如何接待已签单和未签单的家长?

 

很多咨询师因为细节,因为措辞等失误,皆倒在了签单的最后一步,那如何踢出这临门一脚?我这里有几个不错的建议……...

已签单的家长
——让对方感觉我们真心对Ta和孩子好。

送家长离开校区是一种最起码的礼貌,是对家长最基本的尊重。如果我们让家长默默的独自离开,多少会让家长感到心里不爽。家长签单缴费前要对他好,签单缴费后也要对他好。

如果我们能调整好自己的行为,做到面咨时对Ta好,签单后对Ta更好,才能用真心打动家长。
未签单的家长
——为下一次邀约上门打基础。

我们要做到让家长感动,家长签单时,要对Ta好,家长不签单时,要对Ta更好。因为家长购签单时你对Ta很好,Ta认为是应该的。
因为你希望Ta在你机构报辅导,可是Ta不报离开时,你甚至能做到更热情,家长会因此而感动,这也为家长下次邀约上门打下一个良好的基础。
送家长离开校区注意事项
1

不要主动提出送家长离开校区

在顺利签单收款之后,不要主动向家长表示送家长离开校区,比如:“我来送您出去吧”,如果我们这样说,家长十有八九不会要我们送,所以我们应该自然的引导家长向大门走去。

2

不要在出纳处送家长离开

如果我们在出纳处直接向家长道别,会给家长一种感觉,刚收完钱就马上道别,太现实了。

3

赠送小礼物

在家长要离开校区时,需要给家长准备一些赠品(小礼物),或是为家长提供一些教育孩子的小建议,不论价值如何,都会给家长一种超值的感觉,毕竟签单都完成了,我们还能给他带来惊喜。

4

家长离开校区后小细节

如果在校区送别家长,在家长走后要多站一会儿,目送家长离开,目的是为了防止家长回头,如果家长回头发现教育咨询师还站在店门口,心里面会感觉非常好。
同时也不要在家长刚刚离开校区后就几个同事聚在一起说话,目的是避免被家长回头看到,家长认为我们在议论Ta,而且是没说好话。
留下家长信息
1

给家长提供解决孩子问题的设计方案

“我们希望可以为您提供合适的辅导孩子设计方案,可不可以留下您的联系方式?”

2

进校区礼品登记表

进校区给家长赠送小礼品,登记信息。
维护好签单家长
1

10分钟内发离开校区感恩短信或微信

【XX妈妈/爸爸,感谢您信赖并选择我们XX,也感谢您对我工作的认可和支持,在接下来的日子里,我们会尽最大的努力为XX提供最优质的辅导服务,您有任何问题请随时和我联系。祝好。XX教育XX老师】

2

回访家长,争取转介绍

开场白:XX妈妈/爸爸,我是XX教育的XX,您现在讲电话方便吗?这边需要要耽误您两分钟做一个简单的回访。该期末考试了,XX复习的怎么样?现阶段存在哪些知识漏洞?我们从哪些方面能帮到您和孩子?

谢谢您的宝贵建议,相信在机构和您的共同努力下,XX的学习成绩肯定会越来越好。
争取转介绍:我们校区里现在正在做老家长回馈活动,您有没有亲戚朋友需要报辅导啊?您选择我们说明您是认可我们品牌和我们的服务,我们现在活动期间有优惠,推荐朋友过来可以帮您的朋友省钱。

再次感谢:再次感谢您对我的支持,我在辅导行业从事教育咨询师工作已经5年了,如果您有什么需要,可以给我电话,教育孩子过程中如有疑问,我可以帮您解决,不能解决的问题,我还可以找更优秀的老师帮您解决。

待会我给您发个短信或微信,可以存上我的电话或微信。常联系啊,谢谢,再见!

3

用心对待家长

天气变化时,向老家长发微信/短信问候,此外,不定期向老家长赠送礼物。

很多时候,我们都认为签单收款后,工作就结束了。其实不然,如何送家长,以及后续服务工作如何开展,我们需要提供哪些服务,这些都很重要。


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