云市场专业测评  Fusion HCM 人力资源管理在云端

FusionHCM是Oracle根据广泛的实施经验，综合EBSHR、PeopleSoftHR的优点构建的旗舰版人力资源信息化云产品。...



Fusion HCM 是Oracle根据广泛的实施经验，综合EBS HR、PeopleSoft HR的优点构建的旗舰版人力资源信息化云产品。

该产品目前已更新到R10，具备完善的全面的可用的人力资源业务板块。其功能涵盖人力资源、薪酬管理、业绩与目标管理、劳动力预测、劳动力生命周期管理、工作网络和人才盘点等全面高度集成的人力资源信息化板块，且包含诸多业界独一无二的解决方案。采用Fusion HCM能有效帮助企业实现人力资源管理的现代化和自动化运作，让人力资源管理者把主要精力投放在人力资源战略管理及人才发展中。

在人力资源信息备受关注的两个领域：智能分析及移动应用，Fusion HCM有了长足的发展。其内嵌的BI在任何需要的地方提供可视化查询；其UI能够跨平台和设备提供一致的直观用户体验，全部应用可在移动设备上使用，大幅提高使用者的满意度。

注：本文提到的产品License、实施周期等只作为参考，具体需要与对应厂商沟通。

整体概述     

-           Fusion HCM 模块架构

Fusion HCM包含全面的人力资源信息化模块：核心人事、全球薪资、劳动力管理、福利管理、招聘与入职、绩效管理、继任人管理、在线学习、员工发展、人力资源报表、移动应用、社交网络、BI分析。Fusion HCM可通过配置实现满足客户业务需求的业务流程及管理模式。



-           认识界面

Fusion HCM从PC端和移动端登录系统的界面都一样，界面具有窗口自适应功能。


Fusion HCM分为Simplified UI和Desktop UI，登录系统后默认为SimplifiedUI，从Simplified UI对应的界面点击可跳转到Desktop UI。

Simplified UI：

Simplified UI 便于在移动终端使用，聚焦于常用的员工自助、经理自助功能，和Desktop UI

看到的数据范围是一样的，把不常用的功能隐去，切换速度更快。



Desktop UI：

用于系统管理员、实施顾问、管理者去执行对应的职责。



模块介绍     

-           产品角度

HCM Cloud发布的时候有以下三种可以选择：

1.Oracle FusionHuman Capital Management Cloud Service

2.Oracle FusionTalent Management Cloud Service

3.Oracle Taleo CloudService

每个产品所含的具体功能如下，客户可根据自己的需求进行选择。举例说你若客户已经拥有了PeopleSoft基础模块的功能，但是需要购买Talent相关的内容，则可考虑选择Oracle Fusion Talent Management Cloud Service.


 用户可选择某个产品的某个模块采购。-           功能域角度

从功能域上HCM又可拆分为如下的四部分：



WorkforceDeployment：人事、全球薪资薪、时间与人力、缺勤管理、劳动力预测等基础模块。

WorkforceDevelopment：人才盘点、绩效管理、目标管理、继任人管理、职业发展等人才发展相关模块。

CompositionManagement：薪酬、福利、全面薪酬管理等薪酬福利相关内容。

Span BusinessProcess：公式、概要、员工目录等整个Oracle Cloud都会用到的跨功能领域内容。

报表分析     

分为两种类型：Analysis和Report，前者是在页面及时查询的报表，固定格式报表（单据的打印，带有格式的套打），所访问的数据均不是底层基表，安全性可保证。

报表的实现方式有以下几种：

-           OTBI（含在Cloud License中）

OracleTransactional Business Intelligence (OTBI)：事物性数据、实时性数据，面向业务性数据分析。底层的数据模式是封闭的，不能引入其他数据源。数据是可向下钻取。数据的层级关系决定向下钻取的次数。



-           BIP（含在Cloud License中）

用于设置格式化报表。



-           OTBIE（独立License）

可理解为OBI Online，用于分析历史数据、引入外部数据进行分析等。于Fusion HCM是无缝集成，用户访问无差异。

-           HCM Extract

HCM Extract用于把大量复杂数据输出为PDF, CSV,EFT, XML, Excel格式文件，可用FTP, e-mail, fax, etc.等方式交互。



-           页面数据导出

界面查询的数据，可下载为Excel格式。





工作流、审批、通知     

Oracle HCMFunctional Set Up Management (FSM)  和 Oracle SOA AMX（Approval ManagementExtensions）集成提供基于上级主管、职务层级、职位层级的审批流程。

标准审批角色：审批组、申请者、企业角色、基于职务层级的直线汇报者、管理层级、职位层级、代表者（工会主席、薪酬委员会）、自审批、基于用户。

审批节点可灵活配置，通过IF语句配置判断逻辑。



点击导航栏的通知按钮可展示全部的待审批流程。


系统审批流程按照大模块划分，便于查看：



权限管理     

-           Fusion HCM 模块架构

基于角色的权限管理。

共有以下5种角色：

Data Roles

Abstract Roles

Job Roles

AggregatePrivileges

Duty Roles



项目实施     

-           环境策略

Oracle标准情况下提供生产环境、测试环境两套环境；对于满足一定条件的且购买了薪酬模块的客户可提供UAT环境供薪资测试。

正式环境不能删除数据，需要在测试环境配置完毕，业务测试通过后打包迁移到正式环境。强制要求在测试环境进实施，完成后迁移到生产环境。

测试环境一年有4次免费的刷新服务，即把生产环境的数据更新到测试环境。

-           实施工具Functional Setup Manager

在实施时，通过Functional Setup Manager管理项目。首选选择需要实施的模块，然后自顶向下，依次进行配置，带※的必须设置，当所有的task都完成配置时，项目即实施完毕。

注意选择基语言，实施的时候需要从头至尾在一种语言环境中完成。

-           实施生命周期

常规单体公司单个模块的实施周期大约在3~5个月。

建议的实施步骤如下：



此处Export/Import的是Setup Data（即实施过程中的设置数据）。

-           升级策略

每一个月的第一个周五（中国的周六）测试环境先升级，第三个周五（中国的周六）生产环境升级。一帮情况下，测试环境运行Oracle升级，正式环境根据业务运行的情况，如果版本间风格差异比较，需要

-           系统迁移

可通过Manage Export and Import Processes 任务把配置导出为压缩文件导入到其他环境，快速实现系统间迁移。



-           数据导入

Fusion HCM通过HCM Data Loader进行数据导入。通过HDLdi 生成数据模板，在模板中填写数据进行导入。



按照业务内容生成数据导入模板：





样例文件：

需要数据导入这掌握如下常用语句。


-           帮助

系统通过3种非常方便的帮助功能：

第一种帮助方式为Fusion HCM内嵌的功能说明，点击右上角的问号，即可启用每个页面的帮助功能。



第二种帮助方式为帮助中心，点击我的账号名称> Applications Help，可进入帮助中心按照关键字进行搜索，搜索结果可按照任务、产品、帮助类型、角色、国家进行筛选。



第三种帮助方式为文档中心，可按照模块选择对应的产品手册进行查看。



分模块介绍     

因Oracle HCM当前的云模式是招聘、培训管理在线学习是在Taleo中实现（后续在整合），故此处不对这几个模块进行阐述。

-           组织管理

EnterpriseStructure Configurator (ESC) 是一个创建组织架构的助手，引导实施顾问一步一步一次性完成组织架构的搭建。可以在加载组织架构之前预览，也可在组织架构加载后回滚。


地点：Oracle官方有构建好的地点数据可以直接导入系统。

-           Global HR

员工入职：根据在众多项目上的实施经验，该系统优化了员工入职信息的维护模式，人事专员可以在同一个任务完成员工基本信息维护、任职信息维护、角色维护，最终提供一个统一查看的界面。



管理人员界面会全面展示员工的相关信息：


职务数据管理：

雇佣模型分为两种：两层模型（工作关系、分配）和三层模型（工作关系、雇佣条款、分配）。



-           Payroll（China）

中国区对Fusion HCM做了大量的本地化，目前已经完成了常用配置的部署。



Fusion HCM薪酬模块的核心逻辑通过Formula实现，可直接在这里用代码定义薪酬算法。



员工可以通过自主可以看到本人的薪资结果：



-           Profile

概要管理和PeopleSoft的概要管理完全一样，如果明白PeopleSoft的概要管理，则此部分会非常容易学习。

定义内容区段：



定义职位概要和员工概要后，可进行概要匹配，形成员工的胜任力模型：


-           Worker Directories

Worker Directories即展示员工的个人信息，组织关系等。

组织结构图，此部分内容和PeopleSoft的内容也基本类似。



员工的个人主页，与PeopleSoft的内容也很类似，但在美观上做了很大的改进。

查看联系信息：



-           Goal Management

可在系统定义个人目标，员工可以查看本人的目标完成情况，上级可查看下属的个人目标。


-           继任人管理

继任人管理在Fusion中做了进一步升华，能够非常方便的看到继任者的准备情况。

定义继任人管理相关的值列表：



查看继任人计划，可以看到每个继任人的满足情况。



-           管理人才库

定义人才库，输入相关信息：


召开人才盘点会议时，可方便的把人才九宫格投影到屏幕上查看。



经理可通过图形化界面查看下属的情况。


-           绩效管理

绩效模块的设置理念与PeopleSoft基本一致，区段与内容项进行配置，但是在员工界面和经理界面进行了非常大的优化。

友好的评分界面：


查看强制分布情况：



-           职业发展

系统可定义员工的发展通道，可查看本人职业目标的达成情况：



员工可查看本人的发展与成长：



 

-           社交

Fusion HCM同时是个社交平台，员工可通过系统Social功能进行互动。



客户化开发   

 -           SandBox

Sandbox提供一个独立的空间在以便在进行系统修改的时候不会用影响到其他用户。

每个开发人员建立自己的Sandbox，针对某个业务对象进行修改，客户化的内容统一由产品经理进行发布。

产品经理建立一个integrated Sandbox，而不是每个人的开发单独迁移。


-           Appearance

在Sandbox模式下通过配置即可完成系统logo、风格、主题颜色等的切换。


-           Structure Tool

Structure Tool用于修改主页的层次结构，类似于PeopleSoft结构与内容的功能。



-           Text Search & Replace Tool

Text Search &Replace Tool 便于用户全文搜索并替换词语，比如把整个系统中的“职位”替换为“岗位”，把Worker替换为employee.这个功能非常强大，之前在实施项目的过程中，业务希望把“职位”修改为“岗位”，需要在每个出现该词的界面进行修改，工作量很大，现在只需要查找替换即可完成。


-           Page Integration Wizard

Page IntegrationWizard 用于新建页面。


系统维护     

作为云产品，Oracle会定时进行版本更新，在维护阶段，必须规划好项目实施、系统更新、业务需求的时间计划，避免对业务的上线产生影响。

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