【长松工具箱】48期:员工职业生涯规划通道图的设计

 

生涯规划通道图是指由企业设计构画的员工晋升成长路径图。如一个新员工,来到一家公司后,根据其职业发展方向,对照该企业员工晋升通道图,可以找到自身所处位置,以及未来可能晋升的所有上级岗位方向。...



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生涯规划通道图是指由企业设计构画的员工晋升成长路径图。如一个新员工,来到一家公司后,根据其职业发展方向,对照该企业员工晋升通道图,可以找到自身所处位置,以及未来可能晋升的所有上级岗位方向。

员工晋升通道是企业建立员工生涯规划体系的基础,也是员工了解自身生涯规划的依据,根据公司组织架构图来设计生涯规划通道图,具体步骤如下:

 1、首先列出主要的职系(生涯规划中晋升的通道路线)

【示例】:

一般为六条职系:业务职系、技术职系、生产职系、行政职系、明星职系、专家职系。

业务职系:指营销类岗位;

技术职系:指技术研发类岗位;

生产职系:指生产类岗位;

行政职系:指人事、行政、后勤、办公室等岗位;

明星职系:明星职系为业务职系的一个附属职系,即企业针对那些业绩能力强,但始终不具备带团队能力,无法走管理路线实现晋升的营销人才,针对他们而设置的另一条晋升路线;

专家职系:专家职系为技术职系的一个附属职系,即那些技术能力强,但不具备带团队能力,或不愿意负责带团队的技术人才,针对他们而设置的另一条晋升路线。

2、列出各职系的基本岗位通道

【示例】:

Ø业务职系:从业务员级、经理级、总监级,一直向董事会及股东发展过程中,所经历的所有通道;

Ø技术职系:技术员级、工程师级、总监级、专家级,可以直通到股东会,所经历的所有通道;

Ø生产职系:生产工级、主管级、经理级、总监级、事业部总经理级、CTO,一直到董事会及股东发展其过程中,所经历的所有通道;

Ø职能职系:职能员工或特长员工,由员工级、主管级、经理级、总监级,一直向董事会及股东发展其过程中,所经历的所有通道。

  3、细分岗位

按照岗位不同类型确定企业各职系后,需要细分到职系中各岗位层级,形成从:

基层 → 中层 → 高层 → 决策层的晋升通道。

 【示例】:

业务职系细分到职系中各岗位层级,则该业务职系即呈现如下:

实习业务员 → 业务员 → 高级业务员 → 代经理 → 经理 → 高级经理 → 代总监→ 总监 → 高级总监 → 副总 → 总经理 → 董事长

各职系所包括的岗位人员如下所示:

1)业务职系:适用于营销类人员,包括销售员、销售主管、销售经理、营销总监及其它相关营销系统人员,如招商部、渠道部。

2)专业技术职系:适用于技术研发、技术管理、产品设计等各类专业技术人员,包括技术部、研发部、财务部、质检部、IT部等部门人员。

3)生产职系:适用于生产岗位人员、与生产有关的事务人员等。

4)行政职系:适用于行政事务人员,包括行政部、人力资源部、办公室等部门人员。

5)明星职系:适用于营销系统内不适合于从事营销管理岗位的员工。

6)专家职系:适用于技术系统内不适合从事技术管理岗位,以专业研发或技术革新为导向的人员。

4、形成生涯规划通道图

【示例】:

下附:企业生涯规划通道图

企业生涯规划通道图



【解释说明】:

1)明星职系:明星职系实质上是企业业务职系的一个分支职系,原因是企业的营销团队中存在部分个人业绩能力强,但始终不具备带团队能力的销售高手,而这些人如始终处于业务员岗位层级则是对这部分人才的打击,因此,我们考虑到这一情况而设立了明星职系。

 2)专家职系:专家职系实质上是企业技术职系的一个分支职系,原因是企业的技术团队中存在部分个人技术水平高、研发能力强,但不具备团队管理能力的技术人才,而这些人如始终处于技术员岗位层级则是对这部分人才的打击,因此,我们考虑到这一情况而设立了专家职系。

  【注意事项】:

1)各职系的长短(层级数量)不需要一致。

 解释说明:

比如营销人员考虑到其相对容易晋升,岗位数量较多,则营销职系所设的层级往往比较多,有实习员工、员工、见习主管、主管、高级主管、见习经理、经理、高级经理、总监助理、总监、副总经理等岗位层级;而技术人员由于其晋升不易,岗位数量少,往往层级比较少,只设有实习技术员、中级技术员、高级技术员、工程师、高级工程师、专家等岗位层级即可。

2)生涯规划通道图中显示的岗位名称代表的是各岗位所处的层级,而不是具体的岗位名称

  解释说明:

比如前台接待、行政文员、人事文员虽然是不同的岗位,但在“职业生涯通道规划图”上都处于同一个层级“员工级”,按行政职系的晋升通道发展。

 3)生涯规划通道中出现的代经理、代总监,是由下一层级向上一层级晋升时的过渡性岗位,其设置目的是通过增加生涯规划通道的长度让员工有更多的选择。

 4)见习经理(代经理)、见习总监(代总监)不是实质性管理岗位。

 解释说明:

代经理、代总监为经理、总监的重点培养岗位,可以履行部分经理、总监的职能,当经理、总监不在时代行其部分工作,但并非实质性的管理岗位,实质上仍为下一级岗位。

 5)高级经理、高级主管是实质性管理岗位。

 解释说明:

高级经理、高级主管是对经理、主管业绩及各方面优异的肯定,是该部门实质性的管理岗位。一个部门只能存一个经理或一个高级经理,不可同时存在经理与高级经理,但可同时存在经理和代经理,因为代经理不是实质性管理岗位。

  6)员工可以跨职系发展。

  解释说明:

比如前台接待可以申请调往销售部门,按“业务职系”道路发展。一般而言,越基层的员工越容易跨职系发展,越高层的员工越难跨职系发展。如果冒然直接将一个生产总监调往营销部当营销总监,不论对企业还是对员工本身,都是极大的风险。

  7)不是所有的岗位均能找到对应的生涯规划通道职系。

  解释说明:

无论企业将生涯规划通道职系规划得如何细致,总会有个别岗位受岗位自身特性所限,难以找到对应的生涯规划通道职系。比如厨师,其专业技能为做菜,既不属于技术职系,亦不属于管理职系,更不是营销职系,基本上发展有限;再比如维修电工,最多只能升为维修工程师,不太可能升为技术总监、技术副总。职业生涯规划是给大部分员工以规划的前景和希望,不必苛求所有的岗位都设置有发展的通路。

 8)员工可以跨级晋升。

  解释说明:

员工如各方面表现特别优异,可予以跨级晋升,如本来应由员工升为代主管,再升为主管,由于该员工表现优异,允许直接由员工升为主管。

 9)员工不可以跨级降级。

  解释说明:

员工降级必须一级级地降,不可以一下子从总监降为业务员,必须是先从总监降到代总监,再降到经理,再降到主管,然后才为业务员。但每级间降级的时间周期可以缩短。

10)员工职业生涯规划图与企业组织架构图是不一样的。

  解释说明:

组织架构图上显示的均为实际岗位、各部门正职岗位,而职业生涯规划图显示的是细化的岗位层级。

 11)员工职业生涯规划通道图可从上至下进行划分。

  解释说明:

例如先列出董事会、总经理、副总经理级别,再按照各类职系不断往下延伸,然后最后确定各类职系之间的交叉关联。

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