《无懈可击之职场美女如云:80后职场女性生存“宫心计”》:第三节 明察秋毫,将细微之处放大看清

 

------第三节 明察秋毫,将细微之处放大看清------

[情景闪回]

在朗雅公关与诺信公关关于雷川案子的官司中,作为临时执行总监的吕笑笑是帮不上忙的,还需要前任总监朱丽叶亲自解决,因为这个案子是经她同意的。

晚上吃饭时,尤小柔突然想到既然是朱丽叶同意的案子。就应该有预案,而且就应该在办公室的保险柜里。吕笑笑这时才如梦方醒。二人赶紧行动,去寻找钼忸份至关重要的预案。

[宫心计]

单单从以上情景中,就完全可以体现出尤小柔作为职业女性的细腻和大局观,无论做什么案子她都十分注意细节、明察秋毫,力求将每一个细微之处都放大看清楚,以此来消除操作过程中可能出现的疏忽和失误。

随着经济的发展,各方面专业化程度越来越高,社会分工越来越细,这就要求人们做事要更加认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。

比如,一台拖拉机,有5000多个零部件,要几十个工厂进行生产协作;一辆上海牌小汽车,有上万个零件,需上百家企业生产协作;一架“波音747”飞机,共有几百万个零部件,涉及的企业单位更多。

无论做人、做事,愿意把小事做细的人很少;我们不缺少有雄才大略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细。有了这种精神的人,能够避免许多意外事故的发生,等于为自己赢得了更多的幸运机会。

如果让一个人每天擦桌子6次,他可能会不折不扣地执行,每天都会坚持擦6次;可是如果让另外一个人去做,那么可能他在第一天擦6次,第二天可能擦5次,但到了第三天,可能就会擦4次、3次,到后来,就不了了之了。

其实,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。社会上,做事敷衍了事的人比比皆是,“好像”“几乎”

“似乎”“将近”“大约”“大体”“大致”“大概”等,成了不少人的口头禅。就在这些词汇一再使用的同时,生产线上的次品出来了,矿山上的事故频频发生着,社会上违章犯纪、不讲原则的事情也是屡禁不止。

与这种做事敷衍的观念相应的,是人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。事实上,芸芸众生能做大事的人实在太少,多数人在大多数情况,还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,电许看起来鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的基础。

[无懈可击]

告诉你一些办公室的工作细节,只要稍加注意,你就会变得无懈可击。

1.“公文包效应”

如果你每天上下班夹个公文包来,那一定能让老板或同事们认为你专注于工作。也许你的包一到办公室就被扔到一边,或许你的公文包每天仅仅出现在你去吃午餐的时候,但那些已经不重要了,因为你已经把你想传达的信息传达到了。

2.抖擞的精神

站的直、坐的正可以让你:看上去一直是精神饱满、充满自信的。你当然也不希望同事或老板看到你整天无精打采地缩在自己的电脑前吧,除非你昨天熬了一夜要完成一个报告。

3.时间观念

没有人希望等待别人,你也不希望。你可以说“不要指望我能早到,但我从不迟到。”务必要准时,给人你的时间观念是很强的。

4.公与私

一个好员工的重要标志就是公私分明,这意味着在工作时就是工作,千万不要在上班时间为和女朋友晚上看什么电影煲半天电话粥或与同事们讨论下班后一起到哪里潇洒去。

5.微笑的魅力

微笑是会传染的,这还能让别人的悲伤也不那么容易传染给你。做一个阳光的人,让别人与你一起分享你的微笑。

6.容貌和气味

随身带点口香糖可能让你高喊感谢上天。无论别人是怎么说,人们还是从他们所看到的来评价一个人。所以在周五你可以穿得随便一些,其他时候,请保持严谨,就好比上班时,你是一个总经理而下班你可以是一个调皮的孩子。

7.始终保持清洁

让你的办公桌时刻保持清洁,文件都放在抽屉内,样样东西都井井有条。这样你的老板一定会认为你在其他方面同样是有条有理的,那么他把事情交给你就放心多了。

8.说什么做什么

坚持每天浏览报纸,看看与你同行业有什么新的动态和发展。你可以在微观和宏观两个方面和你的行业保持一定接触。如果你有打算进入更大的公司发展的话,这对你是有好处的。

9.和你的助手交谈

学会多与他人沟通交流,尤其是你的助手,千万不要害怕和你的助手表达你的意见,因为他(她)是你最近的人,也可以说是你工作上最信赖的人之一,而他(她)会给你带来很多你并不知道或不清楚的事情。

记住一切都应该是很自然的,没有人喜欢僵硬分子。

10.随时讲讲笑话

我们当然不希望别人把你当成办公室里的小丑,但你还是应该准备个笑话,以备不时之需。想博得更多人的喜欢,还有什么比在同事聚会时说个让人笑破肚皮的笑话更好的方法呢?

11.远离“闲谈”

无论谈的是多么有趣、多么开心,记住办公室闲谈都是终结你的职业生涯的致命武器。什么是有用的,什么是没有用的,你应该分得比谁都清楚。

12.学会闭嘴

让人觉得你很聪明最好的办法就是知道什么时候该闭嘴,什么时候该开口。参与讨论当然是个好事,但如果你总是在说些过时、被提过的东西或者一些不着边际的东匹时,那你就应该闭嘴。你应该时刻让所有人看上去像是在分析别人说的话。无论何时,都不要对别人大声说话,保持一定的风度对你没有坏处。

13.适当地吹牛

没有人喜欢白白浪费自己的时间、金钱来听别人海阔天空地吹牛。

你要时刻注意自己在说些什么,千万不要说过头了。如果你非要吹,也要小心谨慎,千万不要让自己最后收不了场。

14.养成做额外工作的习惯

我们不是在说你的薪水或者红利,而是工作量。如果你能养成做些额外工作的习惯,你的老板一定会注意到的,特别是当下一个工作来临的时候。不用担心,钱总是会自己来的。

15.最好不要和同事恋爱

不要去在意新秘书的身材是如何火辣,你的新助手是如何英俊。这能减少未来几个月内你头痛的可能。如果你非要和一个同事恋爱也请注意,她最好是在完全不同的部门。除此以外,千万不要,否则她可能是给你带来最大麻烦的人。

16.尽量知道所有事

我们当然不是说你要把最后一分钟都排的干干净净,但是,你应该让同事和属下相信你是在控制一切,对公司的一切都了解,他们会因此尊敬你。而且你的上司也会对你留下好印象。

17.与同事和睦相处

你没必要去巴结谁,但是记住同事的生日,知道助手得了感冒应该让他休息是绝对必要的。

18.做个领头羊

不要害怕在必要的时候做领导者,因为那并不是坏事。比如一个好员工退休了,组织一个告别派对;有同事被提升,开个祝贺会。自告奋勇,别人马上会喜欢上你。

19.尊重公司文化和制度

无论你在什么地方上班,这条规则你必须遵守。

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------第四节 弥补不足。他人优点完全可以复制------

[情景闪回]

情景一:

吕笑笑误打误撞做了创意部执行总监的职位。为了应付第二天的新闻发布会。她必须尽快掌握公司和客户的一些情况。因此,在尤小柔的监督下,吕笑笑通宙达旦地背诵大置公司资料,而且还得跟专业老师学习形体塑造和形象设计,力求从内到外,从言谈举止到气质风度都实现一次质的飞跃。

情景二:

在卡娜迪事件中,吕笑笑的急躁冒进最终导致她失败了,而尤小柔的沉稳精细得到了再一次的认可,随着与尤小柔关系的日益亲密,吕笑笑开始不知不觉地受其影响,变得稳重细腻起来。

[宫心计]

说实话,吕笑笑刚进朗雅公司的时候简直“一无是处”:没有工作经验,欠缺工作能力,交际能力不强,甚至连自己的形象都不知道该如何打理。不过,幸好她有乐观心态和谦虚的品质,能够及时发现自己的不足,仔细观察,去发现其他人的优点和长处,不断学习,最终成为了一位职业“白骨精”。

在我们身边常有一些人,他们只看到自己的长处,不知道自己的短处;或者总是看到自己的短处,但却自谅,根本不明白短处的贻害所在,甚至视“短”为“长”,孤芳自赏。尺有所短,寸有所长。一个人有短处并不可怕,可怕的是他不肯承认,甚至百般掩饰。殊不知,百般掩饰自己的短处,无疑是让蛀虫在自己身上蛀洞,最终只能毁了自己。

其实,不肯认识自己的短:处或自以为没有短处的人,根本谈不上如何使自己自新、进步。对于我们来说,有短处就要敢于面对,勇于承认自身的缺陷,这是智者的心态,也是勇者的行为。

当然,发现自己的不足和别人的长处之后,我们就要开始学习了。

学习别人的优点,是一门艺术,每个人都是一个个体,生活方式、行为准则都有所不同。在每一天的生活、工作中都少不了与他人接触,而每个人身上都有他独特的一面,:匕如他人的优点。我们总会说:“这个人很棒,我们都很喜欢他。”那么又喜欢他的什么呢?应该是他身上的某一优点或几样优点吧!

很多时候要用旁观者的眼光去看问题,然后发现问题,因为每个人在处理事情的方式上都不一样。所以只要你细心地去观察就会发现很多与自己想得不一样的解决方式,而在这个过程中你就要去学着分析问题,肯定会发现有很多人处理司题会比自己更完善,当你发现了他人比你处理的完善,你便要去学习他人的方法,这其中你也就寻找到了他人的优点。

多去思考、多去感悟,世上没有一个人可以说自己是天才,都是在不断地自我发掘与努力中奋斗出来的,发掘别人的优点,把别人的东西变为自己的,而不是照本宣科,领悟到自身需要怎样做,这对自身也可以说是一种提高吧!

[无懈可击]

告诉你一些职场男性的优点,只要你肯虚心学习,就会变得无懈可击。

1.直接要求

在职场中,当提案遭到主管退回时,对女性而言即代表否定、没有机会、挫折;对男性而言,拒绝却代表了仍有许多其他的可能性,现在遭到拒绝,以后还有机会,可以换个方式再接再厉,根据问题点重新修正提案,总有被接受的机会。

因此,女性应该转换自己敏感、脆弱,太过注重人际关系的特点,重新规划生活目标,不断地告诉自己一定要达到目标,相信自己有能力成功,将失败与挫折视为下一次机会。

2.勇敢行事

你是否有类似的经验:男同事在会议中总是非常踊跃地发表意见,滔滔不绝,似乎有备而来。事实却可能是:他对提案没有你更熟悉,而且你手上准备的资料也比他更周全。但你从没有机会表达你的意见,主管不知道你的存在,更难想象你的专业程度。最后的结果是,公司采用男同事的提案。除了充分的专业准备外,关键在于你是否掌握表达的机会,让自己站上舞台,展现实力。

3.表达技巧

开会是最有效的沟通方式之一,开场白应避免使用软弱的字句:很抱歉打扰你的时间、大家一定都曾想过这个创意。女性可以训练自己的报告技巧,学习如何自信地传达信息,以直接有力的开场白加上自信、坚定,有信心地回答问题。在会议报告中给他人留下深刻的印象,就有机会获得主管的青睐。

4.主动出击

男性惯于主导职场环境,一有机会便很自然地推荐自己,争取表现的机会。相较之下,女性比较习惯默默耕耘,等待主管的赏识。不要孤芳自赏,整天努力工作,然后待在办公室内,以为老板一定知道自己为公司鞠躬尽瘁。

事实是,老板是不会注意的,除非你主动出击。你可以主动定期向老板报告团队的最新工作绩效,反映自己优秀的领导能力。同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以给大家分享。

5.随时接受挑战

当公司赋予你新的职务,止你肩负更多的挑战与责任时,你的第一个反应是什么?多数女性会开始担心是否能胜任,压力随之而来,因为从未有过相关业务的经验,威绩可能不理想。男性面对相同的问题时,则会很乐观地接受新任务,虽然他自己也可能不知道如何着手,但他不会让别人知道。他相信自己一定能办到,不需担心。

6.接受风险

女Jf生常为了安全感,保守地待在原地,总有一天别人会轻易地夺取你的腹地。女性可训练自己逐步接受风险,不必害怕改变。学习的过程,甚至是失败的经验,都能帮助你承受更大的决策与风险。

7.不要私下抱怨

工作碰到瓶颈或挫折时,女性习惯私下向朋友与同事表达各种抱怨与烦恼,最后可能全公刮的人都知道你的挫折。结果是没有解决原有的困难,却换来团队成员对你的不信任。每个人都会遇到瓶颈,但男性不会向其他同事透露烦恼,也不会表现出自己焦虑的情绪,因为这无助于完成工作。

8.担负更多责任时,要获得更多权力

女性在企业里多担任副手。。军师的角色,天生就乐于分担工作,虽然做的事越来越多,却不会主动要求享有更多的职权,以获得升迁的机会。反观男性,他们会在担负更多的责任时,主动要求升迁,在职场中更上一层楼。

在担负更多责任的同时,切勿忘记要求拥有更多权力,这样不但可以让自己有更大的发挥空间,乜会拥有更多资源,使工作更有效率。

9.离核心人物更近

开会时,女性通常会选择后面的位置,与老板保持距离,或和朋友坐在一起,感到较有安全感。她们潜意识中认为,前面的位置是留给主管及老板的;相反地,男性则会非常自然地坐在前面。

选择会议的位置反映了你的自信。不论你有多么专业,坐在后面就显示自己较不重要。会议位置象征权力的奥妙转移,女性应该选择会议室前半部分,让老板看得见你,有机会询问你的意见,对你有印象。

10.展现幽默

在各种公开场合中,多数女性会非常认真、严肃地看待所有的事,缺乏幽默感。若你过于严肃,别人往往不知如何开始沟通的第一步,容易与你保持距离。男性则擅长运用幽默,缓和紧张的气氛,或让别人更易接受自己的看法。
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本小说内容节选自:经管职场小说 《无懈可击之职场美女如云:80后职场女性生存“宫心计”》

作者:白山
现有字数:15万字
最后更新于:2016年12月21日
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