三个工具,帮我高效管理每一天

 

今天就时间管理工具再和大家做一期分享,希望对大家有所帮助。...



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我发现粉丝们对我的时间管理总是特别感兴趣,之前我也做了很多分享,但是还是会收到很对粉丝的提问。今天就时间管理工具再和大家做一期分享,希望对大家有所帮助。

我用过很多时间管理的工具,有些工具用一两次就放弃了,有些坚持了很久,使用方法也在不断迭代。今天就来和大家分享一下我最喜欢的三款APP。

和大家说明一下我选择APP的原则,就是它是全平台承载的,也就是IOS、Android、Windows、MAC、网页版全部都有。这样可以方便在不同的平台上切换。

我自己就是一个多平台多设备的使用者。我在用三台手机两台苹果、一台小米,办公电脑是Windows,家里电脑是MAC。所以,全平台支持对我来说非常重要。

滴答清单

这个工具我在之前的文章中介绍过很多次了,我的个人时间管理几乎全部依靠这个工具,这也是我的用过最好用的 GTD 工具。我是它的重度用户,我直接办了3年的付费会员。



我几乎把任何想要做的事情全部都丢到“滴答清单”的“收集箱”中,然后每天都会按照“重要-紧急”的两个象限来整理事情。

有了“滴答清单”,我的大脑几乎不需要再去记任何的事情,全部丢到“滴答”中。最影响做事效率的习惯就是脑子里面记着一件事情,然后手头做着另外一件事情。

“滴答清单”还有一个很棒的功能就是自动同步 iCloud 的日历,我的个人行程安排全部在 iCloud 的日历中,滴答会自动同步过来,这样我就不用记录两次。



我的个人生活习惯也全部靠“滴答清单”管理,比如每天吃维生素、每天推文,每天写作等等,甚至我每天吃中饭的时间都靠“滴答”管理,这样我就不会忘记吃饭了。



Teambition

这个工具是我用来做团队项目管理的,现在团队越来越大,项目也越来越多。我把每个人的工作事项全部放在 Teambition 上,每次和小伙伴们讨论完事情,我就会把布置的工作记录到 Teambition 上,然后制定一个 deadline。他们手机上也会自动接收到提醒。

我每天都会使用这个工具,查看大家的项目完成情况。他们也可以登录这个工具,完善各自的任务。



大家可以看到,我在Teambition中建立一个“待处理”的任务列表。这个列表中放入的是我的领导给我安排但是我还没有安排下去的工作,或者我自己想做但是还没有想好怎么做的工作。

使用这个工具后,我几乎不会落下事情。再也不同担心因为自己忘事而耽误工作了。
番茄土豆

番茄土豆是“番茄闹钟”,看过《番茄工作法》的同学一定知道什么是番茄闹钟。我自己也很推崇番茄工作法,并且已经坚持了好几年。所以我现在已经可以在没有番茄闹钟的帮助下,完成番茄时间的工作。



但是我手机中还是保留了几款番茄闹钟,比如潮汐、forest和番茄土豆。

潮汐的颜值很高,而且结合了白噪音;forest 的娱乐性很强,而且可以让人不碰手机。但是,我自己最喜欢的还是番茄土豆,原因很简单,界面简洁而且全平台支持。

当你在啃工作中的“硬骨头”的时候,比如写一个汇报 PPT、完成一个产品开发需求等,你就可以使用“番茄工作法”,这样的工作方法可以让效率至少提升一倍。



有时候我进行“主题阅读”的时候也会使用“番茄工作法”,效率真的非常高。不知道什么是主题阅读的同学,可以回看《一次可以读十本书,”主题阅读“心法公布》。

好了,以上就是我的最爱的三款时间管理工具,它们伴我高效度过每一天。也希望它们可以帮助到你。

P.S 时间管理的前提是你感觉时间已经不够用了,如果你每天有大把的时间,你当前需要考虑的是怎么让自己先忙起来。

祝好运!

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