【公文评改】评改一则报告

公文修改是一个细致活。每一篇公文的背后，都不可避免地凝结着公文起草者、审核者和领导人员等的认真修改、仔细推敲、再三斟酌的智慧与汗水。...

点击“专业公文代写”
关注我们！

☀ 机关文秘最喜欢的微信平台！赶快关注吧！合作QQ：1067924223

公文修改是一个细致活。每一篇公文的背后，都不可避免地凝结着公文起草者、审核者和领导人员等的认真修改、仔细推敲、再三斟酌的智慧与汗水。研究公文修改的过程，不论是研究他人修改的还是自己修改的，对于公文起草者来说，还有着一个非常重要的作用，那就是从公文评改中学习公文写作知识、掌握公文写作技巧、增强公文写作素养、提升公文拿捏本领！

接下来，小编将从一则“问题报告”入手，和大家一道开启在公文评改中研习公文写作的体验之旅。轻松的赶脚来了，有木有？

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，也是我们日常工作生活中使用频率较高的一类应用文种。看似比较简单，然而，我们在公文写作实践中却经常犯上这样或那样的错误。小编见到的下面这则报告便存在多处问题，特呈现出来与大家一同评析。

【先上原文】

××市人民政府关于××县××石山特大崩塌事故情况的报告

××省人民政府：

今年6月8日下午2时30分，位于我市××县××乡××屯的××石山发生特大崩塌事故，塌下的近万立方米山石造成13人死亡、9人受伤（其中××人重伤），另有××户共××人受灾，其中倒塌房屋72间、压死生猪25头、损失粮食6050公斤。

灾情发生后，我市委、市政府和××县委、县政府马上组织工作组赴现场指挥，并投入民兵应急小分队300多人抢险救灾。9名受伤者已送××医院接集中治疗，13名死亡者遗体已得到妥善处理，发给受灾群众每人大米7.5公斤，面条1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（1公斤），及其他日常生活用品等共××种。××县广大干部、职工共捐献衣物60多件，帐篷30多顶，人民币40000多元并已将钱物及时送到灾民手中。目前，灾民吃、穿、住、出行等问题已得到初步安排，情绪稳定。

特此报告。

××市人民政府（印章）

2015年6月10日

归纳起来，这篇报告主要有以下几个方面的问题：

1.关于公文标题的简洁性

按照公文处理规范，完整的公文标题应当包括发文机关名称、事由和文种三要素，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。但在特殊情况下，也可省略其中的一个或两个要素，如有正式版头（发文机关标识）的，行文时标题中可省略“发文机关名称”一项。该则报告系以××市人民政府名义向××省人民政府汇报特大事故处理情况，理所应当以正式的红头文件行文，故公文有正式版头，标题中的发文机关名称“××市人民政府”可以略去。

2.关于数据统计的真实性

正文第一段中“损失粮食6050公斤”应为初步统计数或预估数，此处用约数“损失粮食约6050公斤”较妥。而第二段所述“投入民兵应急小分队300多人”、“捐献衣物60多件，帐篷30多顶，人民币40000多元”中的参与抢险救灾的民兵数、捐献衣物件数、帐篷顶数、捐款数为可准确统计的数据，则以具体数据“投入民兵应急小分队××人”、“捐献衣物××件、帐篷××顶、人民币××元”据实表述为佳。在不同的情况下，恰当地运用概数和精确数，通常能起到更好的效果。

3.关于语法运用的准确性

文中有部分语句存在语病，如“9名受伤者已送××医院集中治疗”，从语法角度来看，该句属于连动句，其中主语“9名受伤者”与谓语“送”、“治疗”非主动、支配关系，应为被动关系，改成“9名受伤者被送往××医院接受集中治疗”为妥。之后的“发给受灾群众每人大米7.5公斤，面条1.5公斤……”一句，或为主语错误（前两分句的主语分别为“9名受伤者”、“13名死亡者”，显然不是第三分句的主语），或为主语成分缺失（真正的主语应是“工作组”），按照句式结构的一致性，可改为“受灾群众每人获领大米7.5公斤、面条1.5公斤……”

4.关于指称用语的一致性

关于“同一公文中有关名词要同一运用的问题”，刘德斌先生在修改稿中也已提及。文中对石山特大崩塌事故中的受灾者，有的称呼“灾民”，有的称呼“受灾群众”，笔者认为，称呼“灾民”似乎欠妥，带有贬义，应考虑受文对象等的心理感受等，对于后文中多次出现的“灾民”一词应统一改为“受灾群众”，以使全文保持指称得体、一致。

5.关于标点运用的规范性

仔细校核，文中也存在标点符号使用不规范之处，主要表现在逗号与顿号的运用上。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。比如，生活救助物资“大米7.5公斤，面条1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（1公斤）”属于并列的短语，之间均应统一用顿号；“捐献衣物××件，帐篷××顶，人民币××元”之间亦应当用顿号相隔表示停顿。

6.关于内容表述的完整性

虽然报告不同于请示，不需要上级机关给予批复，但在陈述报告完事件起因、受灾具体情况和处理经过后，应提出下一步将要采取的工作计划或措施，一方面体现本单位应对处理突发事件的态度和流程完整性，另一方面也便于上级单位了解掌握事件全过程和处置动态，避免了不必要的反复询问和答复工作。该报告中应加入工作组下一阶段准备对受灾地区和群众采取哪些应急救援举措等方面内容。

综上，可将该则报告修改如下：
关于××县××石山特大崩塌事故情况的报告
××省人民政府：

今年6月8日下午2时30分，位于我市××县××乡××屯的××石山发生特大崩塌事故，塌下的近万立方米山石造成13人死亡、9人受伤（其中××人重伤），另有××户共××人受灾，其中倒塌房屋72间、压死生猪25头、损失粮食约6050公斤。

灾情发生后，我市委、市政府和××县委、县政府马上组织工作组赴现场指挥，并投入民兵应急小分队××人抢险救灾。9名受伤者被当即送往××医院接受集中治疗，13名死亡者遗体已得到妥善处理，受灾群众每人获领大米7.5公斤、面条1.5公斤、食油0.5公斤、洗衣粉2包（1公斤），及其他日常生活用品等共××种。××县广大干部、职工共捐献衣物××件、帐篷××顶、人民币××元，并已将钱物及时送到受灾群众手中。目前，受灾群众吃、穿、住、出行等问题已得到初步安排，情绪稳定。下一步，工作组计划给受灾群众每人安排2个月的口粮，其他各项救灾工作正在有组织、有秩序地进行中。

特此报告。

××市人民政府（印章）

2015年6月10日

鲁迅先生有句名言：“好文章不是写出来的，而是改出来的。”的确，文章修改是一门学问。一篇文章，特别是好文章，往往都是经过精雕细琢而出来的。所谓“玉不琢不成器”，公文也是如此，一篇规范的、优秀的公文，都离不开公文起草者、秘书人员和领导者的共同参与、反复修改、字斟句酌，是集体智慧的结晶。

▼点击“阅读原文”查看更多文章