把文字变成进度条 诺记点评41

出差归来，干货继续。...







本期点评的作品呢，一份校园的介绍。正如大家所看到的，这份点评的作者的PPT技巧很熟练，包括拼图、裁剪、抠图、遮罩等等。不过既然是诺记点评嘛，肯定是要挑挑典型问题来分析的。

这份投稿当中，让我最在意的，也是最有特点的一页就是这页：



这页的内容是强调学校师资高素质，高水平，能很好地支持人才的培养。作者很巧妙的把校训做成了一个异形的进度条——数值越高，色彩比例越高。

但是这背后存在一个巨大的问题。至于是什么问题，我们在文章末尾再揭晓。

文字进度条的优势：

把文字变成进度条，最大的优势就是让页面更加简单与直观。

比如下图这个页面，我希望表达我在2016年定的目标是跑步1000公里，实际完成了492公里。而我用了一个文字标题+一个饼状图。



而如果把标题改成文字进度条的格式，你就会发现在标题上就可以同时展现出文字含义+数据含义。页面变得简单了很多 —— 既展示了目标和相应的完成情况，又没有遮挡右侧的运动员。



如何制作文字进度条？

制作进度条有两种方法。

方法一操作复杂，但是做好之后玩法较多，适合熟手与高手；

方法二操作简单，效率高，而且可以随意调整比例。所以我更推荐方法二。

方法一：布尔运算

第一种方法是利用PowerPoint 2010 /  2013的布尔运算（又叫“图形组合”）功能。把形状与形状进行加减拼贴，制作出进度条。







方法1制作出来的进度条可以随意改变填充颜色。比如下面这张图就是把图形填充了一张草坪图片做出来的效果。



方法二：图片裁剪

而第二种方法是将文字保存为图片，然后利用图片裁剪功能制作出进度条。





禁忌与建议

很多人都有这种经验：我们每次新技能GET和新物品GET的时候，都希望别人能注意到这一点。 比如新买的手机总是有意无意地摆上桌面，新学的外语总是有意无意地蹦两个单词……

所以如果你看完了这篇文章忍不住想要立刻试试这个好玩的技术，我十分的理解。但是我强烈建议你看完下面这些建议：

禁忌1：将数量改为比例

文字改编的进度条比较适合展示简单的比例数据。

作者在投稿中犯了个巨大错误：在师资的问题上，绝对数量比所占比例更重要。于是改编成进度条反而是“好心办了坏事”  —— 显得学校师资不足。



明明学校有如此多的杰出人才和专家，但是图表上看：我去！除了千人计划和珠江学者之外，其余每项比例都不过半！这个学校师资也太差了吧！

建议：当前的数据是绝对数量更重要还是所占比例更重要？如果你希望表示的是绝对数量多，那切不可改编成“文字进度条”。

禁忌2：精确数据

文字进度条是靠手动裁剪而成的，所以只能表示大致的数字，更像是一个艺术作品而不是一个精确的数据呈现。所以在务求精确的数据展示时千万不可使用。

这也是为为什么更喜欢称它为“进度条”而不是柱状图，因为它毕竟不精确也不严谨。所以也不适合展示极端数据 —— 99%和1%这类极端数据在制图时基本表示不出来。

建议：文字示意图较适合展示N等分的比例：25%，33%，50%，75%等。不适合展示极端或精确数字。



禁忌3：字体太细

文字进度条因为是建立在文字而非几何图形基础上的，所以可用来展示色彩的面积就会有所缩减，如果你用的还是较细的字体，那就更看不清了。

建议：字体要粗！要大！要又粗又大！（手动捂脸）这样观众才能看出来你做了进度条效果嘛！



最后留一道思考题：

感兴趣的同学不妨思考一下，下图中的卡拉OK字幕是如何做出来的？

总结：

今天诺记告诉大家了一个新技能——如何把文字改编成进度条。这样大家就可以把简单的占比饼图和文字标题二合一了。

不过在制作的时候一定要记住三个禁忌：不要表示绝对数值，不要表示精确或极端数据，字体不要太细。

后记：前两天出差，电脑完全连不上网，故一直没有更新。今天回家之后赶紧码完了这篇。略微仓促，如有错字还请各位看官海涵。 晚安！

全文完。

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