董事会职能如何有效运行?

 

为了能够保障董事会职能有效运行,提出以下几点建议:

1、 人员素质。董事会由董事组成,董事的个人素...





为了能够保障董事会职能有效运行,提出以下几点建议:



1、 人员素质。董事会由董事组成,董事的个人素质直接决定了股东会决议能否有效的运行。因此,董事的个人素质十分重要。很多创业者为了更好的控制公司,习惯于让自己的亲属加入董事会,但由于其亲属的素质参差不齐,最终导致董事会的功能丧失,极大的阻碍了股东会决议的执行。因此,建议董事会应由高素质的公司管理者组成。

2、 有限责任公司有大有小,不需要必须设立董事会。有限责任公司的创设初期的规模一般不大,所以不一定需要设立董事会,而是安排一名执行董事。执行董事与董事会的职能一致,可以大幅降低公司成本,并且会使公司决策执行效力提升。如果投资者自身就是一个很好的管理者,可以自己兼任执行董事。若公司规模较大,还是应该设立董事会,可以通过讨论股东会决议的执行方案有效降低经营风险。

3、 董事会成员、任期等应依照法律、行政法规、公司章程的规定。有限责任公司的董事会为3-13人,任期3年,可以连选连任。需要强调的是,当董事会成员低于法定最低人数时,董事会因董事缺额而无法履行职权,影响公司正常运营,因此原董事应当履行董事的职务,直至改选出新的董事。虽然公司法有规定董事应履行职责至改选出新的董事,但是投资者仍应该在公司章程中规定,若董事不履行职责情况下需要承担的责任,更好的保障公司正常运行。

4、 董事会会议应形成书面记录。董事会举行会议时,主持人应安排记录人员全程记录会议过程及内容,包括:时间、地点、召集人、主持人、主要议题、出席会议的董事等。会议记录应由全体参会人员签名,保证董事会会议记录的真实性和效力。该记录是董事会决议的原始材料,以备留查。

5、 董事会决议签字。董事会决议应由同意该决议内容的董事签字,如果部分董事不同意该决议,则不应签字,但应记录在会议记录中。某些有限公司需要董事对其决议负责,因此董事的签名也就代表了该董事对该项决议需承担相应的责任。

6、 董事会激励机制与专门委员会。如果公司董事是外聘董事,并非由公司的股东担任,制定良好的激励机制对于调动公司董事的工作积极性,主动性有着良好的作用。如果公司规模较大,那么董事会内部设立专门委员会,可以成为董事会内部很好的制衡方式,同时可以防止董事滥用权力、谋取私利。

董事会是对内掌管公司事务、对外代表公司经营决策的机构,董事会能够有效的运行,对于一个公司的经营发展有着重要的作用。以上建议能够保证董事会实现其职能,各位投资人可以采纳。
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