Excel图表分享第二弹:制作漏斗图

 

上次小编跟大家分享了“图表自动分类显示颜色”,这几天看了小黄书《谁说菜鸟不会数据分析》后,小编想跟大家分享下Excel图表第二弹:漏斗图的制作!...



上次小编跟大家分享了“图表自动分类显示颜色”,这几天看了小黄书《谁说菜鸟不会数据分析》后,小编想跟大家分享下Excel图表第二弹:漏斗图的制作!

小V
小编,漏斗图是啥?

小编
漏斗图,顾名思义,呈现方式就像我们日常用的漏斗一样,像锤子一层层往下漏。

它多适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析中,通过各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在。

比如在网站分析中,它可用于转化率间的比较,直观地展示用户从进入网站到最终实现购买的各个环节的转化率情况,如下图所示。
小V
哇,小编你这个是怎么做的啊?好形象啊~~~

小编
嘻嘻,漏斗图是对我们平常经常使用的“经济适用图表—堆积条形图”进行变形,同时需要借助辅助列而形成。

你看下原始数据,我们新增一列“占位数据”。


小V
小编小编,为啥要新增这一列,有啥用呢???

小编
漏斗图是对堆积条形图进行变形,这就需要新增一个辅助列,而它的值要等于(第一环节的人数-第N环节的人数)/2。为什么是一半呢?这是因为我们最终的漏斗图是要呈两边对称的,取一半是将人数系列的条形进行居中显示。

小V
明白了。那我们现在数据准备好了,要怎么做呢?

小编
1


首先呢,我们选择B2:D7区域,在 “插入”功能区的“图表”模块中单击“条形图”,选择“堆积条形图”,然后删除网格线,效果如下:
2


现在的图形离我们想要的效果还差得挺远的。现在的图形存在两个问题:

(1)纵坐标轴的顺序反了。

选中纵坐标轴,鼠标右键—设置坐标轴格式—坐标轴选项中勾选“逆序排列”

(2)“人数”这个系列的条形应居中显示。

选中图表,鼠标右键—选择数据—将人数这个数据系列单击“下移”按钮
3


选中辅助列数据所在的黄色条形,鼠标右键—设置数据系列格式—将填充及边框颜色都设置为“无”,同时删除图例后,我们的漏斗图已经基本成型了。
小V
哇!一气呵成,小编真的棒棒哒~~~

小编
哈哈,别急嘛。现在的图跟我们最初看到的还有一点点区别。

(1)漏斗缺少一个外框连接线

选中图表,设计—图表布局—添加图表元素中选择“线条—系列线”

(2)缺少转化率等数据标签

A:每个环节的转化率及箭头需手工进行添加;

B:总体转化率标签添加的方法如下:

如果你的excel版本是2013以上的,则直接点击条形图,在刚刚所说的添加图表元素中选择“数据标签—其他数据标签选项”,在弹出的窗口中设置数据标签格式中选择“设置单元格中的值”,这样就大功造成了。

如果你的excel版本不是13版以上的话呢,就需要在网上搜索下载“JWALK Chart Tools”插件工具后进行添加即可,同样可以达到我们的目的呢。

顺便安利下大家可以安装下13版本以上的excel,在做图表的时候着实方便很多哦~~~


小V
哟哟切克闹,今天涨姿势了~~~给小编点10086个赞!

小编
哈哈,利用我们的漏斗图不仅可以对整个业务在各个流程的具体情况进行直观展示,也可以对不同业务、不同客户群进行转化率和流失率的相互对比,大家有兴趣可以尝试下哦。


本周跟大家分享的Excel图表第二弹就到此结束啦。接下来还将会跟大家分享矩阵图、金字塔图等在excel中的绘制,敬请期待哟♥♥♥

参考文献:张文霖——《谁说菜鸟不会数据分析》


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