从《深度工作法》到《丰田工作法》，掌握这几点就够了！

《深度工作法》和《丰田工作法》这两本书中有几个要点，对绝大多数的职场朋友会有一定的启示，于是我把它们整理了一下，发出来与大家共享。...





最近，为了改进自己的工作方式，实现自己提高工作成果发生率的目标，我开展了一个研究工作方法的“主题阅读”。

其中有2本书《深度工作法》和《丰田工作法》中有几个要点，对绝大多数的职场朋友会有一定的启示，于是我把它们整理了一下，发出来与大家共享。

说到保持专注和深度思考，这本书的观点是：千万不要沉迷于平庸、普通和重复的事项。

书中分享了四种方法，如果要落地执行，会有一定的难度，于是我总结调整了一下，把它们变成了更容易理解和开展行动的三点法则，就是：接受重复，限制时间，形成习惯。

1、接受重复：接受无论什么领域都会有要重复做同样工作的情况，不要抗拒。

2、限制时间：对需要重复做的工作要使用“截止日期”，也就是要用"限制时间"的方式进行刻意训练来快速完成。

3、形成习惯：习惯性动作能帮助我们减少犹豫不决、纠结拖拉浪费的时间和精力，并且做一件事要形成习惯，也要求我们对这个重复性工作要足够的熟练，而熟练就能提高我们的完成效率，以及合格率。

在合理处理完重复事项之外，对我们职业生涯更有帮助的是“深度思考”，深度思考是一件会让我们脱离了自己舒适圈的挑战。

那么如何进入“深度思考”呢？

1）多角度了解一件事

社会上时不时会爆发出一些热点事件，引发公众的议论，每当这个时候，我就会去看一些此事件的相关报道和各方评论。

在多看了几篇不同的人写的不同的文章之后，我就会感叹：原来还有这些角度可以切入？于是每每就会觉得自己的思考太浅薄。

所以，当你遇到一个困难，或者要做一件重要的事情之前，去找更多的相关信息资料，去听更多人的建议意见，去用更多的角度和层面进行思考非常重要。

2）模仿学习

我有一个微信群，里面的群友经常会就一些问题进行深度讨论，有时候甚至会到激烈辩论的程度。

这种情况我一般不会参与，但是会默默地爬楼看他们都是怎么说的，每次都会有意外收获。

在工作上也是一样，每年年会上都会有一些本年度表现卓著的优秀员工上台演讲，有与我同岗位的演讲者，我就会把他的演说内容认真记下来，然后仔细研究。

我会把各种人在同一件事上不同角度的各种理解思考做成思维导图，对于当中那些比自己优秀，成果比自己卓越的人的思考方式，要是吸收不了，就先记着，然后直接模仿学习。

3）深度思考的时间段

A、固定的时间：每天留出1-2小时专门进行深度思考，这个时间可以在早起后，也可以是入睡前，在确定不会被他人打扰的情况下进行。

B、碎片化时间：深度思考很多时候需要一些资料作为基础，有很多他人的观点需要我们通过沟通请教得知，那么碎片时间做这个特别适合。我的操作一般是，在碎片时间把可能有用的信息初步收集，然后在每天固定的时间段进行整理消化，有时候还会用这个固定时间补充阅读，这样的时间分配让我感到舒服。在第一次看到这个书名的时候，我以为它只是讲工作方法的，但在阅读学习了之后，我发现里面的5s方法也同样适用于学生党和妈妈们。

于是我把它做了一个整理：

一、寻找浪费中深藏的宝藏

丰田的基本思想是彻底消除浪费，我们可以通过整理消除浪费，甚至还能把浪费转变成利润。

这个理念同样可以放到我们的日常生活中使用，我们很多人都擅长于购入物品，却不善于整理保管物品，从而导致很多浪费的事情发生。

我家里就有这么一位，他很喜欢买东西，就连日常买菜都会一次性买很多，但是家里人口有限，很多新鲜蔬果买到家里放不住，最后也都是腐烂变质扔掉的结局。

有一次我问他为什么喜欢买东西？他说，看到有打折，便宜啊，不屯起来多浪费啊。

这种捡便宜的心态我想很多人都有，不然那些电商的双11、双12、618......这些疯狂买买买、屯屯屯的“购物节日”也不可能年年火爆。

但是，想着不趁机便宜购入物品是浪费机会之外，我们也得知道，东西买来用不到是更大的浪费，这样既浪费了你的金钱，也浪费了社会资源。

所以面对这样真正的浪费，我们有什么办法呢？

1. 调整心态，不要陷入“多就是好”的误区；
2. 充分发挥自己的脑洞，想想如何物尽其用；
3. 真的购入后用不上的，考虑扔掉之外的其他处理方式，例如放到二手网站上去卖，或者送人等等。

二、“收拾干净”是个整理大误区

有几个我们常见的与“收拾”相关的名词，相信大家并不十分清楚它们的含义：

整理=分清哪些物品有用，哪些没用，扔掉没用的；

整顿=能将不常用的物品在必要的时间拿出必要的量。

放置=把东西放在适合的地方，常用物品放在显眼且容易拿到的位置，不常用的收起来或者放在不碍事儿的地方。

所以，你平时的收拾是哪个等级的呢？是只有整理，没有整顿和放置呢？还是三者都有呢？

其实，除了实物之外，像电脑和手机里的虚拟空间，它们的使用法则也同样可以遵循这个收拾要点。

所以，在面对收拾的时候，我们要注意的是：

1. 别只关注表面是否整洁好看，而不在意物品拿取使用时的便捷性；
2. 收拾也是一个选择的过程，保持与自己对话，听自己心里的声音，保留自己心里有的东西，清理掉不能再让自己心动的东西；
3. 实在没时间就无需一次性全部地方都收拾完毕，分区域逐片区慢慢进行也可以；
4. 收拾完的地方要注意定期打扫卫生，尘螨和细菌是我们肉眼看不见的健康威胁。

三、该责备的不是人，而是机制或环境

在丰田，出问题时并不会单纯地把责任归结到某个人，而是会去建立一套让大家都能做好的机制。

这是一个非常有意思的做法，因为在大多数环境中，一旦发生问题，我们更多的处理方式是：责备，甚至责罚出错的当事人，而不会去思考是不是环境或制度有问题导致的。当然，我们不是说人本体就没有问题，而是可以考虑如何通过改造环境和制度，让人可以做得更好。

就像，如果你想帮助某位同事提高他的工作效率，那么除了教给他相关的知识之外，还可以把那些会干扰他专注力的物品都拿走，让他的工作台面保持干净，并且保证他经常要使用到的东西能更方便地拿到。

某个学生学习成绩不好，大多数情况下也不是因为他的智力比别人差多少，他差的只是学习方法和学习环境。

那么在环境上我们可以如何帮助他呢？

1. 通过实验，找到他在什么环境下学习效率会比较高；
2. 通过调查，找出成绩好的学生一般都在怎样的环境下学习；

很多时候女人是家里的风水和后勤保障，家里的大小家务、小孩的教养、长辈妯娌之间的关系，还有夫妻之间的关系，以及个人职业的发展等等都可以把一个女人压得喘不过气来。

那么我们可以如何通过改变环境帮助身为女儿、妻子和妈妈的女人们走出困境呢？

1. 让她学会寻找外援！当面临巨大困难的时候，不要想着自己一个人去完成它，可以适当找到事件相关人，分摊负担。
2. 让她在自己身边创造一个不盲目责备的大环境，当遇到问题和不顺遂的时候，与身边的人互相支持和鼓励可以让人拥有重新站起来或继续走下去的信心。

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