公开课实录邹鑫：管理时间就是在管理自己

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1月13日，邹鑫老师拖延其实是一种习惯，就是一个循环养成的。大家比较容易拖延的事比如说，不睡觉，可能是因为白天在教室里面睡得太多了吧，所以到晚上就感觉有各种各样的事都想做，比如看书打游戏了，总之就是不想睡觉。还有就是玩手机，不由自主的就会把手机拿出来，看看文章、刷刷朋友圈、聊聊天，一转眼40分钟过去了，自己手头的事儿没做。还有就是写论文、写作业，总是拖到快要交作业的时候，才随随便便、东拼西凑把作业交上去，这也都是拖延的现象。

价值感不足

当你觉得一件事情对你来说，越是看不到它的价值，越是容易拖延。比如写个工作总结，你觉得写上去估计也没人看，还都得写，或者是写一些作业，交上去老师也不看，你这么想就容易拖延。自信心不足

一件事情对你来说难度越大，越是容易拖延。举个例子，你有一项作业，你上课没怎么好好听，作业都不知道怎么写，觉得很难，于是你一拖再拖，希望最后会出现奇迹，而有意思的是有时真的会出现奇迹，于是你就会养成拖延的习惯。分心冲动

有时候你在做一些事情的时候越容易分心，就容易拖延。比如你想在图书馆学习的时候，刚开始的40分钟，你可能还挺专注的去看书，可是过不了一会就会有很多乱七八糟的想法从脑袋里冒出来。反馈延迟

一件事情的结果来得越晚，越容易拖。最常见的例子就是写论文，一篇论文从开始写到完成可能需要一个月的时间，也就是说写论文这件事的结果要在一个月后才能够有反馈，通过了或者没有通过、写得好或者不好。那在这一个月当中你就比较容易拖延。

寻找价值链一个同学拖延专业课老师的作业，却顺利快速地完成社团学姐布置的任务，这个是很明显的因为价值感不足而导致的拖延。并不一定是因为学姐的任务简单所以顺利，而是因为他看到了完成这件事的价值和意义，比如和学姐搞好关系、聊聊天等。他看不到专业课老师布置的作业对自己的意义和价值。所以我给他建议的方法叫做寻找价值链。

老师布置的作业你觉得没有价值，那对你来说最有价值的事情是什么呢？有些同学可能会说，我最有价值就是找个好工作了，那你找一下，完成这个作业和你找一个好工作之间的关系是什么？连接是什么？虽然专业课老师没有学姐那么有魅力，可是找一份好的工作和学姐比起来，还是蛮有吸引力的，这就叫做寻找价值链。当你觉得你是因为价值感不足而造成拖延的时候，就可以用这个方法。问题简单化有人想冬天早晨起床跑步，但就是起不来，只能拖到中午去做。有的时候我们会因为追求一种形式而忘记了我们做这件事的目的，那为什么非得早晨起那么早去跑步呢？跑步的目的是什么呢？就是锻炼身体。

为什么非要早晨跑步呢？如果你能每天中午出去跑上一圈，跑上3公里，对你的身体也是有好处的。所以，我们拖着不去跑实际上是因为我们的信心不足。因为以前从来没有在冬天早晨6点钟早起过，想到暖和的被窝和外面凛冽的寒风，就被打败了，所以你信心不足。那么怎么办呢？

选择一个比较靠谱的时间和方式，比如说的中午的时候天气好的时候出去跑步。靠谱的方式指你要锻炼身体不一定非要跑步，可以每天走1万步，在宿舍里面做俯卧撑仰卧起坐等等。你是创业社团的骨干，年底社团要做一次年会而你从来都没有做过类似的事情，但也不能辜负团长对你的信任，所以会因为信心不足一直拖延，总想要找到一个特别完美的策划案，于是拖了一天又一天，这就是因为信心不足而造成的拖延。

那么怎么战胜这个拖延呢？你能不能让这件事变得更加简单一些。比如你一个人冥思苦想的策划年会很困难的，有没有想过找组团里面的其他干部，或者是找组织过年会的朋友和你一起来讨论这件事，可能就会变得更加简单。

讨论出来了一个方案之后，你可以先组成一个团队再分工，让每个人负责自己的一部分事，让事情的执行变得简单。总之因为信心不足而造成的拖延，可以想办法让这件事情变得简单些。一次我到一家电台去做节目，周五下午的7点，节目主题是关于时间管理，这对我来说应该不是什么问题，到了星期五下午的5点，主持人突然打电话说今天晚上的时间管理不用讲了，讨论的话题要换成压力管理。但我对压力管理不熟，而且大家知道上节目之前是要写演播稿的，演播稿上面每一分钟要和主持人聊什么话题都需要写得一清二楚。

面对这么短的时间，而且是一个不擅长的话题，这对我来说是一个特别困难的事。如果我信心不足，可能就会拖延，最后可能会搞砸。我是这样做的：一张白纸上面画了很多的格子，这张纸的中间写上压力管理。然后把关于压力管理我能够想到的素材全都填在格子里，每个格子就填一个素材，比如压力球、压力传递等。

接下来我又用思维导图的方式，把这些素材梳理出逻辑顺序，比如说压力从哪里来？什么是压力？压力的表现是什么？如何释放压力？有了素材和逻辑框架，那我在这个基础上写出演播稿就比较简单了。如果你觉得某件事是因为信心不足而引起的拖延，就可以用这个方法——问自己一个问题，如何让这件事情变得更简单一点。建立保护罩

现在影响人们专注的最大杀手就是手机，因为手机实在是太方便了，有很多的推送，有很多的人都在不断撕扯着你的时间，所以在这个时代能够管理好时间的，那一定是能够管理好自己的人。手机不管是iPhone还是安卓，有一个小小的功能叫做勿扰模式，就是手机上的那个小月亮。关机或飞行模式可能让我们接不到重要的电话，勿扰模式就很简单了，所有的推送都不会来干扰你，电话进来却仍然可以接听得到。大家可以试试这个小小的功能。

其实想要避免被各种各样信息打扰的很重要的一个方法就是减少你的发球。大家一定看过玩乒乓球，你发一个球出去别人就会接一个球回来，甚至N个球回来。举个例子，你在朋友圈发了消息说：今天晚上小强老师在头条给大家分享战胜拖延症。你这样一发球底下有若干回复，在哪、几点、链接发一下，可能还有人问小强是谁。你再一个一个地回复，那么你就陷入了手机的时间黑洞里。所以你想要尽量少的被打扰，那你就尽量少去发消息，这是最简单的方法。这就是战胜因为分心冲动而造成的拖延的方法。番茄工作法

如何应对反馈延迟，比如说，大家最常见的就是写作业。我给大家分享一个我用过的最简单实用的方法，就叫做番茄工作法。简单来说就3个步骤：

■首先，从你的待办清单上选择一个行动，也就是你要做的事；

■ 第二步用你的手机或者专门的番茄工作法的app，设置一个25分钟的倒计时；

■第三步，时间到了，就休息5分钟，5分钟之后再选择一个行动，再设置25分钟倒计时再休息。休息四次之后，就多休息一点比如15分钟。

这就是番茄工作法。这里面有个很关键的技巧，就是第一步选择一个行动而不是一个想法，否则番茄工作法对你来说没有效果。Q1：学习时间管理要读什么书？

A：我觉得读3本够了。

（1） 第一本是《高效能人士的七个习惯》作者是史蒂芬柯文教授；

（2） 第二本书是《搞定三》，中信出版社出版，作者是戴维艾伦；

（3） 第三本是《小强升职记》。

所谓的时间管理，我觉得是一门实践的技能，如果看书再多不去做，一点收获和作用都没有。

Q2：多项任务并行的时候该怎么管理？

A：多项任务并行的时候总觉得事情太多了，而且会产生焦虑。我推荐的方法是列清单，把需要做的事情都写下来。如果同时在做5件事，我就会把每件事都写在清单上，在5件事当中切换的时候，我就会把每一件事情的进展记下来。这样比较容易能够接得上，能顺畅地在多个任务之间切换。就像Windows电脑，虽然可以同时打开很多窗口，但每一个时间点内只有一个窗口是给激活的，其他的窗口都在后台。所以列清单就是把这些事情放在后台处理。从清单上选择一个事情做，要切换时就把它记在清单上换另一件事做。这样的话就会做到忙而不乱。

Q3：如何在避免拖延的时候陷入无聊思维？

A：一个简单的方法，把你脑袋里面无聊的想法写在旁边的纸上。有时候这种方法也可以适合于睡前电影中，睡觉之前你们有没有这种感觉？一幕一幕像过电影一样在脑袋里面，以至于无法入睡，这个时候我就会把脑袋里面的想法，藏在里面的一部电影，写在桌子旁边的纸上，就感觉脑袋更加清静了，就可以更加容易入睡。所以这是我觉得特别简单有效方法——当你脑袋里面有很多无聊思维的时候把它写在旁边的纸上。

Q4：很多事情开始做了就容易做下去，有些事情明知其价值但还没开始做就很难做下去，该如何应对？

显然这是因为信心不足，很有可能是有完美主义倾向。怎么解决呢？我给大家分享一个叫做“烂开始”。现在这个时代是一个互联网的时代，有一个重要特点就是快速迭代，敏捷开发，迅速做出第一个版本。所以我们仍然追求将一件事情做到满意，但是在方式方法上先去做第一步。比如说我们要去写一个文章，脑袋里面构思很久都没有写，这就是拖延。那么你可以试一下先写出几篇文章的大纲，这个就算是迈出了第一步，而有了这个第一步后面的事情就比较容易了，这就是一个烂开始。带来的启发就是我们可以把一个大的事情分解成若干小的步骤，先从若干小的步骤开始去做，只要开始做了，那么就不大容易拖延了。头条学院新媒体训练营是针对大学生的新媒体培训平台，集移动互联行业讲座、职场实战训练、推荐实习及校园招聘于一体，力求为想从事新媒体工作的大学生提供全方位的培训和实践机会。

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