17条处理交际困境的原则

 

你无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现。但,你能改变自己的表现。面对冲突,一般人会有以下几种反应:...

你无法完全避免冲突,
也很难改变别人在冲突中的表现。
但,你能改变自己的表现。
面对冲突,
一般人会有以下几种反应:

■ 回避:消极地回避冲突

■ 迁就:抑制自己的需求去满足他人的需求

■ 强迫:迫使对方满足自己的需求

■ 妥协:双方各让一步,采用一种中庸的方案

在美国公共对话专家达纳·卡斯帕森看来,以上反应都是“无效社交原则”,只会让冲突更加激化。真正有效的解决方式是“协同”,即通过坦诚,了解双方的差异所在,并努力找出双赢方案。

17条处理交际困境的原则,帮助我们走出攻击与反击的循环,以更优雅和更具技巧的方法化解冲突。

1. 不要只听攻击性语言。听听字面背后的意思。
带有攻击性的表述:

“重点是什么?反正我说的话你一直都没听进去。”

不带有攻击性的表述:

“我有一些很重要的事情要对你讲,希望你能好好听一听。”
2. 忍住攻击的冲动。发自内心的去改变对话。
带有攻击性的表述:

“你怎么回事?我告诉你多少次了,做完饭要把厨房收拾干净。我真的受够你了,你太懒了,也不尊重别人。”

不带有攻击性的表述:

“看到你用完厨房后不清理,我很生气,也很失望。我们之间有过约定,我希望你能遵守它。如果你有什么问题,希望你能告诉我。”
3. 当作自己在和最佳状态下的对方对话。
以一种认定对方能力不足的态度与其对话:

“我不想在讨论这个问题了,因为你只会再次反应过度。”

假设自己在和最佳状态下的对方对话:

“我们来找出解决这个问题的方法,它对我真的很重要。”
4. 区分需求、利益和行动计划。
每一种行动计划都是为了满足一种需求,或获得一种利益。在冲突中,不要浪费时间去争论行动计划,要发现需求和利益,当驱动行动计划的需求或利益变得明朗后,找到对所有相关人员都有效的解决方案。
5. 承认已产生的情绪。把它们当作信号。
承认你(对方)的情绪,问自己一个问题“我(对方)为什么会有这样的感觉?我该怎么做?”

与其这样说:

“能先冷静冷静吗?现在的你就像个疯子。”

不如试着这样说:

“看起来你对此很气愤。对你而言,最重要的是什么?”
6. 区分确认和同意。
在冲突中,确认对方观点可以做为处理对方死守立场的一种方法。确认意味着让别人知道你已经听清楚了他们的立场,但并不表明你赞同,只确认立场,而不要回应任何攻击性语言。
7. 避免在聆听对方说话的过程中提建议。
在冲突中,当人们尚未感觉到自己的话被对方听进去时,建议往往会被解读为“不予理会”,应当问一些问题来帮助他/她把事情摊开在大家面前。
8. 区分评价和观察结论。
在冲突中,我们的评价往往会激发对方的防御意识,避免对别人说他们“怎么样”,而是说出他们的行为对你产生了什么样的影响。

评价:“你丫的,总是不断地找我麻烦。”

观察和体会:“你今天上午在那么多人面前对我大喊大叫,我很讨厌这样。如果有问题,可以私下找我谈。”
9. 验证自己的假设。如果结果证明它们是错误的,放弃它们。
陈述:“你显然认为这个项目是在浪费时间,而且你已经打定主意要破坏它了。”

假设问题:“我能感觉到你认为这个项目不值得做,真的是这样吗?”
10. 在困难情况下培养好奇心。
没有好奇心的情况下:“该死的,我要他马上闭嘴。”

带有好奇心的情况下:“他真正想说的是什么?”
11. 相信有效对话是可能的,即便它当前看似不太可能。
向自己提出以下几个问题:

a.我是否愿意进行有效对话,对方愿意吗?

b.如果不愿意,为了让我们双方都有这样的意愿,需要作出怎样的改变?

c.究竟是什么让我们难以进行卓有成效的谈话?

d.怎样的具体改变能让有效对话成为可能?
12. 如果你正在把事情变得更糟,停下来。
向自己提出以下几个问题:

a.我有没有在组织建设性对话的发生,或导致冲突想破坏性方向发展?

b.我是不是在妨碍一种可能十分有价值的协议的达成?

c.我是否在逃避一些十分困难却很重要的谈话,或是在造成彼此间的分裂并妨碍彼此间的联结。

d.我的行为与我的目标一致吗?
13. 弄明白当前是什么情况,而不是追究究竟是谁的错。
责备对方:“那个会议就是一场灾难,都是你的错。你永远都管不住你那该死的嘴”

明确自己的责任:“我想,部分原因在于,我没有安排足够的时间让大家发言。”
14. 承认冲突。找对谈话对象,面对真正的问题。
不要这样说:“你疯了,开这么快!你会要了我们两个人的命!”

试着这样说:“你开这么快,我很紧张。你愿意保持时速70英里以下吗?”
15. 相信存在尚未被发现的选择。寻找大家都乐于支持的解决方案。
父亲:“显然你无法同时兼顾学业和学校篮球队的训练。我会让你离开球队。”

女儿:“我不会离开篮球队,爸爸。我不在乎成绩,反正我也上不了大学。”

可以这样提问:“如果在打球的同时能够将平均成绩保持在B等级上,会是什么样的情形?怎样才能实现这种可能性?”
16. 明确一致意见,明确它们的任何改变。
就某一方面达成一致意见后,你很可能会沾沾自喜,而把模糊的区域甩在一边,但这样做往往会引发一些后续问题,为此花一些时间去确认他们是值得的。
17. 对未来可能发生的冲突保持警觉,并做好应对计划。
在更为正式的场合中,尝试这样说:

a.我跟喜欢让事情正式一些,我们都选个代表怎么样,?当问题产生时,他们可以召开一次会议。

b.当你觉得开始出现问题时,请立刻告诉我,即便看似时机不对也没关系,我想知道。

c.你看这样做怎么样?我们用一种手势或某种动作来让彼此知道,我们之间的氛围正在越来越紧张。





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