职前教育丨我们损失了10W元，因为招标PPT做得太丑

对于刚入职或还没找到工作大学生，拥有出色的PPT技能非！常！厉！害！...

许多同学认为，PPT就是把Word上的文字复制粘贴到有背景的图片上，顺手排个版，显得“好看一点”就行了。

但经过上次惨痛的教训，我们发现PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。一、因为PPT不是动画片，更多的是靠逻辑体系驱动，非常抽象；

二、PPT（特别是演讲用）决定了读者的阅读顺序，翻过的内容只能靠记忆。

所以，睡前酱第一次认识到原来PPT也是像思维导图一样需要一个明细的目录清单。

比如这样：



在PPT里，它们会表现成为这样的目录形式：



许多模板里，作者会非常明确的给出前三页，但很多同学直接忽略掉了。

这三页主目录的作用，就是让整个PPT确定逻辑体系，让读者一眼就能看到，什么是重点、什么是次重点、什么是解释和说明。

图表非常重要，商业PPT一个非常重要的作用就是展示数据和结果。

能用图表展示的就不要列数据！

能用图表展示的就不要列数据！

能用图表展示的就不要列数据！

重要的话咱说三遍。数据内容在进行展示时，没法很直接、形象的让观众心里产生直接的对比效果：



比如上图，左右两边，哪个更清晰？

PPT内常用的图表包括：

柱图、饼图、线图、雷达图等，在逻辑关系表达上，还有并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表。

现在的PPT软件可以直接方便的绘制和添加图表内容。

这些功能，在插入—图表中实现。商业场合的PPT，文字往往不会占据屏幕的太多比例，我们需要在PPT上看到的是结论，和可以验证的结果，而不是一大堆条件和文字内容，这样会浪费观众大量时间。

比如你们都熟悉的苹果发布会风格：只有当页面元素尽可能精简时，才能体现出有效元素的冲击力，让观众的印象更深刻。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景。

尽量去精简不必要的文字，让单P内容更精练，有这么几个好处： 1、便于理解

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系，所以在表达时，尽可能把最核心的观点告诉观众。

 2、缓解压力

在阅读密密麻麻的文字时，观众的视觉压力会非常大（所以一读书就想睡觉……），但看电视剧就不会，因为短时间内接收到的信息量是固定的。尽量将内容呈现得更有意思、更有节奏一点。

 3、容易记忆

如果乔布斯用一大堆文字在PPT上写出来，iphone的优点是：1、2、3、4……我估计很快就被人忘记了。但图形化和抽象化的内容，就很容易被记住很多年。

我打赌你一定改记得两年前iphone6发布时的“Bigger than bigger”。以前睡前酱有一个误区：领导交代下来要做PPT，那我就要做它几十上百P来表现我工作努力。

其实不是这样的。

传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

PPT演示的核心内容（除了老师用来上课的那种），永远是观点（敲黑板，第二次提到这个词）。

PPT阅读（或者演示的时间），在保证观点完整的前提下应该尽可能精简，最好的时间是20分钟之内（课件除外，因为你完全占主动权，爱多长多长）。

简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：把观众的高潮，永远控制在自己手里。给学弟学妹们推荐几个有帮助的工具和网站吧：

• icon下载

做ppt的时候搭配一些icon不仅可以起到可视化的作用，还能使得信息明了，更加清楚。

https://www.iconfinder.com/

iconfinder可以直接搜索到很多高质量、免费的扁平化icon，非常好用，不过有些是收费的。

• 配色网站

一个日本传统配色的网站，典型日式的风格，键入颜色就可以查看最优配色

http://nipponcolors.com/#kuwazome

• Nordri Tools

下载地址：

http://www.nordritools.com/

这是一款PPT助手插件，有这么几个重要功能：

1、一键统一字体；

2、在线色彩库；

3、PPT长图预览；

……等等。

对于新手来说，还是非常重要的。

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