【赢销有道】愤怒的顾客来袭,七招教你如何搞定生气的顾客~

 

与客户沟通,我们经常会遇到过这种情形:客户非常的不理性甚至已经愤怒,他拒绝任...





与客户沟通,我们经常会遇到过这种情形:客户非常的不理性甚至已经愤怒,他拒绝任何理性的、合乎逻辑的建议。



面对这种情况,我们如何才能够使他的情绪逐步平复下来,并让他和你达成一致协议呢?

1、找到对方认同的观点
首先我们需要找一个双方都认同的观点,在此基础上,告诉他:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议需要是中立的。
2、 听听他的想法
通常我们自以为知道别人的想法,并认为我们有探究别人大脑深处的能力。但在此时,你需要问一下对方的想法。只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。
3、 回形针策略
这是通过互动来获得认同的技巧。一个经验丰富的职场人曾说,当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。这个方法它使用很多次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。
4、 善用“以柔克刚”
当我们了解客户的真正想法后,就可以抓住扭转局面的机会,并利用他施加过来的压力。我们可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意,……”
5、 探询客户的“需要”
客户向我们表达的大多只是他的需求,而你需要一步一步的探询他真正的需要。

比如,客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求;但这个需求背后,他的最终需要可能是要把管道伸出窗外等等。这都需要我们逐步追问,然后努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?



因为对于一般客户来说,我们是专家,如果我们发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,完全可以在这方面做些帮助,这也是最能体现我们专业价值的地方。
6、 管理对方的期望
在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。大多数人在和客户的沟通中会犯一个错误,就是只告诉对方我们不能做什么。而客户最想知道的,是你能做哪些,而他到底可以期望你做些什么。
7、 感谢比道歉重要
有时候,感谢比道歉更加重要。感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以客户打电话来之前,往往会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢会大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。


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