卓越运营专栏 为什么要制定流程?
眼瞅着就过年了,伙伴们都在忙着冲业绩,大家都辛苦啦!运营中心的伙伴现在帮大家梳理优化流程。...
眼瞅着就过年了,伙伴们都在忙着冲业绩,大家都辛苦啦!运营中心的伙伴们最近还有一项任务就是梳理流程,《加拿大基础监护境外流程》、《服务顾问离职交接流程》、《瑞士院校申请操作流程》、《美国签证申请操作流程》……
大家在梳理流程过程中常常会有一些疑问,“为什么要制定流程?”、“流程为什么描述的辣么详细,看似有些累赘?”……
”
为什么要制定流程?
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标准君在解答这个问题前先给大家讲个故事吧!
植树节那天,某领导来视察植树的情况,走到一条街上,发现一个人沿着马路在挖坑,已经挖了一排;而离他不太远,另一个人在往那些坑里填土。领导看了很奇怪,好好的路挖了又填,折腾什么呢?于是领导就问这两个人:“你们在干什么啊?”
“我们在植树啊。”
“植树?那树呢?”领导四下看看,疑惑地问。
“我们三个人一组植树,一个人挖坑,一个人种树,最后一个人填土。可是,今天负责种树的那个人病了,没来……”
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标准君故事讲完了,大家或许觉得很搞笑那么搞笑之余有没有一些感想呢?
目前工作中,大家都明白自己要做哪些事情、承担哪些职责,但我们并不太清楚和其他小伙伴儿之间如何配合,大家之间的工作关系和顺序是什么样的?而流程就可以帮助大家明确这些问题。
工作过程中大家不仅要明白做什么,还要明白怎么做,什么时候做。所以制定流程就变得尤为重要。
这下大家明白为什么要制定流程了吧!
流程为什么描述的辣么详细,看似有些累赘?
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标准君流程描述的详细一是因为我们目前的操作者分三类:
1、无相关行业经验的小白;
2、无相关工作经验,但了解行业的新任;
3、有经验的熟手。
我们要考虑所有操作者的水平、能力、层次,保证即便是无相关行业经验的小白对照流程都可以不出错的工作,所以我们的流程就要描述的详细、好理解、易操作。
流程描述的详细还有一个原因,大家知道是什么吗?
那就是规避风险,避免操作者出现操作遗漏、也避免大家在出现操作错误后以“公司没有要求”、“规范没有说明”、“公司没有培训”等理由逃避责任。
当然我们在规避风险的同时,也会根据公司要求、团队能力水平、经验等不同情况,考虑适度的灵活性。
接下来
让我们一起动手
优化流程
今天标准君先帮大家解决这两个问题,如有任何关于流程与标准的问题欢迎随时与标准君联系哦!
预祝大家2016年的最后一个月在标准君的帮助下再创佳绩!
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