写方案时的三个技巧

 

对象感,沉浸其中,深入思考........



最近在写一个方案,之前参加一次过金字塔原理的培训,主要讲如何利用金字塔原理进行公文写作,并且还写过培训的课程回顾,但方案却未真正写过一篇。真正写的时候,才发现那个曾经认为很会写的自己突然消失了,方案前前后后修改了很多次。写的过程中,总结了一些技巧。

1.对象感

无论在写什么,要想着是写给谁看,将写作当作是对着某个人说话一样,这样能保证写出的文字能够让对方明白自己要表达的意思,达到有效沟通的目的。之前写其他公文总是将思维局限在文字本身上,写出来就写出来了,不会想象着这篇文章的对象是谁,他们能够看得懂嘛?对象感这个词是半年前在脱不花那里听到的,虽然是听到了,也认为自己学会能用了,但在刚开始写的时候也没有想到用对象感的方式去写。也是挣扎着很多次之后,才突然想明白,原来自己之前学到过,但完全没有用过,唯有践行后的知识才是自己的知识。

2.沉浸其中

不知道是否有人注意过一个现象,一个人集中注意力时间的长短是与年龄大小是成反比的。看看身边的小朋友,如果给他一个喜欢的东西,他真的能够玩上半天甚至一天,乐在其中,完全忽视身边的事物。但再观察下身边的成年人,貌似无时无刻都被身边的事物所吸引着,没有办法将注意力全部放在一件事情上。在写的过程中,一定要想方设法让自己沉浸其中,对写出的东西要反复去想是否有依据,对方是否能够看懂,要尽量达到那种全身心投入的状态。

3.深入思考

有一个方法可以锻炼这项能力,在阅读时逐字逐句地阅读。写方案时深入思考,能够保证每句话有前后逻辑,而不是随随便便凭着感觉写在那里。反复深入思考,可将之前不太成熟的想法逐渐想成熟,将不切实际的想法剔除。其实这个过程还是比较痛苦的,反复深入地去想一个问题很烧脑,不过,在将某个问题想清楚/想明白之后,也会有满满地成就感。请注意:以上为个人观点,仅供参考。


    关注 张行知


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册