应用 如何用EXCEL制作一份高质量的工作规划？

规划思路+报表设计……...



每到年初，大家都可能需要对新一年的工作或生活做一个规划。

一份好的规划，能够让我们建立更为清晰的目标，让工作更加聚焦，同时可以更好地把控工作进度和安排。

那么，如何用EXCEL制作一份高质量的工作规划呢？

有人喜欢用甘特图，有人喜欢纯文字表格。下面以2018年全年工作规划为例，分享一个我自己的规划思路和模板。

先上一张完成的效果图（PS：看上去有点花，来不及改了，大家在制作的时候可以设置自己喜欢的颜色和风格）：

既然是一份规划，而且是全年规划，我们第一步要思考的肯定是今年的工作（或生活）内容，这一年我们究竟要完成哪些事情，实现什么目标，有什么产出。

所以——

Step 1 列出所有年内想做的事

举个粟子

1、完成《31天EXCEL变形计》录制

2、完成新书《EXCEL卓越之道》出版

3、完成荔枝直播间内容沉淀

4、定期更新公众号文章

5、完成视频课程推广

……

光列了要做的事还不够，最好能够排个优先级，把最重要的事项列到上面，并按照重要程度向下排序。

Step 2 按照重要程度对事项进行优先级排序

举个粟子

1、完成《31天EXCEL变形计》录制

2、完成荔枝直播间内容沉淀

3、完成新书《EXCEL卓越之道》出版

4、定期更新公众号文章

5、完成视频课程推广

……

排好序以后，我们就要——

Step 3 制定详细的工作计划，包括时间进度、推进速度、具体的行动和举措等

对于一份全年规划而言，不需要太细，我们按照月份规划具体的工作就可以了。

比如，“完成《31天EXCEL变形计》录制”这一工作计划在1季度完成，我就可以将录制计划分解到1-3月份，写清楚每个月要录什么课程。

举个粟子

1、完成《31天EXCEL变形计》录制

1月：完成函数部分6节课录制

2月：完成透视表、条件格式部分课程录制

3月：完成其余课程录制

完成每项工作的进度和行动计划之后，我们来看这张规划表如何设计。按照上述规划步骤，显然，不管在EXCEL中如何设计这张规划表，表格的两个核心维度是很明确的：月份&工作事项。

大多数人的习惯是把工作事项放在表格第一列，而将月份放在首行，这样做当然没什么问题，但是可能会导致表格过宽，读起来不方便。

所以，我颠倒一下，将月份设计到首列，将工作事项放在首行。

首列：月份（1-12月）

首行：显示全年重要工作，按照重要程度从左自右排序

单元格：按照进度规划填写行动计划

颜色的使用 ▽最后，关于颜色的使用，表头行你可以使用不同的颜色标识不同的工作。

行动计划单元格，在填写完成后可以点设置为绿色，表示待办。随着时间的推进，当一项（单元格）计划完成时，将单元格设置为红色，代表已完成。

完成颜色设置后——

纵向看，每一列都可以看作一个甘特图。对于任何一项工作，应该在何时、以何种方式推进，相信看一眼就心里有数了。

而从横向看，表格每一行即为当月应该要做的事情。我在设计的时候在规划表下方还增加了一个“本月待办”区，用公式提取当月所有要做的事情，更加直观。



这样，一年下来，你的红格率的高低就代表了你工作的完成情况。如果全部为红，恭喜你！你一定是一个执行力超强的人。其实，整个表的制作很简单。只是我在制作的时候使用了我很喜欢的穿插式报表设计以及使用宏制作了自动着色按钮。（对制作过程不感兴趣的朋友可以跳过这部分内容）

关于穿插式报表的制作，我在《超级实用，穿插式报表设计及实用技巧分享》一文中做过详细的介绍，可以点击链接查看。

这里对规划表中涉及的几个知识点简单做一个提示，大家可以在文后下载模板进行学习和使用。

1、左侧月份列实现月份自动计算 



由于使用了穿插式报表，所以在单元格中复制月份公式时需要实现隔行填充月份结果，同时中间的空白行还要在复制的时候保持“空白”。

这里使用了EDATE公式进行计算，在B8中输入“2018-1-1”，并修改日期为英文缩写格式。

在B10中输入公式：=EDATE(B8,(ROW()-ROW(B8))/2)，并向下复制公式。

然后，选中B8：B30，设置条件格式。条件公式为：=ISODD(ROW($B8))，条件格式中可以设置字体为白色，也可以用自定义格式（;;;）将单元格数据隐藏。

这样，B列所有奇数行单元格中即使有公式和结果，也不会显示出来。

2、“本月待办”区的工作事项提取和错误值处理



以第1个单元格为例，编写公式为：

=IFERROR(VLOOKUP($B$38,$B$8:$N$32,COLUMN(C1),0),"")

3、宏按钮的制作

为了让单元格着色更方便一些，我用宏录制了两个小程序“绿色代办”和“红色代办”：



并分别指定到提前添加的两个按钮上：



这样，我们就完成了整个规划和规划表格的制作，下面来看如何使用这份规划模板来制作2018年工作规划。Step 1 填写工作举措



Step 2 将举措单元格（待办）标为绿色



Step 3 将已完成事项标为红色



同时，已标为红色的单元格也可以通过按钮再次改为绿色。



Step 4 通过”待办工作“区查看当月要做的事情



以上就是本期内容，如果你觉得有用，欢迎收藏/分享~

同时，对于这份规划模板，你有什么好的建议，也欢迎留言。

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