因为180元,我的同事离职了,公司被投诉了。
我们不惹事,但也不怕事。...
她进公司有些时间了,19年的毕业生,刚来的时候什么也不会,但是足够积极,学的也快,人也勤奋。
清明我在抖音直播,没想到涌现出许多咨询,她连续三天在线回答问题,都没怎么休息。
本来挺看好的同事,现在要辞职,我很惊讶。
仔细问了,才知道她们小组出了一个严重,的客服事故。
有位学员购买了,打卡返现的书单课,在第一天不知道什么原因没有,打上卡,于是找到群内的班长,想要办理退款。和班长的对话也还算正常,班长的责任是维护,群内的学习气氛,给出了回应说,虚拟产品不支持退款,如有问题可以随时去,联系客服。班长说,随意,我该说的都说清楚了(再强调了几次解决方案后)。
用户特别生气,联系到客服以后,提出了一个要求,让这个班长在群内公,开向他道歉,并且必须辞退这个班长,不然他会到快手、抖音、消协、工商全部投诉。
用户发来一张截图,说,班长诽谤了他。这让小y很为难,公开道歉她答应了,但是开除没法答应。因为我们的班长并非是,公司员工,都是会员里自动报名的,类似于志愿者,平时维护一下群内秩序,压根没有开除之说。
用户不相信,他说,他很了解公司人员的配置,别想骗他。如果不能开除班长,那就开除招募这个班长,的员工。
在这种特殊时期,找工作并不容易,就算是小y处理不当,是否一定要用辞退来惩罚?
没有被满足的用户后来向消,协和工商投诉了,我们一直都不知道原来他真的,全部投诉了一遍,直到接到工商发来,一张用户王先生的投诉函。
行政同事不知内情,按照工商通知上给出的电话拨,过去过问情况,刚介绍完,对方说侵犯了他的隐私,要报警。
更乌龙的是,行政同事没有告诉其他人,他打过了电话。
小y把投诉的事情,反馈给了我的合伙人,合伙人想和这位用户沟通,解决问题,这次更惨,刚电话过去,对方说,他已经打110了。
用户既然不接受任何沟通,我们行政再和,工商说明问题后,这件事就算告一段落了。
不过小y还是决定,引咎辞职。她说,班长是她管理的,事情也是她没有处理好。
我安慰她,没必要太过于内疚,工作上总是会出现问题,一有问题就离职可还行?
她说,这位用户引发的不仅仅是,客服问题。
小y给我看了,一点聊天记录,用户在对话中反复威胁她,以后一定会给盯着我们,公司举报:
我的直播,他全部录屏,一旦有说错的话,立马举报;
由于我平时很忙,每次直播都是快手抖音,一起开播,他也举报;
刚开始直播的时候,抖音后台小店,还没有申请下来,告诉大家先来微信买课,他当然也是马上举报;
小y觉得都是因为她,才会这样,她在微信群里道歉,说给公司添了麻烦。
我说,对公司倒是没什么,最主要的是,千万别因为这件事情毁掉你,的职场信心。
一个人做运营和,服务类工作,引起投诉几乎是必然,的事情。
一年365天,不会每时每刻都在状态,再加上个别客户难缠,一方面要想方设法,降低投诉率,更重要的是,要在心理上做自我调适。
国家设置消协,就是为了能给受委屈的用户,一个上诉的渠道。当用户觉得受到了,不公平对待,投诉是正大光明的,不要因为被投诉,而气愤和怨恨。
接下来,去提交证据就好了,该是谁的责任就去承担,去道歉。
只要行正坐直,其他的就交给法律和天理。
不要惹事,但是也不能怕事,有时候总担心自己被攻击,反而忘了自己,也有还击的能力。
法律武器,人人可用。这位用户后续的威胁,其实用户性格当中的偏私,造成的,已经属于是对人不对事了,我和小y说,这不是你的责任,不是每个用户都会这样的。
遇上什么样的客户,也不是客服能决定的。
虽然有前后关系,但并非是绝对的因果关系。
有了厘清责任的能力,就不会一味的陷在自责里。
当一张白纸上有了墨点,人的心态就容易,被墨点毁了,有那么多喜爱你的人,夸你的人,就全部视而不见了。
要努力跳出这个怪圈。
心情调整好了,我们也要反思,可以提高的地方。
虽然不太能理解用户,的诉求,但是我能理解这位用户,的心情。
每周日晚上的直播里,我会发起一个挑战,做到了就抽人送礼物。
有些人没有能够拿到礼物,就会跑来私信,问,能不能单独给他一个。
被拒绝之后,个别用户还是会恼怒。
我有个朋友,公司运转困难的,时候去找亲戚借钱,他说,不知道为什么,借之前心里还觉得很忐忑,知道自己让人为难了。
被拒绝之后还是,忍不住会埋怨。
没办法,人类的大脑就是,不喜欢拒绝,无论是什么性质的拒绝。
自我保护意识越强的人,对拒绝的反应越激烈,所以无论是多正确的拒绝,都要捎带给对方一些抚慰。后续这个用户非常生气,连续发十几条信息。
客服的回应也不够及时,客户情绪激烈的时候,是渴望得到马上回应的,就好比你在家和,老公or老婆吵架,吵的赢吵不赢再说,对方要是不回应,你估计要气炸。
第三点,我们应该给用户一个,上诉出口。
你去餐厅吃饭,遇见不好的服务员,未必会直接投诉工商,这个时候你的第一反,应是叫经理。
我们设计的客服,体验不够好,用户诉求没有满足的时候,得不到更高层的回应。
应该在自己公司内部设计一个服务,投诉的通道。
最后,我们项目在设计之前,低估了客服的成本。
公司课程分为两种,一种是训练营,要带大家实践,批改作业,运营成本很高,另外一种是音频类课程。
我们原先一厢情愿的认为,音频课程比较简单,用户只用听就可以,不用配备太多运营人员,这样课程可以去做返现,不会亏损太多。
现在发现,随着用户越来越多,客服工作比想象的量大。
每天都会有各种来自用户,的问题,不及时解决,就会带来口碑问题,这样下去一个产品,就会毁掉了。
如果再遇到类似这次的,客服问题,一个客服一天都,处理不完一个用户。
所以说,也感谢这位王先生,给了我们重大的提醒。课程定位上有偏差,我们要么配备更多,的服务人员之后提价,要么需要放弃这个品类。
小y显然很担心我,说,这位用户总是这样录屏,抓住一点错误就举报,不会影响到你的形象吗?
我说,咱们这个时代,因为说错话而废掉的人,不知道有多少,有他的监督,我还可以自我,警惕少犯错误,也不算纯粹的坏事。
昨天下午,小y把公司的,手机还给了行政,行政给我看了手机,上一段截图,原来小y在决定辞职时,还告知了这位用户。用户说,你是否辞职和我没关系。
小y说,谢谢你。
希望她真的能这么想。她的工作不完美,但是从来不回避责任,已经很好了,我还是希望她能留下来,继续工作。
不过如果不做这份工作,作为一个刚毕业的女学生,家人疼爱,朋友成群,可能她也不用遭受,这么大的压力和否定。
祝她好,比起学习到什么东西,我更希望她能忘掉。配乐/歌名:片羽时光,歌手:周笔畅
配图/网络
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