不懂利用碎片化时间,就别说你工作效率高!
会利用碎片化时间,究竟能有多厉害?...
管理技巧
百万职场人聚集地
关注作者:管小代(guanlijiqiao)
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越来越多的碎片化时间
前两天,管小代在下班坐地铁回家的路上,被一个地铁广告成功的吸引了注意力。
回去后仔细一想,觉得真的有那么点意思,于是昨天就拍了下来,和大家分享:
其实,现在的职场人的碎片化时间太多了,想想看,你是否也遇到过下面这些状况:
- 你可能要做一个方案,刚刚来了一点灵感,正准备记下来,却突然接到一个会议通知,不得不放下手头的工作,再回来又要从头开始;
- 你可能上下班路上的通勤时间不短,每天都至少会花一两个小时在地铁或者公交上,但是却不知道怎么利用这些零碎时间,只能浪费掉;
- 你可能手头有好多份工作没有完成,却习惯了用大块的时间,比如说一整个上午来干一件事,但是实际上你却没有这么多时间去完成。。。
而且越来越多的移动媒体出现,以前是电话、邮件、QQ,现在还有微信、微博等等,都让我们的工作时间越来越碎片化。
如果不懂得好好的把握和利用,那就只能当一个普通平庸的职场人了。
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利用碎片化时间的必要性
为什么这么重视这个问题呢,因为管小代自己就“深受其害”,讲讲我的血泪史吧。
我从学生时代开始写东西,那时候写的更多的是一些随笔和散文,也没有想过写给谁看。
但是后来开始做自媒体,写的东西都是要给关注我们的粉丝看的,所以就一定要输出一些有价值的内容给大家,确保大家会喜欢,能让大家有所收获。
所以每次动笔之前,我都会:
- 先选题,选题就直接决定了大家会不会感兴趣啊,所以我每次都会选很久;
- 然后搜集素材,当然经常也有周围的人发生了事,从而给了我一些素材或感悟;
- 再之后就是要列文章大纲,文章的头是什么尾是什么,中间又是什么;
而这就导致我养成了如此的工作习惯:一定要拿出来一整块时间,别的事情什么都不做,一心一意只按照我的步骤来。
当然,我的步骤本身并没有问题,但是就像我们前面说的那样,在职场上,没有谁能保证自己可以真的拥有固定的大块时间。
而管小代就在坚持我的“习惯”的情况下,加了很多的班,浪费了更多的时间。。。
使所以说,当碎片化的时间大量出现的时候,要么你就任由这些时间流失掉,要么你就转换思维,好好的把碎片化时间利用起来。
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这三个问题助你解决
如果你也遇到类似的问题,那么管小代将和你一起解决。
下面是大量干货,请记住并行动!!!
首先,问自己一个问题:你的那些工作需要大块时间来完成?这些工作是否可以利用碎片化时间分别完成?
管小代建议你找一张纸,写写画画,也能更好的帮你梳理你现在的工作。
然后,再问自己第二个问题:你可以利用的最小时间单位是什么?是1分钟还是3分钟?你的1分钟可以干什么?3分钟可以干什么?10分钟可以干什么?
这一步就是需要你思考,如何分解你的工作内容。
最后,问自己第三个问题:进一步思考,在地铁上的3分种能干什么?在办公室的3分钟能干什么?在卧室里的3分钟能干什么?
管小代的建议是,做一张表格,把你那些碎片化时间的用途,和你生活中的场景联系到一起。
按照这个思路,管小代重新制定了一个高效利用我的碎片化时间方案:
- 在地铁上的通勤时间,用来看各种素材和文章,看别人的文章都是怎么写的,用这个碎片时间来学习和积累;
- 在办公室的碎片时间,用来处理一些公众号上的评论,留言等,或是回复一些邮件,处理一下工作上的杂务;
- 在看文章的时候顺便收集素材,在每周做复盘的时候顺便思考选题,在有灵感的时候把大纲快速简单的列出来。
你也可以的,快行动起来!
作者简介
管小代的今日话题:
你碎片化时间多吗?
你想好要怎么利用起来了吗?
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