看完本文,世界上少了90%的“选择困难户”……

 

决策决定人生,学习科学决策,为未来做出更好的选择,收获更好的结果。...





本期导读:

如何科学决策?本文结合德鲁克、陈春花(陈春花)的理念和技术提炼,出一套决策模型——科学决策515工具卡。该模型包括5个一级决策步骤,15个二级决策要素。

  • 界定问题:找差距、抓关键、寻条件、定目标
  • 分析问题:做分类、找事实
  • 拟订方案:广撒网
  • 选择方案:评风险、评人因、评效益、评时机、评资源
  • 执行方案:重参与、达共识、做反馈


本文是2020年4月推送的第17篇干货,计3395字,阅读时间5分钟。

文 | 王利峰

来源 | 解忧茶馆(ID:gh_c425f8ba389d)

网红主播薇娅说:“出身可以决定很多事,但不包括结局。”

人生的结局由何而来?一个个选择;选择由何而来?一次次决策。

西楚霸王项羽,鸿门宴决策失误,葬送天下;刘邦面对韩信,咄咄逼人的邀功,果断决策封王激励,团结了队伍,赢得了争霸。

决策,不仅决定个人命运,更有改写历史的力量。
然而,对于决策能力,绝大多数人,没有被专门训练过。

很多人在面临重大决策时,缺少科学决策模型,只能凭感觉,甚至用抓阄、石头剪刀布等方式,草率做出重大选择,后果往往可想而知。

决策的重要性,透过德鲁克和陈春花(陈春花),的管理思想,可见一斑。

德鲁克在其著作《管理的实践》和《卓有成效的管理者》中,用了三章来介绍决策;陈春花在其著作《管理的常识》中,也有专门的章节讲授决策。

根据两位大师的,决策理念和技术,结合具体实践,本文提炼出一个“决策模型”——科学决策515工具卡。该模型可以帮助我们把,理论知识转化为实践工具,利用知识创造价值。

“科学决策515工具卡”,第一个“5”,表示5个一级决策步骤,即界定问题、分析问题、拟订方案、选择方案和执行方案,简称“2问3案”;后面的“15”,表示15个二级决策要素”,这些要素是决策时,重要的思考维度,实践中应当尽量全面,通过刻意练习,逐渐养成科学决策的思维,习惯。

下面,我们按科学决策的流程,结构性地介绍该工具卡,包括关键环节、内涵要点、重要要素和方法示例等。
第一步:界定问题


德鲁克说:“管理决策中最常发生,(常发生)的错误,是只强调找到正确的答案,而不重视提出正确的问题。”

因此,有效的决策,从准确地界定问题开始。
该步骤包括4大要素:找差距、抓关键、寻条件、定目标。

找差距

陈春花认为,理想与现实之间的距离是识别,问题的标准。

比如,孩子英语考试得了80分,于是痛定思痛,决心下次要拿90分。这时候,要解决的问题,不是如何拿到90分,而是要聚焦到,10分的差距,寻找填补差距的关键要素。

抓关键

就是抓主要矛盾,即解决问题的关键要素。

复盘孩子丢掉的20分,发现其中听力和拼写,丢了12分,那么,听力和拼写能力薄弱,就是解决问题的关键要素。

同时,对关键要素,进行优先级区分,有利于集中优势兵力,各个击破。比如在上面的例子中,对比听力和拼读,听力丢了7分,拼写丢了5分,后面在哪方面下更大功夫,就一目了然。

德鲁克基于18世纪物理学家用来,分离关键要素的“虚拟运转”原理,提出了2个问题,帮助我们捕捉关键要素:

  • 假设一切条件都不变,问自己:未来将发生什么状况?
  • 回顾过去,然后问:当初发生这个问题的时候,如果采取了什么行动,或不采取什么行动,将会给目前的状况带来,怎样的影响?
寻条件

考虑解决方案时,必须深思熟虑限制解决方案,的各种规定,比如必须遵循哪些政策、原则和行为准则等。

定目标

从企业管理角度讲,就是要让解决方案的目标,明确地反映出企业目标,并且考虑长短期平衡,整体与局部平衡。

企业在确定解决方案,的目标时,要问问,为了达成组织经营绩效和,经营成果,解决方案的目标为何?解决方案的目标可以为组织绩效,带来的短期效果和长期效果分别为何?如何平衡长短期的影响?

此外,在第一步,决策者必须明确谁,来执行决策,也就是要找到,执行决策的人,让他或他们从第一步,就参与到决策过程中,为后面的决策执行,做好铺垫。
第二步:分析问题


将问题分类考虑,并寻找事实,为决策提供依据。

做分类

决策者需要讨论问题分类的原则,德鲁克给出了常见的,4种原则:

  • 决策的未来性:对未来的影响;
  • 决策的相关性:与其他领域或部门的关系;
  • 决策的伦理性:考虑人、价值观、企业伦理等因素;
  • 决策的独特性(个案)或周期性。
找事实

确定了问题分类,就要尽最大努力,针对各个类型寻找尽量全面,的数据、信息和事实,为决策者提供决策依据。

第三步:拟订方案


这一步的核心是制定尽可能多的、可行的替代方案。

广撒网

决策者应广泛征求意见、方案,不评判,不批评,广开言路。制定的方案要,尽可能大于两个,避免陷入非此即彼的情景。

较多可选方案并不意味着我们的决策,明智而正确,而是防止我们未经,深思熟虑做出错误决策。另外,永远都需要考虑一个可能,的方案:根本不采取任何行动。

实践时,我们可以问问自己:除了已有方案,还有哪些可行的替代方案?如果不采取任何行动,未来将发生什么状况?
第四步:选择方案
分析方案,并选择最佳的解决方案。

评风险

德鲁克说:“评估风险的目的,最重要的不是掌握,预期收获,也不是掌握预期损失,而是把握两者的比率。每个可选方案都应该努力包含对收获和,损失的比率评估。”

实践时,我们可以自问:每个方案的风险为何?代价为何?收益为何?收益和损失的比率为何?

评人因

关注两点:第一是关注建议本身,而非权力或影响力;第二是确定方案需要什么,人支持?是应该获得领导,还是同事的支持。

第一点说的是不要看人的影响力,或权力决策,而要关注建议本身,的科学性。第二点提醒我们要考虑方案,用来干什么?领导的审批是关键,还是与同事达成,共识是关键。

评效益

考虑投入的精力所达到的经济效益。

实践时,我们问问自己:哪些行动能花最小的力气得到,最大的成果?能在受到组织最少干预,的情况下,推动组织的变革?

评时机

孙子兵法提出,求之于势,不责于人。强调战略的有效实施,依赖于对时机的把握。

围绕方案目标在紧迫性、长期性、决定性、突破性等方面,确定实施时机,是方案有效执行的关键,之一。

  • 如果情况紧急,宁可采取戏剧化决策和,行动来提醒组织,有大事要发生;
  • 如果需要长期努力,最好稳扎稳打,积累动能;
  • 如果方案是决定性的,就要将整个组织的目标聚焦,于新目标上;
  • 如果方案最重要,的是突破常规,踏出第一步,那么就先行动起来,最终的目标可以隐而不宣。
评资源

方案能否有效实施,最关键的资源在于人。

从决策之初,就应该明确执行决策的人。如果方案要求高于,执行者的能力,又没有其他合适的人,那么方案还要同时考虑执行者的,能力培养计划,否则就必须另觅他人执行。
第五步:执行方案
德鲁克说:“任何解决方案都,必须有效实施。管理决策的本质就在于,员工必须执行这项决策,让决策发挥有效性。”

陈春花(陈春花),也强调执行的重要性——“决策是为了能够执行,而不是追求正确性,或者说决策正确性指的,不是决策本身,而是决策得到执行的结果。”

如果说前面四步是电影,的编剧,那么这一步就是,电影的摄制。没有摄制,就没有电影,只有剧本。

重参与

再次强调,决策之初就要确定执行者,让决策者参与方案选择。这样做可以为决策提供,更全面的数据和信息,更多的事实,提醒管理者疏漏之处,指出潜在的困难,找到潜在的资源,改善方案的品质。

让执行者参与选择方案,的过程,可以把最佳方案变成“我们的方案”。

达共识

使方案获得广泛的接受度,让执行者理解最佳方案的,核心内容,保证方案的品质;评估方案实施的资源限制,为执行者提供最大限度的,资源支持,增强执行者的信心。

做反馈

陈春花说:“评价决策的效果有很多,方法,最直接的方法,就是控制过程,检验后果,改善推进。”

通过全过程控制和反馈,收集执行的结果和问题,对照问题的性质、目标和条件等判断方案,的适用性,做出敏捷调整。
总而言之,“科学决策515工具卡”包含5大步骤,15个关键要素,每个要素都可以设计问题,通过提问,不断完善决策依据,科学决策。

陈春花还提出,决策,尤其是重大决策需要理性。理性决策有赖于科学的,态度,包括自然科学思维和社会科学,思维,即要分别训练、培养自己的逻辑,思维和文史哲思维,以科学的态度保证,理性决策。

使用模型,不是依葫芦画瓢,而是帮助大家培养一种,思维习惯。通过刻意练习形成“肌肉记忆”后,这种思维习惯就与,你浑然一体,通过潜意识发挥作用了。

刚开始用模型,一定不习惯,因为新习惯(新习惯,)的养成要走出舒适区,到学习区活动,消耗能量,锻炼肌肉,像健身一样,锻炼肌肉的过程是辛苦的。

决策能力是一项通用能力,可以拓展到各个领域,的重大决策场景,比如上学、择业、婚姻、转型、发展等,大家不妨试试看,应用的过程,也是自我梳理,寻找答案的过程。

知是行之始,行是知之成。行动,成事。

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本文来源于解忧茶馆(ID:gh_c425f8ba389d)。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

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