合并单元格里加序号,三个公式都有效

 



工作中常常碰到这种表格:数据有不规则的合并单元格如果需要填充序号,应该怎么办呢?

这种情况下常规的向下拖动方法失灵了,十行八行的话,咱们可以逐个手工填写,如果是成百上千行呢?



这里介绍三个函数,可以方便地解决此类问题

一COUNTA函数

(1)函数解释:

COUNTA函数返回的是统计区域中非空单元格的个数,通俗地说就是,只要单元格中有内容,就计数为1

(2)操作方法:

1从A3开始向下选中需要填充的区域

2在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNTA($A$2:A2)
此公式的意思是:统计A$2到A2的不为空的单元格个数,在A3单元格就会返回1

在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3),即统计A2到A3的不为空的单元格个数,前面的公式结果被再次利用,COUNTA返回结果2,向下依次类推

注意公式中的第一个A2是绝对引用,也就是统计区域的起始位置是锁定不变,但是统计区域的截止位置是逐行递增的

Ctrl+回车是啥作用呢,嗯嗯 ,就是在多个单元格中同时输入

(3)注意事项:

A2单元格不能为空,需要先填写内容,这里填写了序号两个字,否则统计结果就不对了

二COUNT函数

(1)函数解释:

COUNT函数用来对包括数字的单元格进行计数

(2)操作方法:

1从A3开始向下选中需要填充的区域

2在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNT($A$2:A2)+1
此公式的意思是:统计$A$2到A2内的数字个数,然后加1

因为A2单元格内没有数字,即COUNT($A$2:A2)=0,结果加1,所以在A3单元格就会返回1

到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3)+1,前面的序号被再次利用,COUNT统计结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推

(3)注意事项:

A2单元格可以为空,输入完公式按Ctrl+回车多单元格同时输入

三MAX函数

(1)函数解释:

MAX函数的作用是返回列表中的最大值

(2)操作方法:

1从A3开始向下选中需要填充的区域

2在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=MAX($A$2:A2)+1
此公式的意思是:返回$A$2到A2内的最大数,结果再加1

因为A2单元格内没有数字,即MAX($A$2:A2)=0,结果再加1,所以在A3单元格就会返回1

到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3)+1,前面的序号被再次利用,MAX的结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推

(3)注意事项:

A2单元格可以为空或0,但不能填写其它数字

作者:清丰联社 王飞

编辑整理:老祝


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