如何利用相同的时间,获得比别人更多的成长?

 

这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。...



一天的时间永远是24个小时,高效率的人能把24小时变成48小时,而低效率的人却能把24小时变成12小时,如何有效的利用时间,让自己在相同的时间内,获得比别人更多的成长呢,今天就让我们来看看时间管理的妙招吧!

01


改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

02
不要用脑子记事情

把大脑中的杂事、烦乱的心事通通移出身体,白纸黑字地写下来,这是摆脱人生“忙、盲、茫”的第一步,这一步也就是时间管理技术领域的“捕捉”。

捕捉,就是收集“所有”你关注的信息。把这些信息捕捉下来,你就清楚了“运动场的范围”,这样,你在“比赛”的时候,心中有数,也就不会慌张无措了。

我们经常会做的“捕捉/收集”是针对工作或生活中的某一“项目”开展的。



下面就给大家一些清空大脑的“捕捉”技巧:

写日记

我有每天写“晨间日记”的习惯,早上起床,首先花上3~5分钟写日记,反思回顾昨天,计划安排今天。

早晨也是我容易灵感大迸发的时间,写日记时顺带几笔就记下在脑海里闪光的思绪,这对我的写作产生了极大的帮助。



头脑风暴

对于单一主题的事物或一个独立的项目,用“头脑风暴”的技术来进行信息和创意的收集,是最好不过的了。

“思维导图”是我特别推崇的工具:通过发散思考,对一个主题展开丰富多样的联想,思维导图画完之后,你会有一种通透的感觉,对当前这个事儿的理解会更深一层。
利用个人高效时段的办法

你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。

利用清早与深夜的安静时间 有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修·亨利(Matthew Henry)的话:“成大事者必起大早。”

迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(Robert A. Iger),每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室阅读各种资料,直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”

霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票,确定当天的日程,这样暂告一段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。

播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(Don Imus)总是在4:17分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。”

纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(Jeanette Wagner)喜欢把一些例行公事如:签署信函、开支票等安排在一天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另一个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,还是像考虑如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事,我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会在半夜醒过来,拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出一份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。”

清早5:00起床可能令许多人不敢想像。但是如果你正常情况下6:30起床,你可以逐渐提前半个小时,然后再提前一个小时,很多人通过这种方法发现,砍掉一些睡眠时间也没那么可怕,而由此而获得的益处,如完成更多工作,全天的工作节奏可以因而舒缓等,却是巨大而又持久的。
你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。



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本文转自公众号“飞凡夜语”



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