5S实施流程的管理
5S是管理的基础，是管理合理化的前提，是推行ISO 9000的结晶，是PDCA持续改善的第一步。...
5S是管理的基础，是管理合理化的前提，是推行ISO 9000的结晶，是PDCA持续改善的第一步。企业实施5S管理，可按照下图所示流程进行。
成立5S活动推行组织
企业要推或导入5S活动，需首先成立一个部门，以其作为核心力量来推动5S的实施。
5S推行委员会
5S推行委员会推行的目的在于激活并持续推行5S活动，其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此，5S委员会需定期（通常每个月）召开一次会议，讨论活动进展状况，听取各部门推行进展的汇报，其重点在于解决各部门在推行过程遇到的各种问题，协调各部门的活动。
5S推行事物办公室
主要负责制定和贯彻5S活动计划，对各部门5S活动提供指导和支持，帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下：
①制定5S推行计划，并监督计划的实施；
②组织对员工的培训；
③负责活动的宣传；
④制定推行办法和奖惩措施；
⑤主导全企业5S活动的开展。
各部门负责人及行动组组长
除部门负责人以外，选举或制定一位或几位责任心强的骨干员工担任部门5S代表，负责实际推行部门的5S活动。5S代表可从部门或车间负责人、主管、班组长中选出，也可从积极相进的年轻员工中选出。其职责如下图：
拟定推行方针及目标
公司要推行5S，首先把方针确定下来，如：为提高产品品质、生产率，员工要遵守企业理念，提高企业形象。
制定切实可行的5S方针
①与企业宗旨相适应
5S方针应根据企业宗旨、发展战略而制定。
②抓住重点
即向全体员工表现信心和决心。
③作为5S目标订立的框架和基础
④全员理解
做好宣传工作，使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性，以及如何实现本部门的5S目标作出贡献。
⑤及时评审、修订5S方针
5S目标制定
企业在制定5S目标时，应符合“五性”原则。
拟定推行计划及实施方法
制定5S计划就是预先确定5W1H——做什么（What）、为什么做（Why）、什么时候做（When）、在什么地方做（Where）、由谁做（Who）、怎么做（How）等。
实施5S教育培训
培训骨干人员
为贯彻开展并持续推行5S活动，企业需要由骨干人员组成的推行组织对其进行指导，制定活动方案，制定各种标准和规定，并通过一些评比、竞赛来为活动制造高潮，以激励员工的参与热情。
培训普通员工
普通员工的培训内容主要包括以下几个方面：
①3S的内涵；
②推行5S活动的态度；
③企业对推行5S活动的态度；
④5S活动目标和活动计划；
⑤有关的评比和奖励措施等。
培训的方式
宣传造势，营造气氛
在5S活动的开展过程中，企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式对其进行广泛宣传；各部门也应积极制定5S宣传计划，开展宣传活动，并鼓励员工积极参与。
①召开5S动员会议
②活动口号征集和5S标语制作
③利用内部刊物宣传
④制作宣传看板
宣传5S知识、展示5S成果、发表5S征文、提示存在的问题等。
⑤制作推行手册
建立5S样板区
企业可指定一个车间或一个区域作为样板区，通过快速的活动所取得的成果来告诉各级管理人员和员工。样板区5S活动的主要流程如图所示：
全面推行5S活动
在样板区5S活动推行成功后，企业就可以依照样板区的工作标准、工作经验在各车间、各部门大面积的横向展开5S活动。
①明确每个人的5S职责；
②全员参与，实施改善；
③运用各种宣传工具；
④开展多种形式的活动；
如：召开5S活动动员会和报告会，开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动，开展5S竞赛和检查评比活动。
评比与考核
制定考核评分标准
5S的检查评分标准分为两种：一种适用于工作现场的评分标准，适用于车间、仓库等一线部门；另一种是部室评分标准，适用于办公室等工作场所。评分标准中的内容一般按整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个方面来制定，也可根据所在地方的布置情况来进行设计。
准备评分道具
①评分用档案夹（封面作清楚表示）；
②评分标准表；
③评分记录表；
④“评分员臂章”及“评审人员作业标准”；
确定评分时间
评分开始时频度应该较密，保持每日一次或每两日一次，一个月作一次汇总，并以此作为奖惩依据。
确定评比与考核组成成员
评比与考核组一般由3~5名人员组成，其中，设组长一名。
确定检查内容
根据被评比与考核部门的具体情况确定诊断时应该重点检查的事项，以便使评比与考核工作有的放矢。
【精益知识分享】生产管理最基础一——5S介绍
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