工作忙到“生无可恋”怎么办？5个步骤帮你轻松搞定

让你“心累”的，不是压力大，而是精力被消耗？get这套管理法，再忙也不累！...





本期导读：

如果你觉得“心累”，其实是因为太多的琐事分散了你的注意力。因此，你需要学会保持专注，别把工作与生活混淆，运用GTD管理法，可以帮助我们全情投入工作与生活。

• 时间无法管理，你能管理的只有你自己
• 生活与工作不用“平衡”
• GTD的5个步骤——捕捉、明确意义、组织整理、回顾、执行，帮你“轻松且高效”地工作和生活

本文是2019年7月推送的第31篇干货，计3966字，阅读时间10分钟。

文 | 小猫倩倩

来源 | 小猫倩倩（ID：yqq-lc）

工作中，我们最常听到的一个词就是“心累”。

回想读书的时候，每天6点起床去晨读，上完课以后又晚自习到12点，如此高强度的学习，也并不觉得“心累”；但是步入社会以后，即使是“朝九晚六”的人也很难说自己“工作轻松”。

我曾经体验过“在单位坐着，一整天什么都没干，却感觉很累”的情况：

原计划上线的一个批次临时后移了，那几天我变得无所事事。但是，总会不断地接到领导布置的各种临时任务，以及各供电局同事打来的电话。

每一样任务都没占多少时间，统计报表也就十几分钟的事，接个电话也不过3min，可是到了下班，就是感觉自己忙碌了一整天，却说不出自己到底在忙啥。

你是不是也经常有这种“感到心累”的时刻呢？作为一名从学生时代就致力于追求各种“高效”的人，我读过很多时间管理类的书，也尝试把它们付诸实践。除了“番茄时钟法”这种短时间立竿见影的，老实说，大部分我都觉得亲测没用。

我们学习各种“解决问题的办法”时候有一种误区，就是执着于方法论本身。看到一篇文章，里面有好多模型，提出了各种带有英文字母的名字，就下意识地觉得“哎呀这个是干货好有用啊”。

其实，你可能连自己烦恼的根源都没找到，拿到一个方法就急于去解决这些问题。最后的可能是你嫌麻烦又弃用了那些工具，于是一切又兜兜转转回到了原点。

我们常常说“太多事情要做了，所以感到焦头烂额。”

其实，时间和信息其实并不是压力的来源。时间是无法管理的，它自顾自地溜走，你能管理的只有你自己——你关注什么事，以及你采取什么行动。时间让人觉得紧迫，把主要问题凸显出来了，如果你把自己管理的很好、很有效，时间感就消失了。（from戴维·艾伦《搞定III》）

你觉得心累的原因不是接收的信息多，而是这些信息你没有处理，它们都堆在大脑里。你想着“等等就去做”，当你打算去做的时候，就像从一堆杂乱的文件中寻找你需要的那份文件，先把桌上所有东西都翻一遍再说。

从这么乱的杂物堆里面找东西，而且每做一件事就得找一遍，能不累吗？“工作”和“生活”互相排斥的看法本身就是错误的（from《搞定III》）。

当你全然忘我地沉浸在手头事务的时候，其实根本不会精确计算哪些时间是用于“工作”，哪些是用于“自己的事”。不管是你写pre还是逗猫，都可以处于高效的状态。

但是，如果你回了家还在想公司的事，在单位还念念不忘女朋友生日快到了买什么礼物，就会陷入疲于应付、三心二意的状态。

注意力分散对人的精力损耗实在是太大了。

我刚离开国网的那段时间，不用每天按时打卡上下班，有事了也不用请假，也没领导约束，感觉自己爽到飞起。但是，问题也随之而来。

以前我是有“下班”这个动作的，意味着回家以后的时间属于我自己。而我现在到了晚上10点可能还要回复合作方的消息；可能晚上11点才打开电脑开始写稿。

这样，家也变成了办公场所，家的“休息属性”就被弱化了。躺在床上想着明天要交的约稿还没写，所以也只能“神经紧绷”地躺着，并没有觉得轻松。

后来我开始试着“场景分离”。就是，做一件事的时候，什么都不去想；并且把“工作时间”切割开，非工作时间工作消息一律不回。

比如，我每周一三五要去上芭蕾课，上课的时候我是压根不带手机的；22点以后我就不再回复钉钉，即使听到提示音了也继续让它“未读”，第二天早上8点以后才回复。

结果你猜啥？上课的时候不带手机，晚点再回复也没错过任何重要消息；22点以后不回钉钉，经常跟我打交道的客户后来都习惯白天找我。

一切工作照旧，但是因为每个场景都不会互相干扰，每件事都是在专注状态下完成的，就没有再感觉“心累”了。

“工作”和“生活”的占比究竟是多少，这个因人而异。关键是不能混淆工作和生活，消除造成精力分散的一切原因，每件事都全情投入去完成。

现在问题来了，怎么样才能全情投入地工作，又全情投入地生活呢？

推荐大家使用GTD管理法，第一次按这个方法执行的时候，你可能会觉得很麻烦，但是一旦用习惯了，就会发现它真的能让生活变得“轻松且高效”。

这个方法有5个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、回顾、执行。

捕捉

我们觉得“心累”，往往不是因为“接受信息太多”，而是因为“这些信息中跟你有关联的太多了”。

当你把等待签字的文件放在文件筐里想着“等会儿再去处理”，当你留着微信的红点想着“等等再回”的时候，“记住要做这些事”已经在占用你大脑的空间了。大脑记忆这些琐事多了，你就很累，而且丢三落四。

所以，要把它们从大脑中“卸载”。推荐使用teambition软件，那个是按项目分类的，如果觉得使用软件麻烦，可以用笔记本、to-do甚至是手机自带便签都行，总之，你只要把待办事项从大脑中转移出去就行了。

你想到任何“待办事项”，就立即把它们记下来。不要犹豫，不要“等等再写”，你多用脑子记一会儿就多一点“心累”，后面我会讲到怎么样把它们“清空”。明确意义

接下来，我们要处理收集起来的这些“待办事项”，看看它们是不是每一件都是有意义的。这些杂事，你迟早得处理它们，只是你还没想好怎么处理。

比如，你和男（女）朋友一起去看电影，放映结束之后，有的同学可能觉得这个是美好回忆啊，要把它找个本子贴起来珍藏；有的同学觉得看完电影票就是废纸一张扔了也行。

或者朋友送了你一个摆件，不是很好看，但是毕竟是朋友的心意，你想把它摆出来又觉得不好看，想收起来又懒得开箱子收纳。

这张电影票，或者是这个摆件，就是典型的“待处理材料”。如果你想扔，又舍不得扔，把它暂且放在桌子的一个角落，每次看到它，它都好像在提醒你“快把我处理一下。”要是你放着它不管，它就会时不时提醒你、烦你，直到你视而不见。

捕捉到这些“待办事项”以后，我们要判断它是不是可以行动的。如果不可以行动，就把它归为三类中的一类：当做垃圾丢弃，保存起来以后再执行，或者另存为参考资料。

比如，你收到一封邮件，是一场关于营销讲座的广告，前面的文案里面还是有一些干货的，那么你可以选择当垃圾广告直接删除；保存起来7天以后再决定要不要去听这场讲座，或者直接留存作为下次自己做类似内容的参考资料。

如果可以行动，就要想清楚具体的“下一步行动”：

• 马上执行——如果完成这件事不超过2min的话

比如同时给你送来的文件需要你签字啥的。如果你不马上清掉，“我要签字”这件事就会一直在你的大脑中烦你。

• 委派别人去做

你需要新建一个“等待”清单，让别人去做这些事的时候，你还要时不时追踪一下进度。

• 延后处理

如果是需要尽快完成的行动，就把它写到“行动提示清单里面”，近期就把它做掉。如果是需要在指定时间完成的，那就把它写到日程表中，在规定的时间完成。组织整理

在第二个步骤中，你已经确定了这件事是不是真的对自己有意义，也判断了是扔，是马上做，还是等等再做。我们可以把上一步的结果继续分类，以便及时查看追踪。行动可以分为四大类：

• 项目（你承诺要完成的事）
• 日程表（必须在指定日期或时间完成的事）
• 下一步行动（要尽早做的事）
• 等待事务（应该由别人执行的项目和活动）

这些“尽早要做”的事并不是一定要在一天之内完成的，因此你可以依据场景进行分类，整理成更细致类别的清单。

比如：

“家”清单：这份清单里面有你需要在家和家附近完成的事，比如说修理电灯，给猫铲屎，整理衣橱，陪孩子去上早教课。只要在家，就抓紧去做这些事。

“办公室”清单：这份清单列出“只有在办公室才能完成的工作”，比如整理文档，打印资料，审阅只有内网才能看的长文件之类的。

“阅读”清单：把你要阅读的资料专门放在一个地方，然后列一份方便查询的阅读清单。只要一有空，就赶紧照着这个清单去执行。



根据不同场景整理成清单以后，你就可以在该场景下“一有空就去做这件事”，而不会“今天是周末了，之前说我要在家干啥来着”？

回顾

每天回顾日程表和行动清单，或者你也可以在不知道自己接下来该干啥的时候随时查看。因为你已经进行了详细的归类，所以接下来只要根据之前设计好的去完成就行啦~

最好每周也回顾一下，确保你的大脑始终在“清空”状态，没有被琐事填满。

执行

接下来，根据你所在的场合（家里还是办公室），可支配的时间和精力（假如你只有15min空闲，显然没办法去做一件需要30min才能完成的事），还有关注点，根据你之前列的清单去执行就好了。

直接看流程图会比较清晰明了~（图片来源于《搞定III》）



看起来好像挺麻烦的，可以先坚持试用一周，你很快就会看到它带来的好处。

最后，总结一下：

• 你觉得“心累”，其实是因为太多的琐事分散了你的注意力。

• “生活”和“工作”其实不需要刻意“平衡”，你只要别把它俩混淆，分配好各自的时间并且专注于当前每件事，就不会觉得很累了。
• 保持专注的办法是“清空大脑”。为此，你需要先把所有琐事记下来，然后去明确它们的意义，确定是不是可以行动的。然后，根据不同场景整理成清单，再依据场景去完成清单上的任务。这样你就不会在家里还想着工作的事。

本文来源于小猫倩倩（ID：yqq-lc），作者小猫倩倩，高转化文案写作者、头条号签约作者。文章仅代表作者个人观点，不代表“培训杂志”立场。

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