用“项目管理”的思维备战考试

以前我用项目管理的思维来准备结婚的大小事宜，现在用来准备考试。你也可以试试。...

前几天，一位老同学给我发了条微信：

我报考了“信息系统项目管理师”。怎么感觉要看的内容好多呀！时间又很紧！你当时是怎么准备的呀？”

下面我就借题发挥，分享一下自己的经验。

其实，准备考试的过程也可以看成是一个“项目”，具有独特性、临时性、渐进性。我同学作为项目经理从她的领导（其实就是她自己）那里接到了一个范围大、时间紧的项目。还好，对于我们做项目的说，碰到这样的情况也不是头一回了。

既然这可以当成一个项目，那么我们就用项目管理的思维来应对它。

1. 可行性研究项目可行性研究是项目立项前的重要工作，目的是要确定这个项目的投资价值。

我从可能性、效益性、必要性三方面进行考量：

可能性：自己已经有了一些知识储备；报考的费用不高；时间，当然，没有时间，再当然，时间都是靠挤的。
效益性：经济效益还不错，每个月可以增加几百块的补贴。（当然，这个后来证明是误解了政策）。同时还可以完成内心一直惦记的事儿，“我想要拿到那个红本本”。
必要性：领导觉得很必要，意愿很强烈，支持力度也大。我就是我自己的领导。

如果你的可行性研究的结果不如你愿，那就不要开始这个项目，真的，挺浪费时间和精力的，人生苦短呀。

当然，这个是在报考前思考的问题。下面的剧情是，我们已经走上备考之路了。

2.范围管理

第一步，要明确考试范围。要仔细阅读考试大纲，就像阅读项目合同一样。虽然这个“合同”也是非常粗略，但是对确定知识框架还是很有帮助。

从考试内容上看，有项目管理、软件工程、系统工程、网络工程、综合布线、信息安全、法律法规、运筹学、英语题等，涵盖的范围挺广的。

从考试题型上看，上午是选择题，下午是案例分析题和论文题。三个科目都要及格才算通过。

第二步，对知识大点做WBS分解，并了解每个知识点的权重。可以参考一下最近的一次考试。我当时分析了一下2015年上半年的考点分布。

9大项目管理知识：22分。

技术部分：20分。

其他项目管理知识：7分。

法律法规和相关标准：6分。

英文题：5分。

运筹题：4分。

其他都是在4分以下。

第三步，对照个人情况评估考点，哪些是大脑中已经有现成的知识可以“复用”，哪些是需要重新学习的，自己要很清楚。

经过范围的分析和评估，内心才会平静下来，也才知道如何合理分配自己的时间。

3.时间管理去年从北京出差回来，只剩下6周的备考时间了，进度也是非常紧。这里可能是“帕金森定律”在作怪吧，自己拖到这个时候才开始投入。不过，还好。

经过了WBS分解，对所有的知识点做了细化，并分解成一些小的活动。接着对活动进行排序，比如我决定先从综合知识开始，因为比较没有把握；案例题对我来说难度较低，因为自己的工作经验可以帮上忙；论文题更不怕了，放到最后。然后估算每个活动需要用多少时间，最后编制出进度表。因为篇幅有限，下面只是列出了大体的进度安排。

第1周：看书，看第一遍。教材一共有678页，工作日每天看50页，周末每天看250页
第2周~3周：以做选择题为主，做题的过程中回归到课本知识。
第4周：以案例分析为主，少量做选择题。
第5周：以作文为主，总结案例题，复习选择题。
第6周：以复习总结为主，将所有的内容编织成自己的知识网，不容易遗忘。
考前2天，请假，闭关修炼，将知识重新回顾梳理一遍。
利用碎片时间，上下班的车上用手机做题，梳理答题的思路。

当然，计划赶不上变化，现实和理想总是有差距的，发现进度有偏差就马上进行纠偏，控制进度。只能自己想办法，毕竟其他人没有办法帮我们看书做题。

总结起来，就是：定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时、制定进度计划、控制进度。如果你本来就是从事项目管理的工作，那么其实这个过程很简单。这里说明一下，因为本人之前考过PMP，而且之前在公司参与 CMMI 2级和 CMMI 3级认证的过程，平时也是一直从事信息系统项目相关的管理工作，所以准备起来比较快，如果不是的话，6周复习时间一般是不够的。

4.质量管理进度这么紧，赶工已成为了必然。但是，赶工也一定要保证质量。

看书做题的时候，给自己一个可以全神贯注的环境，提高看书和做题的效率。读书和做题之后，一定要做总结，问自己学到了什么。如果看书容易走神，可以动手做点笔记，这样思维也不容易“跳跃”。
做完题注意记录错题，分析为什么出错，是哪个知识点没有掌握。这个是我比较擅长的，我们平时碰到一个Bug，都要进行排查，不仅要找到原因，而且要举一反三，以点带面。这个Bug的原因没有找到，下次还会再复现的。

5. 沟通管理这里最关键的是干系人管理。

你可能有工作，可能还是团队骨干，每天有处理不完的事情；

你也许在谈恋爱，需要陪他或她；

你可能有家庭，乃至有孩子，工作要做，家里也要顾及。

对我来说，最关键的干系人就是家人和同事。

一定要得到家人的支持，特别是老婆。因为你在准备考试的期间，家里的事情顾得少了，陪家人的时间变少了。如果家人没有支持，就很难静下心来复习。

需要同事的支持，帮你分担一点工作，在需要你加班的时候，有人可以协助你，让你晚上和周末可以安心看书做题。

很高兴，我都得到这些关键干系人的支持，让我这6周的下班时间可以全身心投入。感谢！

6.风险管理识别风险、分析风险，并制定风险应对计划。以下我举几个例子

风险一：复习强度比较大，缺乏运动，天气转凉了，可能感冒。应对方案：多穿衣服，注意保暖，多喝水，不要熬夜。
风险二：因为将近5年没有参加过考试了，需要准备的考试工具可能准备不足。应对方案：上网查看建议，列出一个Checklist，逐项准备好。（备注：在考试当天，我们考场就有2个考生没有准备2B铅笔。）
风险三：考试的地方离我家有50多公里，如果坐公交车，需要转车，可能堵车会迟到。应对方案：直接叫私家车，提前一天联系好司机，确保出行没有问题。

7. 总结

项目管理其实是一门很深的学问，在日常工作和生活中非常有用。以前我用项目管理的思维来准备结婚的大小事宜，现在用来准备“信息系统项目管理师”的考试。本文记录了我个人的一些经验，分享给正在备战道路上的兄弟姐妹们。