惜时间?
如果你想要的是充满活力的25小时
高效时间管理才是你真正的需要
什么是时间管理?
百度百科解释:“时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。”说白了,就是用计划和方法灵活驾驭时间,高效完成目标。
为什么要进行时间管理?


事情太多太过杂乱?工作总是不能按时完成?时间太过碎片化?那你真的需要好好调教时间这个磨人的小妖精了。再也没有大把的青春可以肆意挥霍了,毕竟00后都开始创业了。
时间管理办法有很多,今天着重分享热门的番茄工作法和帕累托原则

番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。
具体方法:

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

8、在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
别小看这简单的25分钟番茄工作法
有几个关键点不能大意
①在工作前做好计划
②在工作中遵守规定
③在工作结束后复查总结
番茄工作法优点如下:

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻

9、精确预估工作时间,提高工作计划可行性

10、通过复查总结发现自己的时间黑洞,从而提升时间管理。
帕累托原则


这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
时间管理的十一条黄金定律
1、要和自己的价值观相吻合

2、设立明确的目标

3、改变自己的想法

4、遵循20比80定律

5、安排“不被干扰”时间

6、严格规定完成期限

7、做好时间日志

8、理解时间大于金钱

9、学会列清单

10、同一类的事情最好一次把它做完

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
小七分享
小七是“喜欢”看书的,可是工作忙没时间成了很久没读书的借口,最近发现了一些关于读书的时间管理小技巧,我自己正在用的两个技巧,分享给大家。

1.微信读书APP。在线阅读,界面很简洁好看。可以记笔记夹书签等普遍功能,更好的是可以记录读书时长和进度,阅读时长可以兑换书币继续买书。不但有微信好友读书排名,而且还可以相互赠书,你的好友在看什么书你也能知道哦。个人认为除了画面质感不如kindle,阅读体验还是很不错的。

2.读书录音。很多时候看书会看不下去,容易分心,有个小技巧就是,规定自己每天读一章或是几页书,并用软件录音。优点①专心逐字逐句的读书②记录自己读书时长③锻炼朗诵能力。

3.好书推荐。最近在读的书是房龙的《宽容》。本书以宽容为线索,娓娓道出从原始时代到一战期间的人类思想的发展历程。
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