从几天到20分钟谁让会议成功“瘦身”

近来，从各大新闻报道中，不管是大型政府会议亦或是集团企业的会议均通过数字化视讯系统来完成，极大的缩减会议时...





  近来，从各大新闻报道中，不管是大型政府会议亦或是集团企业的会议均通过数字化视讯系统来完成，极大的缩减会议时间，有效节约成本。比如，一次全国性的中央纪委会议通过视频会议的方式，只用20分钟就开完了。一次全国性的会议只开了20分钟，这在以前是不敢想象的，像这样大型的会议在以前都是要开上好几天甚至一个礼拜。

为何同样的会议通过不同的方式，时间差距会有如此之大？究其原因我们不难发现，因为传统的会议方式一方面需要消耗组织方的场地布置、场地租赁、准备会议资料、安排食宿等等时间，另一方面还要消耗参会方的交通时间。

不仅只是时间上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用好视通视频会议召开一次200至300人的全国性会议，只需要花费万元左右；而采用传统的会议方式，会场租赁费、会场布置费、交通费、住宿费、餐饮费等各种费用加在一起需要花费上十万甚至更高的费用。

通过视频会议系统召开会议不仅节省了大量的时间，提高了会议的效率；而且还有效的避免了会议中公款吃喝、公款游玩的不良现象。“20分钟会议”时间虽然短暂，但要说的、该说的都说了，这就说明，很多会议其实没有必要那么长。只要拿掉那些无关痛痒的大话套话，拿掉那些可有可无的程序，拿掉那些依附在会议身上的不正之风，“20分钟会议”就能够成为典范。随着视频通信技术的不断进步，视频会议系统也将会越来越智能，功能越来越多样化，从而满足各种不同类型的会议需求。

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