限时免费 1500套PPT模板附PPT图表使用手册

 

温馨提示

文末有彩蛋福利

（一）一个完整的图表有哪些元素？

在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：

1.标题。 标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2.图例。 也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。

3.单位。 有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。

4.数据来源。 也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。

5.其他解释。

如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。



↑ 完整图表应包含的元素

（二）典型图表所代表的数据关系

我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。 要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析：

1.单一数据的表达。



这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

2.比例关系。





饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%

3.对比关系。





条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

4.数据的趋势。





可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。

5.数据的平衡情况。



一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。

注：以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

（三）高阶图表

1.地图



如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。

这有两个常用思路：

第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；



第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。



2.拟物化图表



有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。

普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”，于是原来的传统折线、矩形都被替代。



↑ 选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击Ctrl+v

3.双向条形图



如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。

4.瀑布图



瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。

5.漏斗图



漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

6.竖形折线图



通过它可以看到不同指标的数值情况，一般来说比较适合心理学数据的呈现。

7.面积图



面积图是Excel2016新提供的图表，里面叫做“树状图”，通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装Office 2016，可以通过手动绘制得到。

8.旭日图



旭日图也称为太阳图，一种圆环镶接图，也是Excel2016新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。

（四）常用数据源

1.国家统计局



这个没话说，目前最权威的数据库，国民经济、人口数据都能在这里找到。

2.万得数据库



如果你的公司购买了万得（wind）数据库，那恭喜你！其他的数据库基本不用看了！

3.企业年报



在企业年报里可以得到上市企业财务数据，获取途径有两个：方法一是去对应公司官网，在“投资者关系”里可以找到；方法二是去巨潮资讯网，直接搜索即可得到。

4.各区国民经济和社会发展统计公报



如果我们要找城市某个区的人口、经济指标，有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页，找到“信息公开”里的“国民经济和社会发展统计公报”，里面基本上有这个区的所有经济发展数据。

5.民政部社会服务发展统计公报



在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据，如果你是做养老健康相关的研究，可以来这里找一些基础数据。

6.中国金融信息网



在这里可以找到各类宏观经济数据，例如GDP、CPI、M2、PPI等。

7.大数据导航



再放个大招！ 如果这些数据还不够，可以去大数据导航看看，里面对各种类型的数据库都有整理，比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……总之非常完整，一定要收藏！

关注  “可乐微校园”

回复“PPT”即可领取1500套模板